企業與員工想簽電子勞動合同,如何選擇電子簽約平台

時間 2022-01-03 23:00:06

1樓:法大大電子合同

電子合同已經成為很多企業經營過程中不可或缺的工具。但怎麼選擇乙個靠譜的電子簽約系統,是讓不少經營者都感到困惑的問題。

一、產品本身是否可靠

我們選擇一款電子簽約系統,本質上是要使用它來完成合同簽訂的工作,以提公升工作效率。所以,產品本身在技術上是否過硬,是否符合相關法律法規就非常重要。

二、管理呼叫是否方便

即便一款電子簽約系統在使用的時候非常快捷,但如果在後期儲存和取用的時候不方便,一樣會讓人感到頭疼。

三、系統效能是否安全

合同安全性是選擇相關產品是的最重要因素。

四、公司發展是否穩定

乙個實力雄厚的電子簽約系統公司,不但能夠保證其產品不斷迭代優化,還能保證其能提供更優質的服務與技術支援。

我平台採用了用國家機構的權威認證技術,確保電子合同簽署主體的真實身份。與此同時,它還使用了國際通用的雜湊值技術和pdf檔案固化技術來保障合同檔案符合《電子簽名法》的相關要求。

同時我們會對平台上面的敏感資料進行落盤加密,同時採用區塊鏈分布式存證,並且採用同城雙活與異地容災的系統。最能證明其安全性的,就是它已通過iso27001安全認證並獲得獲得「可信雲」企業級saas認證。

2樓:匿名使用者

如果要選擇第三方電子合同平台,建議從驗證實力、服務內容、服務模式、平台實力四個方面來考慮。

驗證實力

可靠的電子簽名是保障電子合同有效的重要因素,《電子簽名法》規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力,同時又規定電子簽名必須歸簽名人所有,簽署時必須由簽名人控制等內容,因此選擇第三方電子合同平台時,一定要考察其認證實力,看其是否能夠提供有效的實名認證及電子簽名服務。

以眾信籤電子合同平台為例,聯合權威ca認證機構中國金融認證中心,接入銀行、工商、公安等資料庫,對主體進行嚴格身份核驗,確保主體身份的真實唯一性及簽署行為的不可抵賴性,符合法律對可靠電子簽名的規定。

服務內容

電子合同的簽署除了涉及電子簽名,還有合同簽署管理、電子證據儲存等內容,所以,在選擇平台時,要考慮一些相應的配套服務,看平台是否具備這些服務。

服務模式

企業使用第三方電子合同平台,主要是通過平台提供的服務模式,最好是能提供多種對接方式,才能滿足不同企業的定製化需求。

私有化部署是針對資料私隱性較高的企業,根據客戶的個性化需求提供電子合同標準版私有雲部署、定製化解決方案及資料管理等服務。

平台實力

除了服務,平台企業實力也是需要考量的一大因素,企業實力和信譽怎麼樣,有沒有背書,萬一哪天破產跑路了怎麼辦?所以建議大家詳細考察一下企業實力後再去選擇,最好選擇綜合實力強或者有**背書的平台,以眾信籤為例,眾信籤是第三方機構眾信中心旗下的電子合同產品,眾信中心是經**依法授權和委託,承擔電子商務可信交易環境建設的機構,兼具公信力與市場靈活性,承擔了不少國家和地方專案,眾信籤便是其中之一。

綜上,建議大家從多個方面選擇電子合同服務商。

企業想和員工籤電子勞動合同,怎麼籤有效?

3樓:法大大電子合同

第十三條

電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名: (一)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有; (二)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制; (三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現; (四)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。 當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

第十四條

可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

也就是說「鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間」的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。

個人和普通的企業想要製作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微,而有資質的第三方電子簽名平台則會通過多種技術來保障製作的電子簽名的法律效力。

作為國內領先的第三方電子合同平台,我們實現的技術有:

1、實名認證技術:我們的電子合同平台與權威的ca機構合作,為使用者提供ca證書,並接入公安部eid認證系統,確認使用者身份的真實性;

2、防篡改技術:我們的電子合同平台採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,可輕鬆識別檔案是否被篡改;

3、第三方取時技術:我們的電子合同平台採用先進的第三方取時技術,可精確地記錄簽約時間;

多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智慧型化。我們的電子合同saas產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模組。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化儲存機制、文印安全防偽等多項技術。

此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題,我們推出了「實槌」保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

看到很多企業和員工籤電子勞動合同,企業勞動電子合同怎麼籤?

4樓:法大大電子合同

第三方電子合同平台是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。最快簽約流程如下:

相對於傳統合同,電子勞動合同的優勢如下:

1.電子合同是通過電子裝置簽署的,所有的合同都是電子版,不需要列印紙質合同,降低了使用成本,在電子合同上填寫資訊時就算填寫失誤也可以很方便地修改,使用更加方便。

2.由於電子合同是以電子資料的形式儲存的,合同簽署完成後人力資源部門可以直接將電子資料儲存在對應的資料夾,不需要將合同儲存在實體房間,也不需要額外的管理人員,降低了管理成本。由於是電子資料,合同簽署完成之後,企業對合同的查詢和管理也比傳統合同要方便很多。

3.如果企業想要更新勞動合同的話,只需要將新的勞動合同模板上傳至電子合同平台,並且刪除舊的模板就可以了,相對於傳統合同方便了很多。

根據上文我們可以看出,電子合同相對於傳統合同有簽署成本低,使用便利的好處,可以幫助企業降低成本、為合同管理提供便利。

可能有一部分企業擔心電子合同是否受法律保護,其實是不用擔心的,《電子簽名法》明文規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。只要企業選擇正規的電子合同平台就可以保障電子合同的法律效力。

聽說現在企業和員工可以籤電子合同了,要怎麼籤呢?

5樓:法大大電子合同

其實企業和員工之間早就可以籤電子勞動合同了,只不過很多傳統企業到今年才聽說而已。

企業要和員工人簽電子勞動合同,首先需要讓電子合同擁有同紙質合同同等的法律效力,對此,電子簽名法有明確的規定:

也就是說「鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間」的電子簽名才是有法律效力的電子簽名,而使用這樣的電子簽名(電子印章是電子簽名的一種形式)簽署的電子合同,才能和紙質合同擁有同等的法律效力。

個人和普通的企業想要製作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微,而有資質的第三方電子簽名平台則會通過多種技術來保障製作的電子簽名的法律效力。

作為國內領先的第三方電子合同平台,在我平台簽訂有效電子合同的流程如下:

多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智慧型化。我們的電子合同saas產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模組。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化儲存機制、文印安全防偽等多項技術。

此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題,我們推出了「實槌」保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

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