1樓:鑽石
企業物資採購主要是指以生產為目的的主要材料、輔助材料、工具、備件和裝置等物資的購買活動。其基本使命就是以儘可能便宜的**,得到完全符合企業生產所需的生產物資。物質採購是企業經營的一個核心環節,是企業獲取利潤的重要**。
而企業物資採購又往往是企業經營管理中薄弱的一環,也最容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,積壓浪費。因此,通過對物資、採購全過程的監督,加強對物資採購環節的風險管理,為提高企業產品質量和經濟效益提供有力保證。
一、企業物資採購的風險分析
1、企業物資採購外因型風險。(1)意外風險。物資採購過程中由於自然、經濟政策、**變動等因素所造成的意外風險。
(2)**風險。一是由於**商操縱投標環境,在投標前相互串通,有意抬**格,使企業採購蒙受損失。二是當企業採購認為**合理情況下,批量採購,但該種物資可能出現跌價而引起採購風險。
(3)採購質量風險。一方面由於**商提供的物資質量不符合要求,而導致加工產品未達到質量標準,或給使用者造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面造成損害。另一方面因採購的原材料的質量有問題,直接影響到企業產品的整體質量、製造加工與交貨期,降低企業信譽和產品競爭力。
(4)技術進步風險。一是企業的製造產品由於社會技術進步引起貶值,無形損耗甚至被淘汰,原有已採購原材料的積壓或者因質量不符合要求而造成損失;二是採購物資由於新專案開發週期縮短,如計算機新型機不斷出現,更新週期愈來愈短,剛剛購進了大批計算機裝置,但因資訊科技發展,所採購的裝置已經被淘汰或使用效率低下。(5)合同欺詐風險。
1)以虛假的合同主體身份與他人訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產權證明作為合同擔保;2)接受對方當事人給付的貨款、預付款,擔保財產後逃之夭夭。3)簽訂空頭合同,而供貨方本身是“皮包公司”,將騙來的合同轉手倒賣,從中謀利,而所需的物資則無法保證。4)**商設定的合同陷阱,如**商無故中止合同,違反合同規定等可能性及造成損失。
2、企業物資採購內因型風險。(1)計劃風險。因市場需求發生變動,影響到採購計劃的準確性;採購計劃管理技術不適當或不科學,與目標發生較大偏離,導致採購中計劃風險。
(2)合同風險:一是合同條款模糊不清,盲目簽約;違約責任約束簡化,口頭協議,君子協定;鑑證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。
賣方為了改變在市場競爭中的不利地位,往往採取一系列不正當手段,如對採購人員行賄,套取企業採購標底;給予虛假優惠,以某以些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。而有些採購人員則貪求蠅頭小利,犧牲企業利益,不能嚴格按規定簽約。三是合同日常管理混亂。
(3)驗收風險。在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠,以次充好;在品種規格上貨不對路,不合規定要求;在**上發生變形等等。
(4)存量風險。一是採購量不能及時**生產之需要,生產中斷造成缺貨損失而引發的風險。二是物資過多,造成積壓,大量資金沉澱於庫存中,失去了資金的機會利潤,形成儲存損耗風險。
三是物資採購時對市場**估計不準,盲目進貨,造成**風險。
(5)責任風險。許多風險歸根至底是一種人為風險。主要體現為責任風險。
例如,合同簽約過程中,由於工作人員責任心不強未能把好合同關,造成合同糾紛。或是採購人員假公濟私、收受回扣、謀取私利。
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