1樓：一隻萌萌噠小白
支出大於收入，出現負數說明記帳差錯或是假帳，收入沒有全部入帳造成負數；一旦出現負數應開具現金收據或現金收入發票給予調整。現金日記賬按實際發生資料記錄，但餘額一定是正數或0。
現金日記賬是用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結餘情況的特種日記賬。它是由單位出納人員根據稽核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整，現金日記賬必須採用訂本式賬簿。
現金日記賬必須採用訂本式賬簿，其賬頁格式一般採用“收入”、“支出”和“餘額”三欄式。
現金日記賬通常由出納人員根據稽核後的現金收款憑證和現金付款憑證，逐日逐筆順序登記。但由於從銀行提取現金的業務，只填制銀行存款付款憑證，不填制現金收款憑證，因而從銀行提取現金的現金收入數額應根據有關的銀行存款付款憑證登記。
現金日記賬也可以採用多欄式的格式，即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設定若干專欄。多欄式現金日記賬按照現金收、付的每一對應科目設定專欄進行序時、分類登記，月末根據各對應科目的本月發生額一次過記總分類賬，因而不僅可以清晰地反映現金收、付的來龍去脈，而且可以簡化總分類賬的登記工作。在採用多欄式現金日記賬的情況下，如果現金收、付的對應科目較多，為了避免賬頁篇幅過大，可分設現金收入日記賬和現金支出日記賬。
現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納 人員根據與現金收付有關的記賬憑證，如現金收款、現金付款、銀行付款（提現業務）憑證，逐日逐筆進行登記，並隨時結記餘額。
2樓：匿名使用者
現金這個科目有其特殊性，餘額不能在貸方（不能出現負數）。正常情況下應該先有現金收入（銀行提現或收款或借款）才能記載現金支出。
如果沒有現金收入的情況下又非要登記現金支出（報銷），那你用什麼支付呢？總不能從自己兜裡掏錢報銷吧。如果老闆只是給你一推票而沒讓你給錢，可以作為應付款
借：管理費用 等
貸：其他應付款—老闆
其他應付款先掛賬，以後再說。
沒有實際的現金收入，不能做借方現金，如果做了，對賬怎麼辦？現金會與實際不符的。
現金日記賬怎麼記，出納現金日記賬怎麼記
高階會計師 依據會計憑證登記 現金日記賬 凡是與現金相關的收入或支出記賬，其他的不記。舉例說明 9月20日提取現金100 借 庫存現金100，貸 銀行存款100 9月25日銷售收到現金500 借 庫存現金500，貸 主營業務收入500 9月30日結轉成本 借 主營業務成本，貸 庫存商品 現 金 日 ...