員工請款後,再來報賬,這個記賬憑證怎麼做?現金日記賬怎麼寫

時間 2021-06-07 07:19:09

1樓:徐玉雪

您好,我叫小雪,是一個會計員,對於您的問題,我做如下解答,可以參考一下。

問題1:

一員工請款1500元差旅費,經領導和財務批准簽字後,出納給現金後,然後員工簽名,出納拿著這張請款單怎麼做憑證?

答:某人在財務借款,計入“其他應收款”,分錄為

借:其他應收款——×× 1500

貸:現金 1500

問題2:

要不要登記到現金日記賬上去?

答:日記賬只包括銀行日記賬和現金日記賬,如果科目涉及到“銀行存款”或“現金”的話,需要登記對應的日記賬。所以這個問題的答案是必須要登的。

問題3:

員工回來後拿著發票來報賬,填寫報賬單,領導批准後,還給出納剩下的150元現金,這個憑證怎麼做?

答:正常情況下,應該做兩筆賬,分錄應為

借:現金 1500

貸:其他應收款——×× 1500

借:管理費用 1350

貸:現金 1350

合併分錄之後,分錄為

借:現金 1500

管理費用 1350

貸:其他應收款——×× 1500

現金 1350

因為借貸都涉及到現金,衝一下,最後分錄為:

借:現金 150

管理費用 1350

貸:其他應收款——×× 1500

問題4:

需要登記到日記賬上去嗎?

答:這個問題的答案和問題2有點重複,再提示一下,只要涉及到“銀行存款”和“現金”的都要登到日記賬上面。

問題5:這個整個流程共有多少憑證,日記賬上需要怎麼記呢?

答:整個流程只需要2張憑證就行了。

登日記賬時如下:

×月×日 ××出差借款 (貸方登記1500)

×月×日 ××出差回來歸還 (借方登記150)

2樓:匿名使用者

借:其他應收款——某員工1500

貸:庫存現金1500

要登到現金日記帳上去。

借:庫存現金150

管理費用1350

貸:其他應收款——某員工1500

也需要登記到日記帳上去,有庫存現金的就要登,就這兩個流程。

3樓:匿名使用者

請款時,借:其他應收款 1500

貸:現金 1500

歸還請款 借:現金 150

管理費用 1350

貸:其他應收款 1500

都需要登日記賬,日期,摘要,收支發生額,期末餘額

4樓:匿名使用者

請款時,借:其他應收款有***

貸:現金有***

歸還請款 借:現金有**

管理費用有***

貸:其他應收款有**