公司剛成立,請問公司的所有檔案應該按什麼規則編號

時間 2021-06-04 02:48:23

1樓:眼淚的錯覺

2.第二個編碼,可以用代表公司檔案的編碼,根據想代表的意義不同,根據各自需要設定。比如可以用"qb"代表企業標準,也可以用“wj”表達公司檔案的意思,本次採用"wj",至此檔案編碼已經編至:

dwj。

3.第三個編碼,可以代表檔案發放部門,比如辦公司發放的檔案可以用“o”,銷售部門發放的檔案可以用"s"等,第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開,表示編碼的不同,本次採用“/”,假定為銷售部門檔案,至此檔案編碼已經編至:dwj/s。

4.第四個編碼,可以代表公司檔案iso體系檔案中的檔案級別。比如公司手冊類一級檔案用a,程式檔案等二級檔案用b,操作、標準類等**檔案用c等,第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開,表示編碼的不同,本次採用“-”,本次以**檔案舉例,採用編號c,至此檔案編碼已經編至:

dwj/s-c。

2.第五個編碼,可以細分檔案種類,如安全類檔案用a,標準類檔案用b,公共制度檔案用c等,本次以完全類檔案舉例,至此檔案編碼已經編至:dwj/s-ca。

6.第六個檔案可以作為檔案發放的流水號,流水號的位數根據公司可能發放的檔案的多少來定,建議以三位數編制流水號。本次以銷售部安全類檔案,編制的第一份檔案為例,則其流水號為“001”,至此檔案編碼已經編制完成,這第一份檔案的完整編碼為“dwj/s-ca001”。

特別說明,檔案編碼編制前,請先對公司檔案進行分類規劃,根據分類規劃情況,進行分級,及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時,可以用分類名稱的拼音字母首位表達,可以用其英文單詞首位編碼表達等。

2樓:夏日絕

檔案分4階,一階檔案——手冊(hb);

二階檔案——程式檔案(cop);

三階檔案——作業指導書、管理制度及辦法等(sop);

四階檔案——**、報告等(fm)。

如果想要編號的話舉個例子:

比如公司叫“荊州紙業”(jzzy),公司分行政(xz)、採購(cg)、品管(pg)等部門,你編寫了一個擦鏡紙出廠檢驗標準,那麼可以這樣來書寫——jzzy-pg-sop-01。如果裡面還附有一些檢驗出廠**,就應編為jzzy-pg-fm-01(這個是**,所以用fm)。01表示流水號。

狹義的"檔案"一般特指文書,或者叫做公文。檔案是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"檔案"並不能等同於"檔案",它們的主要區別在於是否具有儲存價值以及是否具備原始記錄的性質。

如果兩者都具備,則可以稱之為"檔案",否則只能算作檔案。雖然兩者有很大的交集,但絕不能等同。

3樓:空思旭

一般是採用aa/bb-cc-dd-2007

其中“aa”代表公司英文縮寫(沒有英文就中文縮寫,下同),“bb”代表部門名稱縮寫,“cc”代表檔案型別名稱縮寫,“dd”代表檔案自然序號,“2007”代表檔案編制年份。

程式檔案編號規則中的標準章節順序號是指什麼?

4樓:百度使用者

公司級管理性檔案,如各種行政管理制度、部分外來的管理性檔案,包括與質量管理體系和haccp管理體系有關的政策,法規檔案等,由辦公室儲存。

4.2檔案的編寫

4.2.1質量管理體系檔案的編號

(1)質量手冊:公司名稱代號(tzn)-qm-×(版次),手冊中各章以章節號區分。

(2)程式檔案:qg/公司名稱代號(tzn)-qb-××(順序號)

(3)支援性檔案:

管理類:qg/公司名稱代號(tzn)-qc-××(順序號)

技術類::qg/公司名稱代號(tzn)-qj-××(順序號)

(4)記錄:

公司名稱代號(tzn)-部門代號-××(順序號)

各部門代號規定如下:

生產部---生表 品控部----質表 動力部---動表 **部---供表 銷售部----銷表

人力資源部---人表 辦公室---政表 財務部----財表 技術部---技表

4.2.2 haccp管理體系檔案的編號

(1)haccp手冊:公司名稱代號(tzn)-hm-×(版次),手冊中各章以章節號區分。

(2)程式檔案:qg/公司名稱代號(tzn)-hb-××(順序號)

(3)支援性檔案:qg/公司名稱代號(tzn)-hc-××(順序號)

(4)記錄:同4.2.1(4)規定相同。

4.2.2 環境管理體系檔案的編號

(1)環境手冊:公司名稱代號(tzn)-em-×(版次),手冊中各章以章節號區分。

(2)程式檔案:qg/公司名稱代號(tzn)-eb-××(順序號)

(3)支援性檔案:qg/公司名稱代號(tzn)-ec-××(順序號)

(4)記錄:公司名稱代號(tzn)-環表-××(順序號)

其中公司名稱以你公司的名字縮寫為準

紅標頭檔案的編號中,xx字(2000)xx號,第一個中間那個x的編號規則是什麼? 比如通知是 x通字 還是?

5樓:匿名使用者

我是在大學工作的,我們這就是哪各部門發的前邊就寫比如 學工 字(2000)xx號 不知道對你有沒有幫助

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