招標中商務部門的職責是什麼,招投標的商務專員主要負責什麼的?

時間 2022-03-13 00:55:11

1樓:

6.1.1部門職能

6.1.1.1根據公司的部門職責,負責制訂本部門的管理制度和內部工作子流程,分解工作任務,明確工作標準,報公司批准後負責具體實施;

6.1.1.2全面負責公司產品銷售、生產計畫的審核及協調。根據市場銷售計畫與產品研發、生產的實際情況,設定裝置器材的存量值並定期進行檢查和適時跟蹤;

6.1.1.

3根據市場銷售部的備貨資訊和研究開發部、產品製造部所提的器材需求清單,及時了解庫存,掌握產品生產週期及外購裝置器材的供貨期、技術問題,制定並下達產品的生產計畫和器材裝置的採購外協計畫;

6.1.1.4全面負責公司產品銷售合同和裝置器材採購合同的技術性審核,把握合同內容合法有效,避免文字差錯、筆誤給我方造成的不利;

6.1.1.5銷售合同簽章生效後,及時掌握和了解對方貨款或定金的到位情況;

6.1.1.6隨時掌握和了解使用者試用樣機、故障頂替備機、故障返修機的發出與**及其相應的登記、出入庫手續的辦理情況;

6.1.1.7負責對本部門人員的工作指導及業務考核;

6.1.1.8 完成上級臨時交辦的其他工作。

6.1.2任職資格

6.1.2.1教育培訓:◆經濟、物流管理及相關專業本科及以上學歷◆受過經濟、物流管理、管理學、管理技能開發等方面的培訓。

6.1.2.

2應備技能:◆較強的組織管理、溝通協調的管理能力;◆具有較強的事務分析判斷力,善於發現問題和解決問題,較強的執行力;◆熟練使用各類辦公軟體,具有良好的口頭和書面表達能力。

6.1.2.3工作經驗:三年以上企業管理工作經驗,由豐富的談判技巧。

6.1.2.4工作態度:◆做事客觀,嚴謹負責,踏實敬業;工作細緻認真,具有較強的自我約束力

2樓:匿名使用者

除非商務部門作為業主出現,要不不用承擔任何職責,招投標的行政主管部門是***

3樓:刺靈紫瞳

制定招標檔案的商務、**部分,配合技術部門,合成招標檔案,發布招標資訊,組織收標、開標,評標,評標中配合評標專家完成投標檔案的商務審查,**審查,合成評標報告,將報告報批主管部門,向投標方下發中標通知/未中標通知,包括整個過程中的網上報批,主管部門報批等......

招投標的商務專員主要負責什麼的? 10

4樓:劍魚標訊

商務專員談判工作是最重要的,其次還有一些招投標的工作,從前期的專案資訊收集、篩選、專案跟進、購買招標檔案、現場勘查、投標等等,一系列的工作,當然還要看所謂的「關係」,編制招標檔案要做的工作就更多了,但這是個經驗積累的過程,用心做,熟能生巧。這項工會比較辛苦,專案跟進是個長期的工作,需要做好心理上的準備。

企業商務部門的崗位組成有哪些?

5樓:合易人力資源

因為每個公司業務不同,具體的部門職能、崗位職責也會有所區別,不會完全一樣。另外,部門裡的崗位設定也會因為工作量、工作細分不同而設定不同的崗位和配備不同數量的員工。一般來說部門有部門經理、專員。

下面給你個某建築公司商務部門的崗位職責僅供參考。崗位分工從部門職能裡劃分,具體多少崗位,每個崗位做什麼,看企業實際情況。

一、部門職能概述合約商務部是公司的職能管理部門,

主要職能為:

1. 組織編制專案投標階段的經濟標檔案;

2. 組織公司合同管理工作;

3. 負責組織和處理公司有關法律事務;

4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作;

5. 組織專案成本管理 >成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內部定額;

6. 組織開展公司物資採購管理工作;

7. 組織開展公司投資評估工作;

8. 貫徹落實公司iso9000質量管理體系中歸口管理要素或過程,領導、組織本部門嚴格貫徹公司質量管理體系檔案;

9. 收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部檔案和資料;

10. 代表公司與**主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯絡。

二、部門職能

1. 組織編制專案投標階段的經濟標檔案;

1) 與造價諮詢機構建立並保持日常聯絡,協助經營主管作好專案經營工作,參與由市場經營部牽頭進行的招標檔案的評審工作;

2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據專案投標策劃書組織編制經濟標,開展工程量計算、組價和物資詢價工作,並根據有關意見,對**檔案進行必要調整和最終審核;

3) 參加專案開標會,代表公司進行專案開標經濟標答辯,協助市場經營部作好投標階段的**談判與合同談判工作;

4) 參加由市場經營部組織的投標結果分析和評估會,著重對經濟標進行分析和評估,總結經驗教訓;

5) 專案中標後,配合市場經營部開展合同談判工作,擬訂工程專案主合同,組織公司相關部門對主合同進行合同評審,並負責向專案經理部轉交相關投標資料,進行投標及合同交底;

6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標**檔案和資料,按照住宅、廠房、公共建築、道路及其他建築的劃分,逐步建立健全公司投標**案例庫;

7) 對授權由分公司投標專案的經濟標投標工作給予支援和指導。

2. 組織公司合同管理工作;

1) 對主合同履**況進行過程控制,按照工程形象進度,對業主及公司對合同執**況及相應意見提出書面報告,並在合同履行完畢後,組織對合同執**況進行分析和評估,並負責編制公司年度合約執**況報告;

2) 編制公司各類合同標準 >標準文字、分包招標標準文字,組織公司各部門、分公司和專案經理部貫徹實施,並根據反饋意見及時進行版本更新工作;

3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進行合同評審,儲存有關評審記錄,並根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;

4) 歸口管理公司各類合同,儲存公司除勞動合同外的各類合同文字正本,組織對合同文字的歸類、編號、統計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關單位和人員按規定參閱合同提供支援和協助。

3. 負責組織和處理公司有關法律事務;

1) 負責與公司法律顧問保持日常聯絡,具體處理公司法律事務,包括公司有關法律訴訟事宜;2) 為公司開展各項經營活動提供法律諮詢、法律檔案等相關支援,分析公司內部合作、聯營協議;

3) 負責日常收集、整理各種法律案例,於每年年底編制出公司年度法律事務案例,及其他企業、行業的典型法律案例;

4) 組織收集、整理與經營管理相關的法律條款工作,為公司整體經營決策工作提供法律建議及相關資訊;

5) 為公司員工提供必要的法律諮詢和服務,協助人力資源主管進行法律方面的培訓工作。

4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作;

1) 對於由公司招標選用的分包商——協助專案管理部組織對分包商的內部招標,組織制定分包工程標底**,審查分包商**,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;

2) 對於授權由專案經理部招標選用的分包商——負責審核專案分包合同評審資料,並對專案合同進行監督管理。

5. 組織專案成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內部定額;

1) 組織編制公司商務、成本管理制度,負責測算專案預控成本,經審核批准後納入《專案經理目標管理責任書》;

2) 指導專案經理部商務經理開展工作,與專案及時進行溝通,對專案成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進;

3) 負責對專案預控成本進行過程控制與結算審核,審核專案月度資金計畫、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各專案成本臺帳,並定期編制成本月報表上報公司領導;

4) 協助部門經理對公司整體工程經營狀況進行統計和分析,並按月度報告方式上報公司領導;5) 協助財務資金部開展專案經理部審計工作,參與對專案經理部進行的定期或不定期考核評定;6) 收集、整理專案日常成本資訊,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,並按照專案分析專案建造成本,建立和完善公司內部定額庫。

6. 組織開展公司物資採購管理工作;

1) 編制物資採購管理制度,理順物資採購流程,擬訂公司物資授權採購管理範圍,提出並更新由公司和專案經理部分級採購物資名單;

2) 組織投標**階段的材料裝置詢價工作,根據招標書編制詢價計畫,及時進行市場詢價,收集、整理產品說明、品牌、產地等詳細技術資料,以及樣品的準備,全力配合投標**工作的順利進行;

3) 收集、整理物資資訊,組織對由公司採購物資的物資**商 >**商的評審工作,指導、檢查、監督由專案採購物資的物資**商的評審工作,編制、下發、更新公司《合格物資**商名冊》,建立健全公司物資材料資訊庫;

4) 組織、開展物資採購工作,按照物資需求計畫組織材料詢價、樣品報批、採購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監督、付款審批工作,以及指導、檢查和監督授權由專案採購物資的物資採購工作。

7. 組織開展公司投資評估工作;

1) 協助財務資金部對墊資、擔保、保函等投資行為或協議進行評估;

2) 協助綜合管理部對公司和總承包經營管理企業的對外投資、設立分支機構、合併、重組、改制等進行風險評估和收益分析,並編制具體評估報告;

3) 對融投資專案進行可行性研究,參與專案考察、業主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;

4) 會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的專案墊資施工模式,建立統

一、規範的管理流程,並就具體專案進行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實施、過程監控、效果評估,並不斷完善墊資施工模式;

8. 貫徹落實公司iso9000質量管理體系中歸口管理要素或過程,領導、組織本部門嚴格貫徹公司質量管理體系檔案;

商務專員的崗位職責是什麼?要具體一點的。

6樓:金果

1、處理合作夥伴的一般商務事件請求,處理日常商務工作(訂單處理、返款核算、打款等);

2、處理**,客戶跟蹤、客戶信用管理等相關事務;

3、參與和協助與合作方(包括**商)的商務談判、合同及協議的起草;

4、蒐集行業的市場資訊並進行分析整理;

5、協助商務活動安排。

7樓:匿名使用者

商務專員的崗位職責:

1、協助商務主管處理商務部門日常工作,完成商務主管制定的銷售計畫。

2、以線下銷售為主,通過上門推廣讓企業客戶了解我們的產品,從而近一步銷售產品(包括培訓,校企合作,招聘服務等產品)。

3、了解企業客戶需求,協調公司內部資源,提高客戶滿意度。

4、開發新客戶,拓展與老客戶的業務,建立和維護客戶檔案。

5、完成領導交辦的其它工作任務。

擴充套件資料:

商務專員,作為市場內牽線搭橋的聯絡員,其職能主要是為客戶提供商務諮詢服務,通過參與客戶合作談判、制定協議、制定商務解決方案,來促進商務運作標準的優化,並進行日常客戶商務工作的處理。現如今,越來越多的商務專員逐漸接受並掌握電子商務的應用,利用計算機技術、網路技術,通過專業的網路商務平台,協助商家與顧客或商家與商家之間進行各類商務活動或相關工作。

如果想要從事商務工作,一般從基礎的商業專員做起,逐漸熟悉商務工作流程及商務技巧,熟悉電子商務應用。在同客戶洽談過程中,積累足夠的經驗,可以說公升職空間還是比較大的。業績突出的商務專員可以晉公升為高階商務專員,進而成為商務經理。

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