原始憑證的摺疊方法

時間 2021-06-07 07:25:18

1樓:夏日絕

1、正式報銷單與空白報銷單是按格式印製的,完全一樣,只是用處不一樣。當作封面的是正式報銷單,當作貼上發票用的是空白報銷單。

2、從右至左呈階梯狀依次均勻貼上,超大憑證要摺疊。

3、只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實。

4、要將褶皺的憑證攤開、壓平。

5、尺寸太小的憑證如汽車票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式進行複式貼上,但不得累壓貼上。必要的時候,可多次重複使用單據貼上單。

6、貼上超大憑證。通過摺疊的辦法處理,除特殊情況外,一般方法為齊左折右或齊上折下,並要在裝訂位置適度貼上,以裝訂後不影響內容完整為原則。

7、報銷票據如有增值稅專用發票,要把發票抵扣聯單獨交給相關會計,不得和發票聯一起貼上到貼上單上。

8、發票蓋章必須為「發票專用章」,蓋章必須清晰。

9、填製費用報銷單,在經辦人簽字之後交由部門負責人、財務審核,由總經理審批之後到財務部辦理報銷手續。

原始憑證

原始憑證是在經濟業務發生時取得或填製的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。

2樓:匿名使用者

準備工具:公司的會計記賬憑證紙乙份,a4紙附件一張,小夾子乙個

1、將a4紙附在會計憑證紙後邊,左邊對齊,並用小夾子夾住左上角,用來穩固憑證紙和附件,如圖所示:

2、將a4紙的左下角沿著憑證紙的長度下方向上翻,摺疊出三角形的模樣,如圖所示:

3、將a4紙的剩餘長度部分沿著憑證紙的長度下方向繼續向上翻摺,並朝摺痕處用力壓平,如圖所示:

4、將a4紙的最右邊超出憑證紙的寬度部分沿著憑證紙的寬度方向向左邊翻摺,並朝摺痕處用力壓平,如圖所示:

5、能看到憑證紙和附件的大小一致了,摺疊好的會計原始憑證就如下圖所示,後邊的附件不會超出記賬憑證,美觀整齊。

擴充套件資料:

原始憑證的錯弊鑑別

1、對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可用手摸,背光目視的方法檢查出來;

2、對新增改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字型不是十分一致,有時出現不必要的重描和交叉筆畫。

3、對於冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字型方向和形態、字與字、行與行的間隔、字的大小,壓力輕重,字的基本結構等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發現。

4、對於偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標誌來鑑別。

5、憑證明顯不規範,要素不全,經常缺少部分要素,其關鍵要素經常出現模糊,讓人對其經濟業務活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證,往往只註明「辦公用品」,而不註明到底購買了什麼辦公用品,其規格、型號、品種、數量如何。

6、其金額往往只有乙個總數,而沒有分專案的明細,經不起推敲。

7、原始憑證的經手人經常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔細追問很可能查無此人。

8、原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及以後的入賬時間相距甚遠。

9、主要業務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發票而無發貨單據、託運證明、出門單、結算憑證等。

10、憑證的形式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自製憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。

3樓:匿名使用者

一)裝訂方法:

1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直摺疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多餘的部分,摺好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可。

並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。

夾塞時可用記帳憑證裁段做塞,可用紙摺疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。

(二)注意事項:

要將科目彙總表及t型帳戶表裝訂進去,這樣便於不檢視帳本就能快速查詢某筆憑證。雖然現在電算化了,科目彙總表還是應裝訂進去,起碼不看帳本就能知道當月的發生額。

當原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數的做法是先摺疊左邊的角,再向裡面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面,在查閱時要先拉開摺疊的部分,再拉開摺疊處的左邊邊角。現在我推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已:

即先向裡摺疊後,再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

4樓:吱吱吱暢暢

⑴填寫報銷單一定要用黑色的簽字筆或鋼筆填寫,不能用園珠筆和鉛筆填寫。

⑵填寫的各種費用報銷單,不能在上面任意寫上其他非報銷內容的文字。如果需要特別說明的,請用鉛筆填寫。

⑶費用報銷單填寫時注意用途欄即費用專案欄,要與後附的發票的內容一致。若是有特別費用拿發票沖抵的,請用鉛筆在右上角處簡要說明。

⑷填寫差旅費報銷單時,出差的日期一定要按順序填寫,且相關的原始票據也要按出差的先後順序貼上,以便各相關部門人員的審核。

票據的貼上:

⑴順序:先貼上小張的票據再貼上大張的票據

⑵對齊方式:大張票據原則上一般以左上角對齊,小張票據原則上一般以右上角對齊為準。

⑶貼上方法:小票據從貼上單的右向左貼上,大票據從貼上單的左向右貼上。

1、正式報銷單與空白報銷單是按格式印製的,完全一樣,只是用處不一樣。當作封面的是正式報銷單(填寫摘要、數字等),當作貼上發票用的是空白報銷單(有的單位是用專門的「報銷單據貼上單」)。

2、從右至左呈階梯狀依次均勻貼上,超大憑證要摺疊。

3、只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實。

4、要將褶皺的憑證攤開、壓平。

5、尺寸太小的憑證如汽車票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式進行複式貼上,但不得累壓貼上。必要的時候,可多次重複使用單據貼上單。

6、貼上超大憑證。通過摺疊的辦法處理,除特殊情況外,一般方法為齊左折右或齊上折下,並要在裝訂位置適度貼上,以裝訂後不影響內容完整為原則。

7、報銷票據如有增值稅專用發票,要把發票抵扣聯單獨交給相關會計,不得和發票聯一起貼上到貼上單上。

8、發票蓋章必須為「發票專用章」,蓋章必須清晰。

9、填製費用報銷單,在經辦人簽字之後交由部門負責人、財務審核,由總經理審批之後到財務部辦理報銷手續。

5樓:東奧名師

原始憑證在後面,二者左邊和上邊對齊,下邊多出來的左下角折成等腰直角三角形把下邊折上去,再把右邊多的摺疊即可

原始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。原始憑證按**不同,可分為自製和外來原始憑證。

自製原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填製的憑證,自製憑證按其反映業務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和彙總憑證。一次憑證如「現金收據」、「銀行結算憑證」、「收料單」、「領料單」、「發貨票」等。

6樓:匿名使用者

一、填寫報銷單一定要用黑色的簽字筆或鋼筆填寫,不能用園珠筆和鉛筆填寫。

二、填寫的各種費用報銷單,不能在上面任意寫上其他非報銷內容的文字。如果需要特別說明的,請用鉛筆填寫。

四、費用報銷單填寫時注意用途欄即費用專案欄,要與後附的發票的內容一致。若是有特別費用拿發票沖抵的,請用鉛筆在右上角處簡要說明。

五、填寫差旅費報銷單時,出差的日期一定要按順序填寫,且相關的原始票據也要按出差的先後順序貼上,以便各相關部門人員的審核。

六、票據的貼上:

1.順序:先貼上小張的票據再貼上大張的票據

3.貼上方法:小票據從貼上單的右向左貼上,大票據從貼上單的左向右貼上。

4.正式報銷單與空白報銷單是按格式印製的,完全一樣,只是用處不一樣。當作封面的是正式報銷單(填寫摘要、數字等),當作貼上發票用的是空白報銷單(有的單位是用專門的「報銷單據貼上單」)。

5.從右至左呈階梯狀依次均勻貼上,超大憑證要摺疊。

6.只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實。

7.要將褶皺的憑證攤開、壓平。

8.尺寸太小的憑證如汽車票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式進行複式貼上,但不得累壓貼上。必要的時候,可多次重複使用單據貼上單。

9.貼上超大憑證。通過摺疊的辦法處理,除特殊情況外,一般方法為齊左折右或齊上折下,並要在裝訂位置適度貼上,以裝訂後不影響內容完整為原則。

10.報銷票據如有增值稅專用發票,要把發票抵扣聯單獨交給相關會計,不得和發票聯一起貼上到貼上單上。

11.發票蓋章必須為「發票專用章」,蓋章必須清晰。

拓展資料:

原始憑證:

1.原始憑證是在經濟業務發生時取得或填製的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。

2.原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱、填製日期、憑證編號、填製和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填製單位、填製人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。

3.原始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。原始憑證按**不同,可分為自製和外來原始憑證。

4.自製原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填製的憑證,自製憑證按其反映業務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和彙總憑證。

5.一次憑證如"現金收據"、"銀行結算憑證"、"收料單"、"領料單"、"發貨票"等、累計憑證如"限額領料單"等。彙總原始憑證如"發料彙總表"、"工資結算彙總表"等。

外來原始憑證是經濟業務發生時,從其他單位取得的原始憑證,如**單位的發貨單等。

12.填製費用報銷單,在經辦人簽字之後交由部門負責人、財務審核,由總經理審批之後到財務部辦理報銷手續。

累計原始憑證和彙總原始憑證的區別,詳細一些

一 印製 與 填制 原始憑證的分類體系是按 填制 區分為 自制 與 外來 按 印製 區分為 通用 與 專用 自制原始憑證 的 制 是指 填制 而非 印製 所以支票存根是 自制原始憑證 而非 外來原始憑證 開出去的發票存根聯是 自制原始憑證 而非 外來原始憑證 二 事先 與 事後 這兩種原始憑證在定義...

外來原始憑證一般都是,外來原始憑證一般都是( )A一次憑證B累計憑證C彙總原始憑證D記賬憑證

假面 外來原始憑證都是一次憑證。如企業採購時取得的發貨票 出差人員報賬時提供的車船 住宿票 貨物運單 銀行的收賬通知單等,均是外來原始憑證。外來原始憑證是在經濟業務完成時,從發生經濟業務往來的單位或個人直接取得的原始憑證,如採購材料時從供貨單位取得的發票,銀行轉來的收款託運輸部門運輸貨物時取得的運單...

根據原始憑證怎樣填寫總賬

一般,記賬程式是 1 根據原始憑證編制記賬憑證 2 依據記賬憑證登記明細賬 3 沒有明細賬的科目才登記總賬 如主營業務收入 4 月底,編制結轉的記賬憑證,有明細賬的可以月底做個合計,一併結轉 不用一筆筆結轉 5 結轉憑證登記總賬,明細賬把合計數登記總賬。如,管理費用,明細科目 辦公費 差旅費 工資 ...