怎樣做好文秘工作?怎麼樣做好文秘工作

時間 2025-01-20 07:35:24

1樓:慕書雙

我覺得麼有什麼好擔心的。俗話說:船到橋頭自然直。

首先,你要擺正心態,不要擔心害怕,這樣你才不會因為擔驚受怕壓抑住你自己的熱情反而覺得不知所措。其次,請教一下老員工,瞭解你崗位需要做哪些事情。再次,根據你瞭解的情況,自己梳理一下,看哪些是比較容易掌握的,做的,就積極主動做,博乙個好印象。

對比較難處理的事情,要多請教老員工和領導。然後,秘書的崗位決定你要細心、勤懇、耐心。總之,剛開始的時候,不要說太多的話,不懂的不要裝懂,要謙虛。

一般而言,在公司,還需要有良好的交際能力、處理糾紛和突發事件的能力。這些,你都要考慮到。做到這些事情,一般就可以信任工作崗位了。

2樓:網友

首先要做到勤快,眼勤,多看少說。筆勤,好記性不如爛筆頭,領導佈置的任務要先記下來,在慢慢做。資訊要及時、準確,不要聽閒言碎語,確定了的事情要儘快知道。

如果是企業的話,還要懂會議安排方面的知識,會場約定、佈置、人員具體任務的安排等。要懂的很多,但是知道了就要一點點學,不是一朝成事,祝順利!

怎麼樣做好文秘工作

3樓:皖淇溪

文秘分多種職業,如秘書和文員。眾所周知,秘書的報酬比文員高,很多人都希望自己有乙個豐厚的報酬,怎麼樣成為乙個優秀的文秘呢?下面一起來看看!

工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責老總辦公室以及自我工作範圍內的清潔衛生。

4. 起草檔案;組織公司會議,要做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件的收發。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公用品的保管工作,做好物品出入的登記。

8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

9. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

10. 管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

10.協調各部門的行政工作。

11.做好日常資訊、資料處理,並做好摘要彙總,以便上級領導查閱。

12.彙編各種管理制度,執行各類行政獎罰。

13.領導交辦的'各項工作任務的催辦與跟蹤。

14. 接受其他臨時工作。

崗位要素:

1、按質按量完成公司給予的任務 。

2、完善公司管理制度、嚴格執行管理制度 。

3、正確傳播企業文化 。

4、踏實肯幹,靈活機動,細緻周全。

5、辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。

6、堅持真理的原則性;從實際出發的靈活性;對事物發展的預見性;隨機應變處理事務的果斷性。

其他注意事項:

微笑露一點,說話輕一點,理解多一點,脾氣小一點,理由少一點,做事多一點,腦筋活一點,做事細一點,效率高一點,行動快一點,嘴巴甜一點,彙報多一點。

新手如何做好文秘工作

4樓:寬德族

新手如何做好燃清文秘工作。

辦公室工作最大的規律就是「沒有規律」,經常會接到領導緊急交辦的任務,工作臨時性、突發性特點比較突出。小白新入職場,你知道新手如何做好文秘工作嗎?

1、要忠誠、勤奮、謙和、周到、多思、慎銀段碧言:

秘書的素質,有全面性。諸多素質中,首在忠誠,即對事業忠誠,對領導忠誠;勤奮是第一要務,因為辛苦,因為事業在發展,有大量的工作要做,有大量的問題要處理;謙和,是品質要求,無論服務的領導有多大,職位有多高,作為秘書的謙和是必不可少的,要謙虛謹慎,對人和善,不可有驕嬌二氣;周到,生活上、工作上要周到;要多想,多替領導著想,多思考問題;慎言,是指在公眾場合注意少說話,少發表議論,否則別人會以為是領導的意圖;同時,也切忌以領導的好惡去判斷其他幹部群眾,切忌把領導的主觀判斷帶到自己的工作中。

2、要善於處理複雜問題:

分清輕重緩急,「彈鋼琴」,忙而不亂,學會處理矛盾。可以概括為「幫忙不越位」,「協助不協調」,「服務不指揮」。所謂「幫忙不越位」,是指秘書是給領導幫忙的,不能越位去代表領導去發號施令;「協助不協調」,是指在工作中更多起協助作用,協調的工作,有領導,有辦公室等職能部門去做,自己不要去協調工作;「服務不指揮」,還是指要把握好身份,不要自己去指揮有關部門工作。

3、要處理好與所在部門、其他部門的關係:

要處理好與自己所在部門、科室領導和同事的關係,明確自己的歸屬,自己的家。要有整體意識,不可脫離集體,更不可凌駕於集體之上。要注意處理好與其他部門的關係,善於通氣、善於交流。

4、要善於忍受委屈:

學會接受批評,忍得了委屈,學會面對來自各個方面的議論。任勞任怨是秘書綜合素質的體現。在領導身邊,領導對秘書很親近,也很嚴格,喜怒哀樂有時不迴避,特別是工作中的缺點,往往會嚴厲指出,要善於接受批評;有時,這些批評不一定正確,但也要善於忍受,善於排解。

5、要有良好的心理素質:

良好的心理素質包括良好的心理承受能力,良好的'心理鋒舉調節能力,良好的自我認知能力,良好的人際關係。秘書工作的特殊性,要求秘書必須具有特殊的素質,必須是「特殊材料製成的」。

6、要「眼觀六路,耳聽八方」:

秘書是領導的助手,收集資訊,瞭解各方意見,把握有關動態,所以必須「眼觀六路,耳聽八方」,才能滿足領導的工作需要。當然,要實事求是。不能道聽途說,更不能信謠傳謠,誤導領導。

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