excel中怎麼設定資料有效性,excel如何設定這樣的資料有效性?

時間 2022-02-10 07:55:09

1樓:

方法/步驟

1我們首先開啟我們製作好的excel**!

2我們設定一下性別,可以不用往裡面輸入資料,我們直接點選選擇「男」或者「女」,怎麼操作呢?我們選擇性別中的單元格,然後點選選單資料-有效性!

3我們在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列,然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

4我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!

5資料有效性還可以怎麼設定呢?比如身份證號通常為18位,我們首先設定身份證號位置的單元格格式為文字!因為超過11位的數字會用科學計數法來表示!

6然後我們可以設定身份證單元格中的資料有效性。我們設定資料有效性的條件為文字長度,資料長度設為18。

7這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位,可以有效提高輸入的正確性!如果輸入錯誤會有提醒的!當然資料有效性功能非常強大,可以設定的條件也非常多,大家可以自己試試,靈活的用在自己製作的excel**中!

2樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

3樓:3w沒名字

確認需要輸入標準化資料的列:如下圖,將d列全部選中!

進入設定資料有效性頁面:方法如下圖,點選「資料」——「資料有效性」——「資料有效性(v)」

有效性設定:「允許」值選項,如下圖

設定下拉框選項,也就是標準化的輸入值——「辦公文教,美妝護理,家庭生活用品,運動休閒用品,廚房、清潔用品」,特別需要指出:上面黑體字之間的逗號務必是英文輸入法下輸入的逗號!!如下圖:

設定好後,點選「確定」返回工作區!

效果分析:如下圖:

excel如何設定這樣的資料有效性?

4樓:浪小客

1、我們首先選擇滑鼠單擊開啟我們製作的excel**。

2、我們設定性別,你不能輸入資料,我們直接點選選擇「男性」或「女性」,我們選擇性別中的單元格並單擊選單資料 - 有效性。

3、在資料有效性中設定資料有效性的條件是序列,然後源中輸入的「男性,女性」用逗號分隔英文。

4、我們現在不需要輸入男性和女性,只需使用滑鼠選擇。

5、例如,id號通常是18位數。我們首先將id號的單元格格式設定為文字。因為超過11位數字將用科學記數法表示。

6、然後我們可以設定id卡單元格中資料的有效性。設定資料有效性的條件是文字長度,資料長度設定為18。

5樓:點點科

在excel2016有時需要設定資料有效性,具體操作如下:

1、點選「資料」中的「資料有效性」,如圖:

2、然後在有效性條件中選擇對應的允許值,如圖:

4、使用序列得到的結果是下拉列表選項,如圖:

5、也可以在「出錯警告」選項中設定警告樣式及標題,如圖:

這樣就全面設定好了資料有效性了。

6樓:

使用「資料有效性」可以做到,方法如下:

1.直接選中a列(點選列標題那個a)

2.點選工具欄中的資料→資料有效性→資料有效性3.在彈出的視窗中「允許」下面的下拉框裡選擇「序列」

4.在「**」裡面輸入

李強,劉玉,蘭建,王順

5.點選上面的「出錯警告」標籤,勾選「輸入無效資料時顯示下列出錯警告」

6.如果不是這些人名的時候需要彈出自定義的錯誤警告,可以在下面的「標題」和「錯誤資訊」中填寫

7.點選確定

圖中為關於第6步中說到的內容,當輸入的內容不是這四個人名時會彈出這樣乙個視窗,這裡標題填寫的是「錯誤的人名」,錯誤資訊裡填寫的是「在a列中只允許「李強,劉玉,蘭建,王順」這四個人名!」

7樓:琦秉機舉

選擇sheet2的那個序列區域,定義為名稱,再在sheet1的資料有效性引用此名稱

定義名稱方法發:

選擇單元格或單元格區域-插入-名稱-定義-輸入名稱,下面的引用位置輸入單元格區域。

如上圖。

在sheet1的資料有效性的**-裡輸入

=mincheng

8樓:匿名使用者

在【資料】【資料有效性】選【序列】在【**】裡輸入:

"李強","劉玉","蘭建","王順"

注意這裡的符號都是西文的喲,你可以把我寫的,複製到表裡去試一試!

9樓:匿名使用者

你可以在**區域之外, 在一列中輸入這四個人名,然後選擇"資料"選單下的"資料有效性", 選擇這個人名, 就可以做到(見附圖)

10樓:匿名使用者

將有效人名在不用的列中輸入,然後在a列的單元格選 資料有效性,允許裡-選序列,資料裡-選擇剛才有效人名所在的單元格。出錯警告等自己選擇吧。

11樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

12樓:匿名使用者

資料——有效性——序列——李強,劉玉,蘭建,王順

注意間隔符號 系統會提示

13樓:匿名使用者

對於03版本的excel方法如上;

07版的設定如下:選定要設定的所有單元格-----選擇「資料」選單----資料有效性(在中後部)----設定選項卡中允許選「自定義」下面公式處輸入那幾個名字,用英文逗號隔開-----出錯警告選項卡中標題處自擬,錯誤資訊可以為輸入資訊不在範圍內,請選擇******(四個名字中的乙個)----確定就ok了

14樓:匿名使用者

資料-有效性-序列-李強,劉玉,蘭建,王順即可

15樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

excel中資料有效性怎麼設定

16樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

17樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

excel中的資料有效性自定義格式,如何使用?

18樓:杜茗本代天

[應用一]下拉列表輸入的實現

例1:直接自定義序列

有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值,比如說,輸入學生的等級時我們只輸入四個值:優秀,良好,合格,不合格。我們希望excel2000單元格能夠象下拉框一樣,讓輸入者在下拉列表中選擇就可以實現輸入。

操作步驟:先選擇要實現效果的行或列;再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉列表中選擇"序列";在"資料**"中輸入"優秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔!);選上"忽略空值"和"提供下拉列表"兩個核取方塊。

點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例2:利用表內資料作為序列源。

有時候序列值較多,直接在表內列印區域外把序列定義好,然後引用。

操作步驟:先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在z1:z8),如「單親家庭,殘疾家庭,殘疾學生,特困,低收人,突發事件,孤兒,軍烈屬」等,然後選擇要實現效果的列(資助原因);再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉列表中選擇"序列";「**」欄點選右側的按鈕(有乙個紅箭頭),用滑鼠拖動滾動條,選中序列區域z1:

z8(如果記得,可以直接輸入=$z$1:$z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉列表"兩個核取方塊。點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例3:橫跨兩個工作表來製作下拉列表

用indirect函式實現跨工作表

在例2中,選擇**一步把輸入=$z$1:$z$8換成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉列表。

[應用二]自動實現輸入法中英文轉換

有時,我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。

操作步驟:假設我們在a列輸入學生的中文名,b列輸入學生的英文名。先選定b列,點選進入"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"輸入法"對話方塊,在"模式"下拉列表中選擇"關閉(英文模式)";然後再"確定",看看怎麼樣。

[應用三]資料唯一性檢驗

員工的身份證號碼應該是唯一的,為了防止重複輸入,我們用「資料有效性」來提示大家。

操作步驟:選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如b2至b14列),執行「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊,在「設定」標籤下,按「允許」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷選單中,選擇「自定義」選項,然後在下面「公式」方框中輸入公式:=countif(b:

b,b2)=1,確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話方塊,並拒絕接受輸入的號碼。

19樓:匿名使用者

你要求的是第四位是分,第六位是秒,同時共六位,那麼,自定義為

=and(mid(a1,3,1)="分",mid(a1,6,1)="秒",len(a1)=6)

20樓:骨頭

假設要設定a列有效性,選中a列,資料有效性,自定義

公式=(find("分",a1)=3)*(find("秒",a1)=6)*(len(a1)=6)

excel中資料有效性怎麼使用?

21樓:向愛

[應用一]下拉列表輸入的實現

例1:直接自定義序列

有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值,比如說,輸入學生的等級時我們只輸入四個值:優秀,良好,合格,不合格。我們希望excel2000單元格能夠象下拉框一樣,讓輸入者在下拉列表中選擇就可以實現輸入。

操作步驟:先選擇要實現效果的行或列;再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉列表中選擇"序列";在"資料**"中輸入"優秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔!);選上"忽略空值"和"提供下拉列表"兩個核取方塊。

點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例2:利用表內資料作為序列源。

有時候序列值較多,直接在表內列印區域外把序列定義好,然後引用。

操作步驟:先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在z1:z8),如「單親家庭,殘疾家庭,殘疾學生,特困,低收人,突發事件,孤兒,軍烈屬」等,然後選擇要實現效果的列(資助原因);再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉列表中選擇"序列";「**」欄點選右側的按鈕(有乙個紅箭頭),用滑鼠拖動滾動條,選中序列區域z1:

z8(如果記得,可以直接輸入=$z$1:$z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉列表"兩個核取方塊。點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例3:橫跨兩個工作表來製作下拉列表

用indirect函式實現跨工作表

在例2中,選擇**一步把輸入=$z$1:$z$8換成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉列表。

[應用二]自動實現輸入法中英文轉換

有時,我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。

操作步驟:假設我們在a列輸入學生的中文名,b列輸入學生的英文名。先選定b列,點選進入"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"輸入法"對話方塊,在"模式"下拉列表中選擇"關閉(英文模式)";然後再"確定",看看怎麼樣。

[應用三]資料唯一性檢驗

員工的身份證號碼應該是唯一的,為了防止重複輸入,我們用「資料有效性」來提示大家。

操作步驟:選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如b2至b14列),執行「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊,在「設定」標籤下,按「允許」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷選單中,選擇「自定義」選項,然後在下面「公式」方框中輸入公式:=countif(b:

b,b2)=1,確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話方塊,並拒絕接受輸入的號碼。

mac中的excel資料有效性怎樣設定

高格女王 方法 步驟 今天做乙個excel 想要輸入類似性別 男 女 的限定輸入問題,想做個下拉列表來限制一下,可是發現類似問題很多人困惑 1 找不到 資料 選單中沒有 有效性 選項的問題 2 即使找到了 資料有效性 卻發現到底是輸逗號還是分號做分隔的問題 3 不小心發現找不到類似windows下 ...

Excel2016怎麼設定資料有效性

1 首先選擇要設定的單元格區域,然後點選上方,資料選單中的資料驗證按鈕。2 這時候開啟的資料驗證視窗中,我們設定裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裡一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點選確定按鈕,設定完成。3 這樣以後班級這裡就不用輸入了,只需要點選滑鼠選擇需要的...

EXCEL中如何用資料有效性選擇資料後,另單元格自動引用

你在sheet2的c2輸入 index sheet1 a 1 i 6,match a2,sheet1 a a,0 match b2,sheet1 a 1 i 1,0 d2輸入 index sheet1 a 1 i 6,match a2,sheet1 a a,0 match b2,sheet1 a 1...