1樓：
如果你們原來是手工帳,現在改使用財務軟體,你應當到稅務局及財政局備案登記. 三個月後，通過了驗收檢查，就可以直接扔手工賬了。
分錄為:
借:無形資產(有些人認為應該入固定資產,這個有些爭議)貸:銀行存款
2樓：
企業財務軟體入賬存在問題及其改正
[摘要]由於國家會計準則對計算機軟體的會計處理沒有作明確規定，企業的財務軟體如何入賬，從理論到實務運作都存在著不少問題，本文從目前企業財務軟體入賬四方面存在的問題進行分析，並提出今後改正的思路。
會計電算化對於提高會計核算的質量，促進會計職能轉變，高效快速提供會計資訊都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優越，有條件的企、事業單位普遍採用會計電算化或正在推行之中，與此同時，相關的各類財務軟體公司相繼出現，通用的商品化財務軟體被不斷研製開發，以不斷滿足各類使用者的需求。過去，由於規模小、金額小，財務軟體如何入賬，國家無明確規定，企業購置或開發軟體的費用，各單位看情況自行處理，有的計入無形資產或計入當期費用，有的甚至入固定資產。
任何新生事物都有個演進過程，隨著會計電算化系統的不斷擴充套件和深化，購置或開發財務軟體的費用，已從幾千元上公升到幾十萬元甚至上千萬元，這樣鉅額的費用，如果國家仍不規範讓企業自行處理，必然會造成企業會計資訊的不可比，甚至導致企業財務資訊嚴重失真，這給國家和企業都會造成損害。企業財務軟體應該如何入賬，從理論到實踐還存在著不少問題，這些問題主要集中體現在以下四個方面：
一、財務軟體計入無形資產存在的問題
（一）傳統的無形資產是企業擁有的特殊權利，具有排它性。而財務軟體購買時不具備排它性。無形資產是指企業長期使用但是沒有實物形態的非貨幣性長期資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。
它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權利，或經營上的優勢。我們購入商品財務軟體時，不僅是光碟，主要是光碟裡面的內容，只要是購買同一性質的軟體，比如說購買工資核算子系統，那麼這個工資核算子系統所有東西都會一樣，就好比我們購買空白的財務報表一樣，不屬於企業所擁有的特殊權利。而專利權、非專利技術等無形資產則不同，它們在購買的那一時刻，就是企業擁有的特殊權利，具有排它性。
財務軟體只能是在企業使用以後，由於各單位的資料資料不同，才形成各自的差異，這種差異和無形資產的排它性具有本質的區別。
（二）傳統的無形資產是沒有殘值的，而財務軟體則有殘值。企業購買財務軟體時，只是得到一張屬於磁介質的光碟和乙個加密狗，這張光碟安裝到硬碟後，也就可以放在一邊隨時待命（由於某種情況可能需要重新安裝）。也就是說如果沒有設定使用次數的話，這張光碟可以無限制的使用，而且只要作好軟體的管理工作，不讓軟體劃傷或傳染病毒等，它永遠是一張新盤，它的物理損耗是微乎其微的。
至於無形損耗，我們承認計算機技術日新月異，可是只要有企業存在，有經濟活動發生，那麼就一定會有記錄經濟業務的載體，我們現在的紙張賬本經歷了一代又一代，到目前仍在使用，這不是很好的見證嗎？所以說財務軟體一定會有殘值，甚至還有重要價值。
（三）傳統的無形資產不需要進行維護，財務軟體要進行維護修改。使用財務軟體的企業各不相同，在使用過程中就可能會出現問題，那就需要根據各自的不同情況進行維護，比如，軟體的二次開發、軟體的公升級。目前我國財務人員的計算機水平低，財務軟體又較複雜，再加上廠家加密，使用者維護相當困難，因此我國商品化財務軟體一般實行終身維護。
企業在使用財務軟體中遇到的問題可以由銷售軟體的公司負責，即售後服務。而傳統的無形資產從取得至結束都不存在維修問題，更不存在售後服務。
（四）傳統的無形資產購入後不需要培訓，而使用財務軟體必須培訓。財務軟體是會計電算化的前提，而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和資訊科技在會計業務中的運用，它是一門融電子計算機科學、管理科學、資訊科學和會計學為一體的學科，需要高素質的會計隊伍。如果我們購置了財務軟體不會基本的操作，我們需要培訓；如果會基本操作而不能很好的運用，我們也需要培訓；如果不懂計算機的簡單維護，我們又需要培訓；總之，培訓貫穿軟體使用的全過程。
而無形資產則不需要培訓，比如說我們購買土地使用權，**方不可能告訴你該土地應該如何使用。
（五）後續支出。我國會計準則規定，無形資產的後續支出應在發生當期確認為費用。而企業購入財務軟體以後，為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行公升級，雖然企業可以以最優惠的**得到公升級，但發生的公升級費用不一定小，如果金額很大，是將其資本化還是費用化呢？
若財務軟體進入無形資產科目，那麼發生的公升級費用（屬後續支出）就應該計入當期費用。但根據重要性原則，金額較大的支出則應予以資本化。
二、財務軟體計入固定資產存在的問題
（一）根據固定資產的定義，財務軟體不能計入固定資產。固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，並且在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計準則第？
6號對固定資產的定義是：預計使用期限超過乙個會計期間；企業用於生產、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產。我國企業會計準則規定：
「固定資產是指使用期限在一年以上，單位價值在規定標準以上，並且在使用過程中保持原來物質形態的資產。從國際會計準則第16號對固定資產的定義中我們知道，固定資產是有形資產，我們說的有形，是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟體，是一種磁性介質，既看不見、又摸不著，退一步說，財務軟體可以通過支援它的系統軟體和硬體，讓我們看到裡面的內容，充其量也是文字資料，而不是有形的實物形態，所以它不能算作是有形資產。
從我國會計準則固定資產的定義中可以知道：固定資產是在使用過程中保持原來物質形態的資產。而企業購買財務軟體，是為了進行核算和管理。
發生的每一筆經濟業務都必須記錄在案，隨著生產經營的不斷持續，發生的經濟業務也會不斷增加，大量的經濟業務輸入財務軟體，使得財務軟體的內部資料越來越大，占用的容量發生了變化；另一方面，由於企業的行業性質不同，許多財務軟體購買以後，不一定馬上就能使用，而是要進行二次開發後才能使用。二次開發以後，財務軟體的結構發生了重大變化。也就是說，財務軟體在使用過程中沒有保持原來的物質形態，不屬於固定資產。
自行開發或委託開發的財務軟體在使用過程中也有必要進行軟體維護，包括操作維護（主要是一些日常維護工作）和程式維護（包括正確性維護、完善性維護和適應性維護）。這些維護工作必然導致財務軟體內部結構的變化，使其不能保留原有的物質形態。
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（二）財務軟體折舊的時間和淨殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。
有形損耗是指固定資產由於使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失；無形損耗則是指由於科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟體是一種磁介質，不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整，我們購買財務軟體的目的是讓它來裝載財務資料、產生財務資料，利用這些資料，提煉出有用的資訊做出合理的決策，以求得企業的發展。
所以說財務軟體只是乙個文字工具，是資訊的載體，載體內的財務資訊才是實質。隨著科學技術的進步，財務軟體本身的價值可能會損失，可是由它裝載的財務資訊並不一定會減值。固定資產折舊，必然要考慮固定資產的使用年限問題，使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額，所以要合理的確定固定資產的使用年限。
財務軟體的使用年限很難確定，因為隨著計算機技術的不斷進步，財務軟體也可以不斷的公升級；財務軟體中裝載的資料，也不能確定何時無用。另外財務軟體的殘值也很難確定。
三、財務軟體計入長期待攤費用存在的問題
長期待攤費用是指企業已經支出，攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項費用，包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟體計價不能計入固定資產和無形資產科目，那麼能否可以計入長期待攤費用呢？同樣存在問題，那就是時間的確定問題。
計入長期待攤費用的費用，在各費用專案的受益期限內平均分攤。比如，大修理費用，應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷；可是，財務軟體的分攤期如何確定？只要企業還在生存、發展，就必然發生賬務，企業就會受益於賬務。
企業生存、發展是動態的，則企業受益於賬務的時間也應該是動態變化的，所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。
四、財務軟體一次性的計入當期費用存在的問題
未實行會計電算化之前，企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務，可以一年採購一次，當年夠用就行，所以**不是很高，企業可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟體則不同，它是一次性的購入，長期使用，且費用較高，購買乙個核算子系統少說也要幾千元或幾萬元，那麼購買一套財務軟體（包括許多子系統）應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟體，比如目前國際上流行的erp系統（企業資源規劃管理系統，在國際市場上erp銷售40％來自財務、20％分銷、20％製造、20％人力資源），在國內，就拿用友財務軟體公司生產的erp系統來說，一套erp系統要200多萬元，在國外市場，如sap等著名晶牌公司生產的erp系統折合人民幣要1000多萬元，費用很高。
如果一次性攤入管理費用，必會大大影響企業的當期損益，導致企業財務資訊不能真實反映企業的財務狀況。因此，企業自身也很難接受。況且，財務軟體的受益期不只是一期，所以購買財務軟體入賬一次性記入當期費用不合理，不能簡單一次性記入。
基於以上考慮，企業財務軟體入賬，按現行的會計制度計入哪類都存在一定的問題，而會計實務操作對財務軟體總需有乙個科目入賬才成，這方面尚需進行深化研究和規範。目前，筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：
（一）單列「軟體」科目。企業購入的用於生產經營、管理用的財務軟體價值明確，可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目，是否可以像固定資產、無形資產那樣，單列一項「軟體」科目，財務報表（資產負債表）中「軟體」科目放在長期資產類。
軟體可包括系統軟體和應用軟體等。每期按規定的折舊率（或分攤率）提取折舊（或分攤額）。但是這個折舊率（或分攤率）應該由會計準則明確規定。
具體分錄如下：購入軟體時借記「軟體」科目，貸記「銀行存款」科目；分攤時借記「管理費用軟體攤銷費用」，貸記「軟體」科目。委託開發形成的財務軟體應按實際支付的委託費入賬。
如果該軟體是用於生產經營或管理，應資本化。自行開發形成的財務軟體有明確的目的，開發成功的可能性很大。而且企業的研發支出，比例不會太高（因為企業必須考慮成本因素），因此，應將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入「研究與開發費用×軟體」賬戶，若開發成功，則轉入資產賬戶；若開發失敗，則將研究與開發費用計入當期費用。
發生的後續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小，按照配比原則計入相關費用科目；如果金額較大則應予以資本化。
（二）作「遞延資產」處理。由於財務軟體的使用期較長，一次性支出較大且受益期在乙個會計年度以上，為了便於管理，非軟體開發企業購買的軟體計入「遞延資產軟體支出」，在資產負債表中作為資產來管理。其分攤率由會計準則明確規定。
具體分錄如下：購入時借記 「遞延資產軟體支出」，貸記「銀行存款」；分攤時借記「管理費用軟體支出」，貸記「遞延資產—軟體支出」。分攤的那部分費用，相當於每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。
委託開發形成的財務軟體若用於生產經營或管理，應按實際支付的委託費資本化。自行開發的財務軟體將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入「研究與開發費用x軟體」賬戶，若開發成功，則轉入資產賬戶；若開發失敗，則將研究與開發費用計入當期費用。發生的後續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。
如果金額較小，按照配比原則計入相關費用科目；如果金額較大則應予以資本化。
財務軟體問題，財務軟體問題
呵呵，我是做財政軟體的這一塊的，呵呵，同仁呀，不過我們的客戶物件是財政局，我想我的這個還要難一些喔 用友的軟體平台還不錯的，現在發展得還可以，如果在裡面好好幹應該會不錯，我以前在金蝶實習過，不說你也知道他們是競爭對手啦，我就以我在金蝶 實習的時候了解的一些給你一點小小的啟發哈 首先銷售要有口才，之首...
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