1樓:覆土燒刃
首先,將游標定位到需要顯示客戶姓名的位置上,然後在「郵件」選項卡的「編寫和插入域」選項組中,單擊「插入合併域」下三角按鈕,在隨即開啟的下拉列表中單擊「名」選項,此時,便可以在文件當前位置上看到已插入的「名」域。
游標定位在已插入的「名」域的後面,然後在「編寫和插入域」選項組中,單擊「規則」下三角按鈕,在隨即開啟的下拉列表中執行【如果…那麼…否則…】命令。
在隨即開啟的「插入word域:if」對話方塊中,將「網域名稱」設定為「性別」域,「比較條件」設定為「等於」,「比較物件」設定為「1」(從outlook匯入聯絡人時,系統自動將「性別」字段轉換為了「布林值」,即「1」代表「女」,「2」代表「男」),並在「則插入此文字」列表框中輸入「女士」,在「否則插入此文字」列表框中輸入「先生」,單擊【確定】按鈕,關閉對話方塊後,所設定的規則即被啟用。可在「預覽結果」選項組中單擊【預覽結果】按鈕來檢視合併後的結果,也可通過單擊【下一記錄】或【上一記錄】按鈕逐條預覽。
word郵件合併中怎麼自動顯示先生\女士
2樓:我要bong啦
選擇收件人。(選單欄「郵件」,點選「選擇收件人」,點選「使用現有列表」,選擇先前的excel文件)
插入合併域。
規則。(在「編寫和插入域」中單擊「規則」,在下拉列表中單擊「如果。那麼。
否則」,網域名稱選擇「性別」,比較條件選擇「等於」,比較物件選擇「男」,則插入文字寫「先生」,否則插入文字「女士」)
完成並合併。
word中寫信時用郵件合併做,如何自動生成姓名後面的稱謂?
3樓:很多很多
word中寫信時用郵件合併,自動生成姓名後面的稱謂的具體步驟如下:
需要準備的材料分別是:電腦、word文件。
以word文件2010版為例:
1、首先開啟需要的word文件,點選開啟「選擇收件人」中的「使用現有列表」。
2、然後點選開啟插入合併域中的「姓名」。
3、之後點選開啟插入合併域右上角的規則中的「如果。那麼。否則」。
4、然後我們在彈出來的視窗中點選網域名稱選擇「性別」,比較條件選擇「等於」,比較物件選擇「男」,之後點選則插入文字寫輸入「先生」,否則插入文字輸入「女士」,回車確定即可。
4樓:
具體步驟如下:
1、首先選擇收件人(選單欄「郵件」,點選「選擇收件人」,點選「使用現有列表」,選擇先前的excel文件)。
2、如何插入合併域即可。
3、選好規則。在「編寫和插入域」中單擊「規則」,在下拉列表中單擊「如果。那麼。
否則」,網域名稱選擇「性別」,比較條件選擇「等於」,比較物件選擇「男」,則插入文字寫「先生」,否則插入文字「女士」。
4、最後完成並合併,即可自動生成姓名後面的稱謂。
5樓:綠衣人敲門
word郵件合併:
1.在選單欄---郵件選單---開始郵件合併---郵件合併分步嚮導,在文件的左邊出現「郵件合併」對話欄。
2.選擇文件型別為「信函」(將信函傳送給一組人,可以設定信函的格式),單擊「下一步」繼續。
3.點選下一步(正在啟動文件)--選擇開始文件,就是需要設定信函,選中「使用當前文件」,單擊「下一步」
),選擇資料來源,找到需要新增的資料源位址---選擇**,的名稱sheet1$,和選中資料首行包含列標題。並點選確定按鈕,--選擇「郵件合併收件人」把需要的收件人列表勾中,在此不可以調整收件人列表,比如:排序,篩選,查詢重複收件人,查詢收件人,驗證位址---點選確定。
5.回到「郵件合併」欄,選擇下一步:撰寫信函,選中「其他專案」--出現「插入合併域」,根據需要合併的郵件內容,選擇域的內容。
比如:姓名欄後面新增姓名域,性別欄新增性別域等等。插入完後,點選關閉。
單擊「下一步」預覽信函---可以就看到第一條記錄。
6.點選「下一步」完成郵件合併---完成合併,已經可以使用「郵件合併」生成信函---點選「單個信函」--選擇合併全部記錄。左邊可以看到,記錄的全部內容。
此時就可以列印,需要的內容。
6樓:匿名使用者
要看這個稱謂是什麼了,如果所有的稱謂是一樣的,那就直接在姓名後面敲上就行了,如果有特殊要求,也就是說不一樣的姓名給以不一樣的稱謂,那麼你就要在作為資料來源的**上加乙個稱謂的字段了,然後把這個欄位也做為乙個域插入到主文件的姓名之後,這樣就可以了。
7樓:風之傷和
如果所有的稱謂想通就直接做在word上,如果不同的稱謂就做在**上。
word2010邀請函自動顯示性別
8樓:匿名使用者
可以用excel做現總表(彙總表),再用公式顯示每個邀請函,也可以用word的郵件功能。
怎麼製作乙個自動確定女士男士的信函,就是男的後面要加男士,女的後面要加女士,word2010操作
9樓:匿名使用者
你直接把性別改成先生/女士,或者增加一列稱謂欄位用先生/女士,然後在郵件合併,記得把稱謂也選上就行了(看別人說的~)
word信函郵件中的先生和女士怎麼又男和女自動識別
10樓:匿名使用者
前提是資料表中有「性別」字段。
重新開啟郵件合併嚮導,在稱呼(先生/女士)處插入「性別」字段,點下一步直至完成合併。然後按alt+f9切換到顯示域**,剪下原來的域,再按crtl+f9,在域括號中,輸入以下域**:。如圖:
意思是,判斷性別字段是否為男,真值返回「先生」,否則返回「女士」
再次按alt+f9關閉域**顯示。在嚮導中全部信函(或更新所有標籤)。
怎麼才能在word中更快的填寫性別
11樓:匿名使用者
用word的自動更正功能,將男、女設定為各兩個字母,輸入這兩個字母後按空格即可自動更正男、女。
excel2010中怎樣用資料有效性輸入性別男女
12樓:風語者
選中需要輸入的單元格 找到資料有效性 在裡面選擇 序列 然後輸入 男,女。
word 2010中拼寫檢查時,更改使用詞典
file 檔案 language 語言 choose editing languages 選擇語言 在下拉框內選中english 後點選add 新增 在上面的列表框內選中english u.k.後點選右側set as default 設為預設值 按鈕,完成。這時會彈出乙個對話方塊,提示你的修改將於下...
怎樣在中繪製數軸,怎樣在word中繪製數軸
word中繪製數軸的具體操作步驟如下 1 開啟word,選擇直線,按住shift繪製一條直線。2 繪製右箭頭,選擇直線設定形狀填充為黑色,粗細為3磅。3 選擇右箭頭,設定形狀填充和形狀輪廓均為黑色,設定寬度為0.03cm。4 選擇直線,繪製垂直的短直線,設定形狀填充為黑色,粗細為1.5磅。5 選擇垂...
怎樣在中顯示修改痕跡,怎樣在word中顯示修改痕跡
利用word的修訂功能 怎麼讓word文件顯示或消除文件修改痕跡? 天雨下凡 按ctrl shift e 如何讓word文件不顯示修改痕跡 如何讓word文件不顯示修改痕跡。這個應該是用選擇全選,然後呢,用刪除格式,緊接著可以可以重新編輯。 word文件要想不顯示修改痕跡的話,只有提前修改好。 因為...