在excel中輸入指定資料以便達到有效性

時間 2025-02-18 00:40:10

1樓:環球青藤

使用excel的朋友都製作工作表時候,都希望在輸入資料的時候能保證資料是符合一定有效性的,其實在excel中我們可以指定允許的資料型別比如時間和日期,也可以設定數值範圍等,接下來我們將要學習的是在excel中輸入指定資料以便達到有效性。

1、指定資料型別及允許值。

在「資料有效性」對話方塊中選擇「設定」選項卡,在「允許」下拉選單中,使用者可以選擇下面的這些型別:任何值、整數、小數、序列、日期、時間、文字長度和自定義。當選擇了不同的型別後,excel還會要求使用者做出一些具體的設定,比如當選擇了「整數」時,還會要求使用者選擇乙個最大值和最小值。

在做出了這些設定之後,如果使用者在該單元格中輸入了非法的資料並按下回車鍵,系統就會自動彈出乙個警告對話方塊來提醒使用者輸入資料非法。

2、使用公式驗證資料。

如果需要a1單元格的數值大於c1單元格的數值,應該先選擇a1單元格,然後開啟「資料有效性」列表,並在「允許」下拉選單中選擇「自定義」選項,在出現的「公式」框中為其指定乙個公式「=a1>c1」。按下「確定」按鈕後,如果在a1中輸入的數值小於c1中的數值,那麼就會彈出警告對話方塊了。

這種方法只能保證在輸入a1單元格數值時的有效性,而不能防止在c1中輸入資料時大於a1。

3、指定輸入資訊。

這個方法可以在選定某個單元格時為使用者提供乙個輸入資訊。選定單元格區域,選擇「資料有效性」對話方塊中的「輸入資訊」標籤,在其中的「標題」和「輸入資訊」中填入相關的內容,按下「確定」按鈕即可。這樣,當使用者選定了這個單元格時,就會看到這個資訊了。

4、指定錯誤警告型別和資訊。

前面幾個方法都提到了,當輸入非法資料時,excel將會自動彈出乙個標準出錯資訊,使用者的選擇只能是「重試」或「取消」。其實,使用者可以自定義出錯資訊的。選擇「資料有效性」對話方塊中的「出錯資訊」選項卡,然後在顯示的對話方塊中輸入該資訊的標題和內容。

其實我們還可以在「樣式」下拉選單中進一步選擇顯示的資訊的型別,它們是「中止」(強制使用者「重試」或「取消)、「警告」(僅告知使用者資料不合法,但可以保留資料)和「資訊」(告知使用者何處出錯)。

2樓:葵葵學長

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度。

excel中資料有效性怎麼設定新的加入資料

3樓:nice山東草原狼

1、首先選擇要設定的單元格區域,然後點選上方,資料選單中的資料驗證按鈕。

2、這時候開啟的資料驗證視窗中,我們設定裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裡一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點選確定按鈕,設定完成。

3、這樣以後班級這裡就不用輸入了,只需要點選滑鼠選擇需要的內容即可。

4、當然這裡我們還可以設定輸入資訊的提示,這樣以後點選設定的單元格的時候,就會提示我們輸入的資訊,這樣可以防止別人正確的操作。

5、為了讓大家進一步瞭解,這裡身份證。

號碼,這裡,我們先選擇資料區域,然後點選滑鼠右鍵,這裡我們在單元格格式中先設定單元格格式為文字型資料。因為如果身份證號碼不設定為文字型資料的話,這樣就會顯示科學計數法。

顯示。6、然後再次開啟資料驗證按鈕,這時候設定中,我們就要選擇文字長度作為資料驗證的條件了,因為身份證是18位,這裡我們設定等於18位長度即可。

7、這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯資訊,當然設定excel的資料有效性。

在excel2010中資料有效性的作用在於防止向單元格中輸入無效資料

4樓:

摘要。在excel2010中資料有效性的作用在於防止向單元格中輸入無效資料的可能原因如下:資料驗證」功能在excel2010及以前版本中叫做「資料有效性」。

這個功能的用處是驗證使用者輸入到單元格的資料是否有效,可以限制輸入資料的型別或範圍,防止使用者輸入無效資料。今天就來給大家分享一組「資料驗證」的基礎操作技巧。

在excel2010中資料有效性的作用在於防止向單元格中輸入無效資料的可能原因如下:資料驗證」功能在excel2010及以前版本中叫做「資料有效性」。這個功能的用處是驗證使用者輸入到單元格的資料是否有效,可以限純慧畝制輸入資料的型別或範做森圍,防止使用者輸入無效資料。

今天就來給大家分享一組「資料驗證」的基礎碧粗操作技巧。

技巧1:利用下拉選項輸入性別使用「資料驗證脊攔」的「序列」功能,製作櫻頌胡可選擇櫻叢下拉選單。新知達人, 【excel操作技巧】資料有效性的5個技巧,工作中100%用得上!

操作要點:選項之間用英文狀態的逗號進行分隔。

如何把excel中一列都設定資料有效性

5樓:網友

二、選擇工具欄的資料工具下的資料有效性,如下圖所示:

三、選擇資料有效性。

6樓:網友

先在乙個單元格里設定,再拖曳,就把設定好的格式即資料有效性複製到這一列。

7樓:網友

選中你需設定區域,一次整體設定就行了。

8樓:網友

先把一列全選了,再設定有效性……

excel 中,如何按資料有效性自動提示應該輸入的內容?

9樓:網友

以要求輸入18位身份證號為例,提供以下設定步驟供參考:

一、選定需要輸入資料的單元格區域。

二、點選單「資料」——有效性」。作以下3個方面的設定:

1、 點「設定」標籤,在「允許」中選擇「自定義」,在「公式」中輸入=len(a1)=18。注:公式中的a1應改為你資料區域的左上角第乙個單元格位址。

2、點「輸入資訊」標籤,點中「選中單元格時顯示輸入資訊」,在「標題」中輸入「請輸入身份證號!」,在「輸入資訊」處寫上「身份證號位數要求為18位!」

3、點「出錯警告」標籤,點中「輸入無效資料時顯示出錯警告」,「樣式」中選「停止」,在「標題」中輸入「您輸入的身份證號有誤!」

最後,點「確定」。

10樓:網友

你好!麻煩給我也發乙個吧,謝謝!

11樓:瞧字不識

這個倒是新鮮,我想大概要vb才搞的定。

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