報銷差旅費出納員如何登記現金日記帳

時間 2021-06-07 07:17:06

1樓:洛河上游

現金日記帳:借款時登記貸方1000元,餘款退回時登記借方200元。

2樓:城南明月羿當年

【例】12月6日,銷售部曹軍持經部門經理、財務主管等有關領導審批後的差旅費報銷單及發票,報銷公出廣州差旅費856元,沖銷上月預支款900元,餘款44元繳回現金,開給收款收據1張。

1、原始憑證

必須給曹軍開具收款收據:“收到曹軍人民幣玖佰元整¥900.00,事由:

公出廣州報銷856元,退現金44元。”據以填制記賬憑證。這一記賬憑證的附件,雖然有8張,但只能算2張,其他6張作為原始憑證的附件處理。

2、賬務處理程式

(1)根據原始憑證編制記賬憑證(通用或收款);

借:庫存現金 44

銷售費用——差旅費 856

貸:其他應收款——曹軍 900

如果報銷920元,則

借:銷售費用——差旅費 920

貸:其他應收款——曹軍 900

庫存現金 20

非定額管理方式下,原借款全部沖掉;票是多少,費用就是多少;錢沒花完出納收回,花的超過借支的再給員工補上。

(2)稽核憑證;

(3)根據稽核後的記賬憑證登記現金日記賬和明細賬(注意記賬憑證的記賬符號“√”);

(4)所有憑證登記到日記賬、明細賬、總賬後,對賬;

(5)發現錯誤更正;

(6)無錯或更正完畢,結賬(年結)。

3樓:偶韋中悅

沒有遵守,那是憑著自己情緒在做事了!按理來單報銷,只要單據合理合法。但有時出納那裡難免有時的確現金不能週轉過來,會把情況說清楚,什麼時候有錢再給。

實際中是靈活的。只是你這裡說的出納和自己有矛盾關係疏遠就不給,這肯定做法不對了!

現金日記賬是由出納人員按()的順序逐日逐月登記。

4樓:小龍蝦

1.出納員登記的日記賬依據收款、付款原始憑證序時進行登記。

這些專憑證有(舉例

):屬差旅費報銷單、借款單、現金繳款單、收據、銷售發票(收現的)、現金支票存根(銀行日記也要記)、工資表等。這些單據都會涉及到真實的現金的收付,因此要在上面回蓋“現金收訖”、“現金付訖”印章和出納員的簽章。

每日要軋記出現金餘額,並與庫存現金核對,如不一致的,要查明原因。

2.會計的現金賬是依據會計憑證進行登入。會計憑證以原始憑證為依據編制,對一些同類的經濟業務,可根據情況合併填制,而不必一筆一筆記錄,以減輕工作量,對序時要求不強烈(出於對賬方便,能夠做到與現金日記同步最好)。

會計的現金賬反映了會計科目“現金”的借、貸發生和結存,是編報財務報表的依據。另外,其要與日記賬核對,有差異要查明原因(差錯、單據沒有同步傳遞到會計等等)。

3.雙方的工作是不可替代的,相互可以發揮會計監督作用。