文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫,檔案工作中案卷是什麼意思?一個案卷就相當於一個檔案盒嗎?

時間 2021-06-12 15:51:43

1樓:窮科技

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2樓:旗五阿哥

卷內目錄填寫

一、你要做個目錄表(目錄表中必須有:檔名稱或內容、檔案編碼、檔案形成的部門、時間、序號等)。

二、將檔案盒中的資料按份數編好序號編碼;

三、按序號順序填寫目錄表的“檔名稱或內容、檔案編碼、檔案形成的部門、時間、序號”等。

1、卷內目錄中的檔名稱,是填寫卷內每個檔案的名稱;

2、檔案再多也要逐一填寫;

3、沒有檔案編號的如果要歸檔的肯定要填寫,比如會議紀要,都是以後可能要備查的,所以必須填寫;

4、責任單位是發文單位,多個單位聯合發文的,要填寫聯合發文的全部單位;

5、檔案填寫日期必須是發文日期,這必須真實填寫。

6、歸檔日期只是整理檔案案卷的日期,是根據整理日期變化的。

7、同一事件的請示、批覆放在一起歸檔,如果跨年度就以批覆的年度為準。

如2023年的請示,2023年才批覆,則請示、批覆存放在2023年度。2023年寫的2023年的工作總結,放在2023年度。2023年制定的2023年度的工作計劃,放在2023年度。

監理竣工資料的卷內目錄 是幹嗎的 是做一份啊 還是每個檔案盒裡都需要一份啊 。。

3樓:匿名使用者

建築檔案分哪幾個大類啊?老闆分了好多檔案盒給我 讓我管理一下檔案。。......不知道你是那個部分的,是甲方呀,還是施工呀?還是設計呀?還是監理呀...

檔案工作中案卷是什麼意思?一個案卷就相當於一個檔案盒嗎?

4樓:蓋辜苟

文書檔案是以件為單位保管的,其他比如聲像檔案按卷歸檔。案卷就是有封面封底封面上寫了檔號的一本書一樣的東西,不是檔案盒,件就是按件歸檔的件數。

案卷:由互有聯絡的若干檔案組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。

案卷是根據檔案的**、時間、內容和外形上的異同點和聯絡組成的,包括案卷封面、卷內檔案目錄、卷內檔案、卷內備考表等幾部分。

案卷封面專案包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內檔案起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。有些國家對案卷的規格有統一的規定,如中國案卷封面尺寸與專案具體位置如圖1、圖2。

卷內檔案目錄是案卷內登入檔案題名及其他特徵並固定檔案排列次序的**,通常排列在卷內檔案之前。卷內檔案目錄專案包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。

卷內備考表是案卷內檔案狀況的記錄,通常排列在卷內檔案之後。主要專案有:本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。

封底.組成案卷力求美觀,整齊.

案卷編目。編制卷內檔案的頁號應符合規定:

卷內檔案均按有書寫內容的頁面編號.每卷單獨編號,頁號從1開始.

頁號編寫位置:單面書寫的檔案在右下角;雙面書寫的檔案,正面在右下角,背面在左下角.摺疊後的圖紙一律寫在右下角.

成套圖紙或印刷成冊的科技檔案材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁碼.

案卷封面,卷內目錄,卷內備考表不編寫頁碼.

卷內目錄編寫應符合規定.

卷內備考表的編制應符合要求

案卷封面應符合規定

卷內目錄,卷內備考表,案卷內封面應採用70g以上的白色書寫紙製作,幅面統一用a4幅面.

5樓:桑德明

檔案系統中“條目”“檔案”分別指的是什麼

6樓:匿名使用者

文書檔案是以件為單位保管的,其他比如聲像檔案是不是按卷歸檔的呢?有的話也要寫上去。案卷就是有封面封底封面上寫了檔號的一本書一樣的東西。。。。

不是檔案盒哦。件就是按件歸檔的件數。

7樓:life星星在這裡

檔案盒案卷,根據檔案的不同,時間、數量或者類目進行分類,如果檔案數量較大將對其進行細分,為了避免混亂複雜,將不同的檔案放入不同的檔案盒,從而每個盒中的檔案又被稱之為一個案卷,主要是為了更加方便的區分。以上檔案盒廠家為大家進行分析!