1樓：來自白崖山天姿國色的橘子
檔案管理 檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。
例項大學畢業生個人檔案管理
一、檔案的作用
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可複製。
檔案雖然“光輝不再”，但並不等於是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡：
◆很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利：
◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
二、存檔：畢業未就業學生
國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：
1把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★ 適合物件：比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★ 優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。
★ 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
2把檔案留在學校。2002 年國家下發檔案，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
★ 適合物件：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
★ 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。
★ 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
3把檔案轉至就業**或人才交流中心。
★ 適合物件：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★ 優點：易於畢業生解決一些實際問題。
★ 缺點：由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成資訊不暢。
三、存檔：已就業學生
1把檔案轉至有人事管理權的單位。
tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。
其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
2把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權，那麼你的檔案就應該“落戶”於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構？在編制上，它屬於事業單位，在執行上，則實行企業化管理。
但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模稜兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：
“補齊代管費用及相關手續後，再提供人事服務”。
tips 2: 檔案的轉遞是有規定程式的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。
2樓：奧特曼愛小仙女
這個你可以讓學校幫你轉回戶口所在地人事單位的。
我在外地上的大學，畢業後檔案被寄回家鄉市人力資源和社會保障局了，我需要回去報道嗎
3樓：so忙
需要回去報道，拿上身份證，畢業證
4樓：匿名使用者
你可以先上網搜尋你家鄉的人力資源和社會保障局或者你的家鄉 報到證，看看可不可以網上報到，有一些地區是可以直接網上報到不用親自回去弄的。
大學畢業後的檔案是存放在哪的？
5樓：系塵丁洲
這樣，你可以跟公司籤一個三方協議，去上海你公司所在地的人力資源市場蓋一個接收章，然後將學校會將你的檔案發到上海，一般的這些檔案工作都是公司出面統一弄的！！
6樓：匿名使用者
大學畢業生的檔案通常有三個去向：
1、畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。
這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校
兩年後戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年，許多大學生以為，既然學校免費儲存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校儲存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換**事檔案後才能進行的。學校儲存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到證備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備註欄為空，預設打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯絡人才市場，把檔案轉過去保管。
7樓：濯梓維竇未
畢業時，檔案是跟著自己走的，一般不會自己親手拿著，都是通過郵寄的方式。
如果你工作所在地不接受你的檔案，一般學校會將你的檔案郵寄到學校所在地市人才（保管檔案需要收取相應費用），或者是郵寄到你戶口所在地（即你入學前高中所在地的人才中心），具體事宜你可以諮詢學校和當地人才市場！希望對你有幫助
8樓：安秀榮葛詞
看你在哪工作了，在北京，上海，廣州等大城市是不準隨便戶口遷過來的，一般都是在本地檔案管理機構，也可以找個外地的檔案管理相關機構來寄存，望採納。
9樓：李緒
檔案的轉遞問題很複雜，而且現在國內並沒有一個統一的電子檔案查詢系統，只能依靠線索去查詢。建議諮詢專業人事幫您查詢檔案，省心省力。
10樓：漠然清晰
你畢業時學校開具的報到證還在嗎，上面的名頭就應該是你的檔案轉寄機構，你應該去那裡查詢你的檔案狀態，是否還存在那裡還是已經轉寄其他機構，按線索追尋，切莫盲目詢問。檔案存放機構會按事實開具檔案存放證明。
11樓：匿名使用者
畢業後檔案可以拿回來的吧 ，就學校那裡
12樓：匿名使用者
畢業後，如果有正式的工作單位就存放在單位。沒有單位就拿到你戶籍所在地的勞動保障局存放。可以提檔。
一般不用開存放證明。因為檔案有你的資訊，所以如果要提檔拿身份證就行了。例如，你是名山縣就到名山縣的勞動保障局。
13樓：史經典
根據就業情況：
用人單位是事業單位的，或者有集體房子（宿舍）可以放在單位人事。
如果沒有，學習儲存2年後發往戶籍所在地的人才中心。
14樓：檔案啟用補辦
大學畢業後檔案可以分為“暫緩留在學校”、“存放在人才市場”和“主動打回原籍”三種情況。
（1）檔案暫緩留在學校
這個具體要問本科學校是否可以申請“暫緩就業”，畢業之後將檔案暫時存放學校。兩年之內考上研究生或者找到工作之後，再回校辦理檔案轉移。這種情況可以保留我們的應屆畢業生身份。
不過兩年後，學校會把我們的檔案打回原籍。
（2）檔案存放在人才市場
對於二戰的同學，將戶口和檔案託管到人才市場是比較好的辦法，相當於虛擬就業，和人才市場籤三方協議。
（3）檔案主動打回原籍
可以將自己的檔案放回原籍人事局或者人才市場，這點也是比較好的。考研、考公、工作，都直接從戶口所在地調檔，非常方便。
先工作再二戰
當我們畢業之後找到工作，簽了三方協議（學校、學生本人、用人單位三方簽署的協議書，證明學生畢業之後工作得到了落實），將“三方”拿回學校之後，學校就會發出派遣證（放在我們檔案裡面）和報到證（學生自己拿著）。
我們就拿著報到證去用人單位去報道，如果單位有人事接收權，就會轉移到單位的人事處，單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己找人才中心掛靠。一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場。
這裡建議檔案不要歸公司管理，以防離職時檔案被扣留。二戰考研肯定要涉及離職、違約等問題，如果不能妥善處理檔案，不僅備考時會受到原公司的壓力，來年處理檔案時也會非常麻煩。
往屆生往屆生一般在畢業時已經把檔案問題處理妥當了。這時候就需要明確的就是，檔案放在**了就可以
15樓：永不言棄
如果你畢業的時候沒有簽署三方協議，那你的檔案將會派到你戶籍所在地的人社局，教育局或者人才市場。
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