報銷憑證是什麼意思

時間 2023-01-02 14:05:06

1樓:廣州律師劉振海

報銷憑證一般就是指發票,財政及相關行業主管部門都定額發票用行政專用收款收據也可以做報銷憑證。

收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印製的蓋有財政票據監製章的收付款憑證,用於行政事業性收入,即非應稅業務 。一般沒有使用發票的場合,都應該使用收據。是重要的原始憑證,收據也是一種收付款憑證,有種類之分,至於能否入賬,則要看收據的種類及使用範圍。

收據可以分為內部收據和外部收據,外部收據又分為稅務部門監製、財務部門監製、部隊收據三種。

內部收據是單位內部的自製憑據,用於單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等等。內部自製收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來,收款方在收款以後不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監製的收據。

行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監製的收據。單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監製的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。但是,單位或個人在收付款時使用的其他自製收據,是不能作為憑證入賬的。

《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條 開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,並加蓋發票專用章。任何單位和個人不得有下列虛開發票行為:

(一)為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;

(二)讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;

(三)介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。

2樓:環球青藤

報銷單是指企業或公司給以開支報銷的憑證。費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之貼上,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷。

財務單據是配套記賬憑證使用,它屬於原始憑證。財務單據是對每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面依據。財務單據是根據公司財務部門制度要求來使用填寫,常用的財務單據有費用報銷單、支出憑單、借款單等。

日常報銷工作中,我們經常發現有一些票據貼上的不規範,例如一張紙上貼上的票據太多、太亂,正反顛倒,很不整齊,這些都給會計報銷的後續工作(合計金額、審核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報賬者的時間。其實財務票據貼上是有很多規範要求的。

報銷單據貼上的原則

1、在實際工作中由於原始憑證種類繁多,但為便於裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工。

2、票據貼上方法多樣,貼上票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。

3、貼上的票據要求正面朝上,以便於日後審核與查閱。

4、同型別的票據貼在一起。

5、大張的票據只需貼上票據的左上角,小張的票據需均勻的貼上在貼上單上,不能厚薄不勻。

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