當文員要具備哪些條件?普通文員要具備什麼條件

時間 2025-03-24 22:45:19

1樓:匿名使用者

文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

工作職責:1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟體。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

6、年齡在20-25歲左右 文員2:(工程文員)

工作職責:1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放**。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳**。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

技能要求:1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責任心強,工作細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。

上面的太俗,那些東西我覺得是個人就應該知道的。 我覺得作為乙個在辦公室呆的文員,首先要對計算機的程式熟悉裡面包括的內容挺多,比如:『設定msconfig啟動項』,『優化windows啟動速度 』『電腦都有哪些快捷鍵』還有接觸最多的『office辦公軟體』;其次我覺得對印表機、影印機這套東西有點了解,比如:

如何實現印表機的共享』等等,最好呢你應該對主機這一塊有個瞭解,主機內結構,出現故障開啟處理,會重灌系統。 如果你對這些都有了解後,我覺得你將會是一名合格的、讓人刮目相看的好文員!

2樓:匿名使用者

一般的文員工作是沒問題是勝任的。但如果是高階文員要求可是苛刻了,最基本的就是外語要熟練,尤其是口語表達能力以及所具備的高雅氣質、素養等等,都是經過專業培訓學習獲得的。

3樓:匿名使用者

能熟練運用辦公軟體,包括word,excel,powerpoint.

有良好的文字功底,能快速完成日常的公文寫作,字型工整。

熟悉初級秘書的工作,如公章的保管,日常辦公用品的購買和分發等。

普通文員要具備什麼條件

4樓:寬德族

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的。級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些dao力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

招聘文員一般要求有下面幾個方面:

1、年齡在30週歲以下,女性優先;

2、文秘、行政管理及權相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力;

3、一年以上相關工作經驗;

4、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置;

5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;

6、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通協調能力;

7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀。

文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

一、行政文員主要負責辦公室日常事務。

二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

三、文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

四、檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

做文員需要具備哪些條件

5樓:柳秀花繩丁

1、首先要有乙個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的。

意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班秘書,你還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

6樓:何來呼

我想要做乙個好的文員,首先你必須掌握一些文員的基本功,如必須熟練掌握電腦的文件和**的錄入,常用電腦軟體操作等,最好是面廣,但不一定要求各項都很精通。

其次要求有一定的寫作能力,能夠熟練掌握乙個部門或乙個企業的計劃、總結、領導的報告等文章的寫作,這一點很重要。要做到這一點就必須認真瞭解領導的思路和要求。

第三,做乙個文員必須外表整潔,注意形象,形象是給乙個人的最初印象,文員是部門接人待物的第乙個關口,一般領導都會很重視這一點。我指的形象並不一定指外貌漂亮,主要是應該有禮儀有內涵。

我想你能做到這幾條,就能夠做乙個好文員了。

7樓:開玉芬賴嬋

文員就是要勤快,上司叫你做什麼,你就要馬上去做,常用的辦公軟體要會使用,然後就是一些關係的處理,不過文員的工作是很亂的,你要有心理準備。

8樓:齊樂聚遊戲

1、能夠熟練使用多種辦公軟體;

2、形象氣質佳;

3、溝通能力強;

4、遇到問題能夠冷靜。

9樓:匿名使用者

能夠熟練使用辦公軟體。

做文員要具備最基本的條件?

10樓:

首先,要有電腦方面的知識(這是最基本、起碼要具備的條件之一),也就是office辦公軟體操作技術。熟練的操作辦公軟體,能在公司幫助經理、主管列印公文、資料,能很快記錄簡單的會議記錄,報告要點,然後撰寫公文,通知、報告、生產通知單、外發單等等。

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