簡述會計電算化與手工會計資訊處理的關係

時間 2021-06-07 07:23:15

1樓:匿名使用者

會計電算化和手工會計的比較,可以有很多的不同,但是最後結果是一樣的,會計電算化在記帳並且複核以後,除了非會計電算化軟體人員以外,就不可以修改了。當然也不應該修改!除非要做假帳。

會計電算化的操作,需要一定的培訓,也不是很難,我做會計有30多年了,感覺是這樣,手工會計每個月結帳彙總憑證是比較麻煩的,還有結轉成本,要列表,逐項計算,也比較費時間。會計電算化以後,這兩個相對比較麻煩的事情,就簡單了。

怎麼說呢,好比你要寫封信,到底是手工寫好呢,還是用電腦寫了以後列印好呢?

會計電算化已經是大勢所趨。 它們的相同點: (1)制訂的目的和依據相同。

兩者都是在第一條中明確這個問題,制定企事業單位會計準則的目的都是為了適應我國社會主義市場經濟發展的需要,統一和規範會計核算工作,保證會計資訊質量,都是根據《中華人民共和國會計法》制定會計準則的。 (2)會計核算的基本前提相同。兩套會計準則在這一點上都作了四個方面的規定,即會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量假設。

(3)採用的記賬方法相同。都採用借貸複式記賬法。 (4)記賬使用的文字相同。

都應當使用中文,少數民族地區可以同時使用少數民族文字。 電算化的好處還有就是可以減少錯誤,減少工作量(其實細化核算就是減少工作量,因為有些東西在手工賬下沒有那麼多的人力去做)。看業務的多少吧,大的話一般電算化好一點。

2樓:匿名使用者

(一)目標相同

會計工作的開展無論是會計電算化還是手工核算,其最終目標仍然是為了提供會計資訊,參與經營決策,提高經濟效益。

(二)遵守會計法規及財經制度

會計電算化和手工核算都不能置財經法規於不顧,必須嚴格地執行財經法規。

(三)會計檔案的保管

會計檔案是會計的重要的歷史資料,必須按規定妥善保管。會計電算化形成的大部分會計檔案雖然物理介質發生了變化,但其資訊資料必須同手工會計系統一樣必須加以儲存。

(四)編制會計報表

會計報表是企業財務狀況與經營成果的綜合反映,也是國家實現巨集觀經濟管理的依據之一。會計電算化應當同手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。

(五)遵循基本的會計理論與會計方法

會計理論是會計學科的結晶,會計方法是會計工作的總結。會計電算化會引起理論與方法的變革,但是建立會計電算化系統應當遵循基本的會計理論與方法,否則將系統研製的失敗。

(六)會計資料處理技術的基本功能

從資料處理的角度來講,會計電算化與手工核算都應具備五個方面的基本功能:①資料的採集與輸入;②資料的儲存;③資料的加工;④資料的傳輸;⑤資料的輸出。

二、會計電算化與手工會計資訊處理的區別:

會計電算化與手工核算相比,不僅僅是處理工具的變化,它在賬務處理程式、方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處。

(一)工具不同

手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相關的機械裝置。會計電算化使用的工具是電子計算機,資料處理過程由電子計算機完成。

(二)資訊載體不同

手工核算的所有資訊都以紙張為載體,占用空間大,保管不易,查詢困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外,均可用光碟、磁碟、磁帶等材料作為資訊載體,占用空間小,查詢方便,保管容易。

(三)記賬規則不同

手工核算規定日記賬、總賬要用訂本式賬冊,明細賬可用訂本式或活頁式賬冊;賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正;賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化列印輸出的賬頁是摺疊或捲帶狀的,與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全採用手工系統改錯的方法,比如電算化環境下不存在劃線更正法。

為了保證審計的追蹤線索不致中斷,會計電算化規定:凡是已經記賬的憑證資料不能更改,只能採用紅字沖銷法和補充登記法更正,以便留下改動痕跡。

(四)賬務處理程式不同

手工核算的賬務處理程式主要有四種,但是都避免不了重複轉抄與重複計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。會計電算化的賬務處理程式有兩種方案。按目前的經濟善與開發水平,可採取第一方案,即基本上按手工核算的方式進行移植,但過程卻發生了變化,且允許同時採用多種核算形式。

第二方案為理想化的全自動賬務處理程式,即:會計憑證磁性化(或條形碼),在規格化的會計憑證上用磁性墨水書寫(或打上條形碼),由閱讀機識別後將資料輸送到計算機;由使用者定義資料儲存形式和加工方法,由計算機對資料進行加工處理;由使用者宣言輸出形式與結果,由輸出裝置(顯示器、印表機)進行查詢與列印。

(五)會計工作組織體制不同

在手工系統下,會計部門一般分為若干會計工作,如工資、材料、固定資產、成本等崗位,進行專門的業務核算,設專人負責記賬、編制報表工作。在會計電算化中,會計工作崗位的劃分已經發生了,如設定了資料錄入、審核、維護等崗位。

(六)人員構成不同

手工核算下的人員均是會計專業人員,會計電算化中的人員將由會計專業人員、計算機軟體、硬體及操作人員組成。

(七)內部控制方式不同

在會計電算化中,原來的內部控制方式部分地被取消或改變。如原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式,基本上已經不復存在,代之以更加嚴密的輸入控制;又如除保留了簽字、蓋章等控制外,還增設了許可權控制、時序控制等。

3樓:匿名使用者

患難識人,泥濘識馬。

5 簡述手工會計與電算化會計的異同點

相同點 遵循的基本會計理論和會計方法一致,本質上是乙個以提供財務資訊為主的資訊管理系統,不論是手工會計資訊系統還是電算化會計資訊系統,其最終目標都是為資訊使用者提供全面 準確 及時的會計資訊。不同點 一 所用的計算工具不同 手工會計使用的計算工具是計算器等。電算化會計所使用的計算工具是電子計算機及一...

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