1樓:匿名使用者
檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、 文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作
辦公裝置的管理,計算機、傳真機、**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
管理員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
各項勤雜、採購工作。等。
2樓:銷香葉雨
每個人都是文員、都是老闆/上司的秘書,從最基礎的打字整理檔案到制定公司流程,這些都可以成為你的工作內容,就看你自己怎麼給自己定位了……
以下資料**於《九段秘書》,不同「段位」的文秘,有不同的做法,也有不同的工作定位和收穫,可以參考參考……
一段秘書的做法:發通知——用電子郵件或在黑板上發個會議通知,然後準備相關會議用品,並參加會議。
二段秘書的做法:抓落實——發通知之後,再打一通**與參會的人確認,確保每個人被及時通知到。
三段秘書的做法:重檢查——發通知,落實到人後,第二天在會前30分鐘提醒與會者參會,確定有沒有變動,對臨時有急事不能參加會議的人,立即匯報給總經理,保證總經理在會前知悉缺席情況,也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。
四段秘書的做法:勤準備——發通知,落實到人,會前通知後,去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,並在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議,會場安排到哪,桌椅數量夠用嗎?
音響、空調是否正常?白板、筆、紙、本是否充分?我的準備,在物品上,環境上,可以滿足開會的需求了嗎?
五段秘書的做法:細準備——發通知,落實到人,會前通知,也測試了裝置,還先了解這個會議的性質是什麼?議題是什麼?
議程怎麼安排,然後給與會者發與這個議題相關的資料,供他們參考(領導通常都是很健忘的,否則就不會經常對過去一些決定了的事,或者記不清的事爭吵)。提前的目的是讓參會者有備而來,以便大家開會時提高效率。
六段秘書的做法:做記錄——發通知,落實到人,會前通知,測試了裝置,也提供了相關會議資料,還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做乙個錄音備份)。
會議開完,就完了嗎?會議上大家討論的問題,做出的承諾,領導的安排,部門之間的配合,都有許多會議的成果,需要有人記錄下來。
七段秘書的做法:發記錄——會後整理好會議記錄(錄音)給總經理,然後請示總經理會議內容沒有問題後,是否發給參加會議的人員,或者其他人員。要求他們按照執行。
八段秘書的做法:定責任——將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然後經當事人確認後,形成書面備忘錄,交給總經理與當事人一人乙份,以紀要為執行檔案,監督,檢查執行人的過程結果和最終結果,定期跟蹤各項任務的完成情況,並及時匯報總經理。
九段秘書的做法:做流程——把上述過程做成標準化的「會議」流程,讓任何乙個秘書都可以根據這個流程,複製優秀團隊,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴於任何人的會議服務體系!
3樓:匿名使用者
看做什麼方面的文員了 只要會辦公自動化軟體 現在很多公司都用erp 還要打字快 另外工程文員 要會cad 能看圖識圖 工程文員工資是最高的
4樓:
問這個問題的人不用說肯定是新手,現在好似已經掌握的專業技術,到了現實中用處並不是很大,跟上級和同事的關係處理的如何才是關鍵!告訴你我的職場信條「不要加入同事之間的小圈子!!!」
5樓:
至少文案工作要會,還要會ppt,待人接物,多了去了
6樓:
應該還需要photoshop、coreldraw 軟體應用
行政文員除了要會word和excel外還需要會什麼電腦技術?
7樓:匿名使用者
officce辦公軟體文件編輯word、電子**excel、幻燈片powerpoint、資料庫access
或是金山辦公軟體,與微軟的回差不多。
再者,列印答、影印、掃瞄、傳真、電子郵件等{不過這些都是很容易的,幾分鐘就學會的{
8樓:乙隻游泳的貓丶
應該是不需要了。你要回寫報告什麼之類的專業
9樓:lirui好人
辦公軟體是必備的。
其他的還有photoshop也是要會點的,還有一些電腦系統操作也得熟練。
輸入法什麼的就不需要在說了吧,如果你們公司是搞建築的,你cad也要會一些才可以。
總之會的越多越好。
10樓:匿名使用者
cad吧,有時候能讓你做個圖啥的,其實這些都沒啥用,把打字練快比啥都強,最重要的是五筆!文員總是要求打字方面比較多一些! 所以還是練打字!
我打字很快,就是word,excel,只會一點,我可以找文員工作麼
11樓:
文員工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
打字很快,就是word,excel,只會一點這些看用人單位願不願給你乙個學習機會,這些都是很簡單的,自已買點學習資料多在電腦上學習一下很快就會上手,可以前去試一下。謝謝!!!
12樓:假情假意假悲哀
不是很好找,現在文員要求都比較高。
13樓:嗯哼去
可以,你去趕集網,上面有很多任務作可以做
14樓:斐琛
可以,會一點,慢慢的你就會的多了
15樓:電鍋爐
可以。上班了慢慢學就會了。誰都不是一開始什麼都會什麼都做好了充分的準備去上班的。
我想做行政文員,word和excel並不是很熟練,五筆正在學習中,拼音打字也就才35一分鐘,可以嗎?進電器廠
16樓:
有熟人就行. 沒熟人你就是精通也不行.
17樓:
等學好了再去,這個玩意乙個月可以學好了
求辦公室文員面試之後的電腦操作試題。word和excel的。謝謝了 5
18樓:匿名使用者
你是什麼畢業呢,建議你去買本辦公軟體的書,看個幾天吧
19樓:匿名使用者
對於辦公室文員,主要考察的是打字速度、有沒有錯別字、排版有沒有規範,隨便選各檔案的ok了。
20樓:不感愛
實操當然是:錄入、編緝、排版、列印啦!
辦公室文員實習基本內容,辦公室文員實習小結
一 負責辦公室的日常事務工作。負責各種檔案資料的列印 郵件收發,傳送,以及相關檔案,材料領取,儲存。二 認真貫徹執行公司的相關規定,制度 領會領導的意圖並認真傳達。三 將檔案資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱呼叫,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要檔案的保密工作。四 ...
坐辦公室的基本電腦常識,辦公室文員需要掌握哪些電腦知識
1.學會最基本的電腦維護 開關機,滑鼠使用,主機與外設的連線,還有穩定的電源與網路。2.最基本的系統操作 資源管理器的使用,檔案與資料夾的操作,瀏覽器的使用 3.辦公軟體的使用 文書處理 word 電子 excel 幻燈片演示 powerpoint 有條件的話學一下資料庫的知識,因為大部分工作都離不...
應聘辦公室文員能通過嗎,應聘辦公室文員需要注意什麼
文員的話,主要是word,excel辦公軟體一定要熟練 如果你不是很熟練,你也要表現出很自信的樣子,因為這個可以短期學會的。打字是否五筆不重要,再說,就算是要用五筆,也是一周就學會的事。我覺得我自己招聘文員除了電腦技能以外,主要看形象和悟性,就是看你夠不夠機靈,有沒有培養價值,因為誰招文員也不想他幹...