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業務助理崗位職責
篇一:業務助理工作內容與職責 上海分公司 業務助理 工作內容與職責 一、業務助理先要經過一個實習期,時間為7天。在此期間記錄實習業務助理的工作態度與工作成績,並據此進行考核,以確定是否勝任工作。
實習業務助理的主要實習內容: 1.熟練掌握工作崗位的規章制度,業務部門的工作流程。
2.熟練掌握公司**的產品分類,以及品牌、地區等。 3.
熟練掌握業務助理的主要工作及流程,如調貨、溝通、協助、投訴等。 4.熟練掌握倉庫發貨流程,訂單退換貨流程。
5.接受公司的系統培訓並熟練掌握培訓內容和技能。 二、實習業務助理實習合格後方可後轉正為業務助理。
業務助理對業務員與相關業務人員負責;協助業務員與相關業務人員完成訂單的跟蹤任務;業務助理的主要職責是跟單與建立客戶檔案。業務助理應積極學習產品知識,市場資訊等業務知識,如表現出色將晉升為業務員。 業務助理的主要工作內容:
1.根據業務員以及業務人員的指令進行系統**,查詢庫存以及協調與倉庫、零售店的調貨情況並回饋業務員。 2.
根據業務員的指令,進行匯入訂單,送報稽核,轉單,列印單據,送入財務進行查帳並將簽字單據交由文員送入倉庫。
2樓:幽幽谷
看你在什麼樣的公司了,不同的公司是不一樣的。現在大致我可以將它分為兩類。一是**型的公司,主要的事情就是協助業務員打送貨單,接聽客戶**,處理出貨事務,製作每個月的採購訂單,整理一些檔案,月末時需要製作一些銷售報表。
整體來說比較輕鬆,也可以鍛鍊人的。第二種是生產型的公司,事情會比較複雜一些,除了要負責出貨之外,還要負責內部的一些生產方面的事,要跟單,催貨之類的。希望對你有幫助~!
外貿業務助理的工作主要是幹什麼的?
3樓:匿名使用者
首先,不同公司對各個職位的分工都是不同的,我國的私企更是五花八門,所以工作內容在不同公司是不同的。
外貿業務助理,在我的印象中,一般不需要自己接單,就是不需要自己去找來客戶。一般客戶是現成的或者別人去接來。然後有了客戶之後,下面的事情都會交給你去做。
在有些公司,外貿業務助理只需聽從業務員的吩咐,做的事情相對較少,相當於是給業務員打雜,他讓你幹嘛你就幹嘛。
在有些公司,外貿業務助理需做除了接單以外的所有工作。我之前在服裝廠的外貿部做過,可以參考一下,工作內容如下:
1. 與客戶保持聯絡。
2. 按客戶要求,安排樣品打樣。如果有專門的打樣部門,你要做的是轉達客戶的要求並監督樣品是否準時做好,是否符合客戶的要求等等。有些公司產品簡單,可能要自己做樣品。
3. 確認**與交期。
4. 採購。一般來說採購是另外的人負責,但你要提供採購什麼物品,採購多少,什麼時候到倉等資料,並且要跟蹤採購進度,以保證準時到倉不會延誤生產,還要監督品質。
5. 大貨生產。生產大貨是車間的事,但這個時期最容易出問題,出了問題就找你。
6. 全程跟蹤大貨生產的各個過程,有任何問題都要出面處理。一般來說,出了問題都會到你這裡,然後你根據問題大小選擇自己解決,彙報上級解決或者別的處理方式。
7. 出貨。有些公司有單證部,船務等,要看情況而定,如果有這些部門,那麼出貨部分租船訂艙等基本上不需要你要來做,如果沒有,說不定也會分配到你頭上。
8. 催貨款。
9. 客戶來參觀或查貨負責接待。
10. 其它理論上來說不屬於你的工作範圍又落到你頭上的工作。這種情況是很多的...
外貿業務員操作流程外貿業務員工作內容 總結應該怎樣
流程 各行的外貿流程有些許差別,但萬變不離其宗,無非是客戶選樣 打樣送樣 洽談訂單 客戶下採購訂單 將其轉化成工廠採購訂單 跟蹤訂單 頂船 準備驗貨事宜 拖櫃 製單結匯 售後等程式。如果你公司業務部門分有業務 跟單 單證等部門的話那就跟簡單了。內容的話就好寫了,針對你所從事的行業,按照流程,有側重的...
外貿業務員都是做什麼工作的,外貿業務員具體是做什麼的?主要工作是什麼?
慄闌改凌青 外貿業務通常有兩種,一種是工廠,另一種是公司,在不同的地方工作,外貿業務員具體的工作內容不同。下文就對這兩種外貿業務員的具體工作內容進行了介紹,可供參考 首先說工廠。就是一個買賣的過程,工廠是將產品生產出來以後賣給國外採購商的一個過程,而國外的採購商其實也是進口以後賣給國外的零售商的。做...
外貿助理和外貿業務員是不是做不同的事情的
看公司了 要是有業務員有跟單當然分工 要是隻有一種工種就是一人都幹了 這些不是按名稱分的 得看各個公司的運作模式 我想問一下諸位高手,外貿跟單員和外貿業務員職位上有什麼不同,另外外貿經理助理需要哪些方面能力? 保稅區保稅倉庫 外貿跟單員屬於文職類的工作,要負責貨物從出貨到客人手裡的一系列工作,大點的...