1樓:向天再借一把刀
制單文員的工作內容
1)負責公司日常銷售的制單工作,以及一些資料的整理工作2)能快速準確無應誤地錄入貨單,並向倉庫及相關同事交待好客戶具體要求3)做好銷售單的跟蹤記錄及開票相關事項
4)能處理好客戶反饋的問題,並做好售後服務制單員工作內容
1、完成各項資料的輸入與輸出;
2、負責訂單入庫的管理;
3、負責資料整理以及對接工作;
4、人員的管理工作;
5、完成上級領導安排的其他工
2樓:qt1103雪兒
大概就是進貨時的入庫單,銷貨單,不同種類,不同型號的產品要排表排清楚,另外要會分析,還有就要看看你的對方對你有沒有別的財務知識方面的要求
3樓:甄璇頻浩波
一、製作出口單據
a.匯票
國際**中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的憑證。製作匯票時應注意下列問題。
·出票條款。信用證名下的匯票,應填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號碼和開證日期。
·匯票金額。託收項下匯票金額應與發票一致。若採用部分託收、部分信用證方式結算,則兩張匯票金額各按規定填寫,兩者之和等於發票金額。
信用證項下的匯票,若信用證沒有規定,則應與發票金額一致。若信用證規定匯票金額為發票的百分之幾,則按規定填寫。這一做法,通常用於以含傭價向中間商**,發票按含傭價製作,開證行在付款時代扣佣金的情況。
·付款人名稱。託收方式的匯票,付款人為買方。信用證方式下,以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明,則以開證行為付款人。
·收款人名稱。匯票的收款人應是銀行。信用證方式下,收款人通常為議付行;託收方式下,收款人可以是託收行,均作成指示式抬頭。
託收中也可將出口方寫成收款人(已收匯票),然後由收款人作委託收款背書給託收行。
b.商業發票
商業發票(commercial
invoice)是出口商開立的發貨價目清單,是裝運貨物的總說明。發票全面反映了合同內容。
發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據。在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單),***替匯票作為付款的依據。
發票沒有統一的格式,其內容應符合合同規定,在以信用證方式結算時,還應與信用證的規定嚴格相符。發票是全套貨運單據的中心,其他單據均參照發票內容繕制,因而製作不僅要求正確無誤,還應排列規範,整潔美觀。
c、裝箱單
d、貨物明細單(訂艙用,有的貨代不需要)
e、訂艙單(業務量大,可以由專人負責)
*製作內容及注意事項如下:
·出口商名稱。發票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和**號碼,其中出口商名稱和地址應與信用證一致。
·發票名稱。在出口商名稱下,應註明"發票"(cormercial
invoice或ivoice)字樣。
·發票抬頭人。通常為國外進口商。在信用證方式時,除非另有規定,應為開證申請人。
·發票號碼,合同號碼,信用證號碼及開票日期。發票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致,如信用證無此要求,亦應列明。
開票日期不應與運單日期相距太遠,但必須在信用證交單期和有效期之內。
·裝運地和目的地。應與信用證所列一致,目的地應明確具體,若有重名,應寫明國別。
繕制單據的原則,是指單據與信用證規定的條件嚴格一致(the
docujment
ofstrict
compliance)。嚴格一致的原則其具體表示是“四個統一”,即:——信用證與契約的統一
信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的要點必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足契約所列明的內容和要點。
——單據與信用證統一
單據的繕制是以信用證規定的條款為基數。信用證項下的單據,必須與信用證所列的內容一致,即是單據與信用證必須統一。
——單據與貨物統一
單據所列的有關貨物的資料和內容,應與契約規定的貨物的實際完全一致,一字不錯,一數不差,作到單據所列內容與貨物的實際統一。
——單據與單據統一
信用證項下諸單據約十多種,例如:商業發票附屬於商業發票的單據於包裝單、重量尺碼單、檢驗證明書;保險單證有保險單和保險證明書;運輸單據有海運提單、空運提單、鐵路提單、郵政收據和聯合運輸提單;特定國家所需的單據有海關發票、領事發票和原產地證書等。
繕制單據的依據
繕制單據應有如下資料作為依據:
1、國際間的進出口業務是以買賣契約為依據。
2、支付條件是以信用證所列的單據和總金額、運輸費用、銀行費用為依據。
3、進出口契約貨物上所示的嘜頭或特殊要求,以開證申請人或以製造商所提供的原始資料為依據。
繕制單據的依據是以信用證所列條款為依據。若信用證為列明的特殊要求,必須以雙方提供的原始資料或共同默契的國際慣例為依據。
繕制單據的程式
繕制單據是以貨、證、船、款程式制單。
貨:受益人依契約和信用證的規定,將貨物的規格、效能、數量、核查清楚,並確認貨物與契約的規定完全相符,做到貨對、貨真、貨實、貨全、貨整,旨在備貨、驗貨和交貨順利,防止錯貨、錯裝。
證:依信用證規定繕制和配齊所需單據,單據的重點是計算信用證項下的單價、總價、銀行費用、佣金、保險及運輸費用等,都應認真不疏忽,全面不遺漏,完整不缺欠,準備無差錯,防止有貨無證無單,延誤收款。
船:租船定倉,必須提供全部所需的單據,依其單據,船主或其**人方可提供船期、航程、裝船等事宜。在租船定倉的過程中,於提交所須有關的單據前必須繕制好,配備齊所需的全部單據,防止有貨無船或有貨無單據而造成延誤。
款:依單據申請議付,亦稱交單結算,收取貨款。在每次交易中,契約的當事人的責任是賣方交貨,買方付款。
但依信用證條款規定作為支付方式者,是以銀行的介入做為第三者,依銀行業務規定,保證受益人提交規定的單據(其中包括代表物權的提單在內)向銀行辦理業務,開證申請人依信用證規定,付款贖單,憑單提貨。
4樓:匿名使用者
一般都是進貨的入庫單,銷貨單,不同種類,不同型號的產品要列清楚,另外還要會分析,就看那家店對你有沒有財務知識方面的要求了。
接單員的主要工作內容是啥,接單文員是什麼
飄零下線 接單員是公司 單位負責訂單的工作人員,因公司 單位性質不同,接單員有不同工作安排。一 接單員主要工作內容如下 1 負責接收市場銷售部及相關部門傳遞的各類委託 2 對接收到的訂單資料與客戶進行核對,確認資料的完整和清晰並把資料傳遞給相關崗位人員 3 負責具體作業流程及相關業務單據及文件記錄等...
接單員的主要工作內容是什麼,接單文員具體做什麼工作的呀?
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。不能兼職,替代 所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。所謂跟單員,是指在國際 過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導 監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前...
超市營業員的主要工作職責是什麼,超市營業員工作職責是什麼
雪山飛狼 有 生鮮主管崗位職責 夜間 主管崗位職責 出口處保安崗位職責 採購總監崗位職責 外保組員工崗位職責 客服退換貨主管崗位職責 採購員崗位職責 採購主管崗位職責 超市各部門崗位職責 之一 經理崗位職責 1 全面負責超市的經營管理工作。2 負責向集團公司領導彙報工作,接受監督。3 負責制訂年度經...