該如何進行專案管理的成本分析

時間 2021-08-11 17:01:33

1樓:匿名使用者

成本是專案施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿於專案管理活動的全過程和每個方面,從專案中標籤約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本**、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。

下面僅就工作專案的成本**、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。

1搞好成本**、確定成本控制目標

成本**是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本**對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本**。

成本**的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各專案的施工條件、機械裝置、人員素質等對專案的成本目標進行**。

1.1工、料、費用**

①首先分析工程專案採用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場**,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包住。

②材料費佔建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的**地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際採用的材料規格的不同,對比實際採用配合比的水泥用量與定額用量的差異,彙總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。

③機械使用費:投標施組中的機械裝置的型號,數量一般是採用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械裝置費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產量定額。

1.2輔助工程費的**

輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如

混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據實施性施組作好具體實際的**。

1.3施工方案引起費用變化的**

工程專案中標後,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實

施性施工組織設計,結合專案所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、裝置選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所採用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的**。

1.4大型臨時設施費的**

大型臨時工作費的**應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。

1.5小型臨時設施費、工地轉移費的**

小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、裝置的多少來確定臨時設施的規模和標準,按實際發生並參考以往工程施工中包乾控制的歷史資料確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,裝置的多少核定**目標值。

1.6成本失控的風險**

專案成本目標的風險分析,就是對在本專案中實施可能影響目標實現的因素進行事前

分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:

1)對工程專案技術特徵的認識,如結構特徵,地質特徵等。

2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。

3)對專案組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。

4)對專案所在地的交通、能源、電力的分析。

5)對氣候的分析。

總之,通過對上述幾種主要費用的**,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該專案,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本**是成本控制的基礎。

2圍繞成本目標,確立成本控制原則施工專案成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,並採取措施確保專案成本目標的實現。

成本控制的物件是工程專案,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:

2.1節約原則

節約就是專案施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不

是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼於成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高專案的科學管理水平入手來達到節約。

2.2全面控制原則

全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。

1)專案全員控制

成本控制涉及到專案組織中的所有部門、班組和員工的工作,並與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。

2)目標控制原則

目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,並同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

3)專案全過程成本控制

專案成本的發生涉及到專案的整個週期,專案成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交後的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨專案施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規範施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,並確保工程質量,減少工程返工費和工程移交後的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處於有效控制之下。

2樓:幸福千羽夢

1、科學編製成本預算,落實目標成本。

實行成本管理的關鍵是科學合理地編制工程專案的成本預算,以便既能有效地控制成本費用,又能保護好員工的積極性。預算成本的編制原則是根據優化後實施的施工方案和合理現場佈局的勞動組織及機具配套,確定工程數量和測算費用標準。特別要注意的是單項工程專案的計量方式、計量標準、費用構成的規範和統一。

專案部的間接費用按全額控制的要求,根據測定的產值比例計算並下達給各業務部門進行控制。工程專案成本包括直接成本和間接成本,要分別將直接成本和間接成本層層分解,量化到管理和施工的每一環節,使施工過程中每一崗位的成本責任清晰,利益明確,從而使成本管理全額量化。直接成本的控制是降低成本的關鍵,直接成本應從人工、材料和機械三個方面加強控制,按核定的成本計劃落實到各個部門和員工的頭上。

間接成本的支出與施工雖無直接關係,但管理人員減少,各項間接費用壓縮,也可以降低專案的總體管理成本。

2、在質量成本和工期成本管理上要效益。

正確處理質量成本中幾個方面的相互關係,即質量損失、預防費用和檢驗費用之間的相互關係。採用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求的前提下,加強控制,儘可能的降低工程成本,每道工序要嚴格按照質量規範的要求施工,儘量避免和減少返工、報廢等造成的損失。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關係,使工期成本的總和達到最低值。

工期成本表現在兩個方面:一方面是專案經理部為了保證在合同確定的工期內完工而採取措施的費用;另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由於施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,由此所引起的工期費用,可稱其工期損失。企業必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關係,即工期措施成本和工期損失之間的相互關係。

在確保工期達到合同條件的前提下,儘可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期、趕進度,造成專案成本增加,導致專案虧損。

3、加強對材料的管理。

材料採購成本是材料成本管理中最重要的一關。施工企業應當按照規定,對鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價值高的物資的採購應實行招投標採購,通過**商的相互競爭,從而大大降低材料成本。要建立材料驗收及出入庫控制的嚴格程式和手續。

每次驗收都應由兩人以上共同進行,應廣泛採用電子磅秤計量,摒棄手工開票;嚴格材料出入庫手續,實行崗位分離,互相牽制。對包工不包料的工程,材料的出入庫要嚴格辦理手續,按實際用量出庫,防止承包人損失浪費。加強對庫存材料的核算檢查,對各種材料應設定“庫存材料”進行明細核算,每筆賬務處理都要有完整、齊全、合理的單據,定時進行實物盤點,做到賬實相符。

4、建立規範的責權利相結合的成本管理模式。

分清管理層次,明確考核指標。由於施工企業的規模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業一般實行企業對工程專案的垂直管理,即企業管理工程專案經理部;較大些的企業大多數實行分公司對工程專案的垂直管理。

在責權利明確的基礎上,為了調動各責任者的積極性,還要結合成本分析,對各個階段進行考核。企業應結合管理特點對工程專案考核的時間、設定方法做出規定,期間費用的考核應以日曆期間劃分。按時間分階段考核,可根據分析期末成本報表內容進行考核,考核時不能侷限於報表中的資料,還要結合成本分析資料、成本管理和施工生產的實際情況做出正確評價,以對下一階段的工作起到糾偏、鼓勵的作用。

待工程完全結束後,應及時對責任者進行最終考核,對各階段考核出現的偏差進行修正。在考核的基礎上對任務完成較好者給予獎勵,對較差者給予懲罰,以突出獎懲制度的剛性。首先,要強調獎罰兌現的及時性,決不能延期兌現;其次,要突出政策的剛性原則,該獎多少或罰多少,應不折不扣地執行制度的規定。

5、加強工程專案成本管理應遵循的原則

(1)成本最低化原則。工程專案成本管理的根本目的,是通過成本控制的各種手段,不斷降低施工專案成本,以達到可能實現最低目標成本的要求。

(2)專案目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理迴圈,即pdca迴圈。

(3)責、權、利相結合原則。在專案施工過程中,專案經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時專案經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。

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如何進行成本資料分析呢??大體包括哪些步驟和方法?

成本分析的步驟 1 明確目的 要進行成本分析,首先要明確分析目的。概括來說,成本分析的目的有三個 1 降低成本,找到成本降低點。2 為業績評價提供依據。企業的成本實施預算 銷售費用預算達成率等都屬於業績評價。3 為決策提供資訊支援。其包括為公司產品的定價和選擇提供分析資訊等。2 確定物件 確定物件指...

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