1樓:彩霞滿天光
公文函需要標題。標題是文章的眉目,公文函的標題,樣式繁多,但無論是何種形式,總要以全部或不同的側面體現寫作意圖、內容的主旨及核心。標題應該注意準確美、鮮明美、簡潔美、形式美、韻律等。
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
一、首部:
主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
二、正文:
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:
”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
三、結尾:
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
四、結語:
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
五、結尾落款:
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
2樓:匿名使用者
公文函需要標題。標題是文章的眉目,公文函的標題,樣式繁多,但無論是何種形式,總要以全部或不同的側面體現寫作意圖、內容的主旨及核心。標題應該注意準確美、鮮明美、簡潔美、形式美、韻律等。
首部1:標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2:主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
正文1:開頭。主要說明發函的緣由。
一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。
覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2:主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。
函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
3樓:皖南舊事人
公文含有法律色彩必須使用標題,簡單明瞭,一眼就知道什麼型別。
公文中函的結束語一般有哪些?
4樓:匿名使用者
1、告知函:bai專此函達;
du2、詢問函:特呈函,盼予函覆;zhi
dao3、商洽函:可否,請予研究函專復;
4、請求批准函:特呈屬函,請予批准函覆。
擴充套件資料
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關 。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如調動幹部,聯絡參觀、學習,聯絡業務,邀請參觀指導……。
(二)詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆,都是用“函”的形式。
(三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。
5樓:solely時瀲
告知函:專此函達;
bai詢問函:特du呈函,盼予函覆;
商洽zhi函:dao可否,專請予研究函覆;
請求批准函:特呈函屬,請予批准函覆。
還有:特此函商;妥否,請予函覆;此復,等等。
6樓:尼古拉斯凱
(1)告知函:專此函達;
(2)詢問函:特呈函,盼予函覆;
(3)商洽函:可否,請予研究函覆;
(4)請求批准函:特呈函,請予批准函覆.
還有:特此函商;妥否,請予函覆;此復,等等.
7樓:半面陽城
如果屬於便函,還可以像普通訊件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
8樓:韋志國公文寫作
韋志國主講:公文寫作硬核知識:結束語末尾標點符號
9樓:我是呢喃的燕子
發函:請函覆、可否,請函覆、盼復、特此函告
覆函:此復、特此函覆、專此函覆
根據最新黨政機關公文條例,函或者覆函用蓋公章嗎?用寫發文字號嗎?都哪些公文需要蓋公章啊
10樓:七臺河李陽平
公文處理須遵守《黨政機關公文處理工作條例》的規範。
第八條 公文種類主要有:
……(十四)函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。
第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
……(十三)印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
第十一條 公文使用的漢字、數字、外文字元、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規定執行。民族自治地方的公文,可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。
第十二條 公文用紙幅面採用國際標準a4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。
11樓:李賢珍小盆友
函或覆函要蓋公章,
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。
單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
發文字號可寫,也可不寫。
覆函的標題可以這樣寫。
12樓:匿名使用者
根據最新黨政機關公文條例,函或者覆函蓋公章。用寫發文字。上行文或平行文等公文需要蓋公章。
關於覆函。你的標題都可以,也可 關於 “檔案號”的的覆函
公文的函和通知有什麼區別
13樓:戚廣利
函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關 。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。
在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外,也可以向有關主管部門請求批准事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。
不過這種情況並不多見。
通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章,**上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。通知,一般由標題、主送單位(受文物件)、正文、落款四部分組成。
通知,是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案,讓物件知道或執行的公文。通知適用於批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文;釋出規章:傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項,任免和聘用幹部。
14樓:海賊王的鄰桌
函用於平級之間通知;通知
一般用於上級對下級。
函:作為公文來說,事情還沒有那麼重要,比較簡短,事情單一;形式還沒有那麼正式。
函是公文中惟一的平行文,行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種,函有時也可用於有隸屬關係的上下級機關之間。例如,上級機關向下級機關詢問有關情況等等。
函的特點:
1.平等性和溝通性2.靈活性和廣泛性3.單一性和實用性通知:可以製作紅標頭檔案了,比較正式的公文。
通知是運用最為廣泛的下行文,行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種用於釋出黨內法規、任免幹部、傳達上級機關的指示、**上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、釋出要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
通知的特點:
1.功能的多樣性2.運用的廣泛性3.一定的指導性4.較強的時效性
15樓:匿名使用者
其實函和通知還是有很大區別的。在黨政機關,函是不在一個系統的單位之間辦事的時候用函,而不能用通知,通知一般是一個系統內,上下級關係通知事件時用。在公司裡面我想應該也是這樣吧,各個部門之間不是隸屬關係,也就相當於不是上下級關係,應該用函,如果是上下級關係那就用通知。
16樓:匿名使用者
格式上沒有區別,內部部門之間用也沒有區別,我的疑問就是你們內部部門之間沒事用什麼公文,打個**不就完了,現在都無紙化辦公了。真要用,要用正式的公文紙,不能用便籤
行政公文標題可以既用通報又用函嗎 ?比如關於**單位**情況通報(函) 5
17樓:心寬體胖者
不可以。
通報 函 都是法定公文文種,但是通報 是下行文,函是平行文,兩個不可並行使用。
如果你要發通報,同時要給兄弟單位學習的話,在通報最下面的版記里加一個 抄送 區域即可。
18樓:匿名使用者
不行,通報和函是兩種形式的公文,所以不能通用
19樓:匿名使用者
可以。將有關情況通報給平級或不相隸屬關係的其他單位
邀請函是公文嗎,邀請函是公文寫作嗎?
邀請函是商務文書。根據2012 黨政機關公文處理工作條例 規定,公文種類就有十五種 決議 決定 命令 令 公報 公告 通告 意見 通知 通報 報告 請示 批覆 議案 函 紀要。 可信時間戳 好像不是公文。公文,全稱公務文書,是指行政機關 社會團體 企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的,按照...
函和通知有什麼區別,公文的函和通知有什麼區別
風影 函和通知是公文裡兩個不同文種,它們的區別如下 1 定義 函是公文中惟一的平行文,行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種,函有時也可用於有隸屬關係的上下級機關之間。通知是運用最為廣泛的下行文,行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種用於釋出黨內法規 任免幹部 傳達上級機關的指示 上級機關和不相...
公文的版記必須要寫嗎,公文筆試中,需要寫版頭和版記嗎?版頭的寫與否,涉及到發文字號的位置,我很疑惑,請給予回答!
凌筱溪 樓主的問題比較多,逐一回答下吧 1 樓主準備參加的考試,是公 或者相關的考試嗎?如果是公 在申論題目中,是不必要太仔細的考慮格式問題的。因為一來字數受限,二來申論寫作受答題方式的限制,所以申論考試重點是內容 考查,格式不是重點,很難完全嚴格的照搬公文的格式標準,但是一些明顯的格式是可以照顧到...