1樓:職場心機婊
向領導彙報工作應該怎麼樣彙報,領導才覺得你可堪大用?有什麼技巧和方法嗎?
2樓:百度文庫精選
內容來自使用者:億度文庫
工作彙報是各級機關和單位經常使用的一種應用文體。好的工作彙報不僅能體現彙報人的思想水平和工作能力,而且能贏得上級領導對工作的認可和支援。如何寫好工作彙報,讓領導聽得清楚、看得明白、覺得滿意,其關鍵在於把握“明、精、高、準、簡”五字訣。
明,即情況明。 明上情,察下情,是寫好工作彙報的關鍵環節。在起草彙報材料之前,我們首先要明上情。
在吃透上級政策法規的基礎上,研究聽彙報的人最關心什麼、最重視什麼、最想聽什麼。通過領會通知、查問了解等方式明確上級所關心的問題,做到有的放矢。通常做工作彙報,對直接上級應儘量具體,對更高階別領導相對概括;對主管領導多講全域性,對副職或部門領導多說分管;向機關人員彙報時,則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。
如目前我們正在開展的“吸取11.22事故教訓,落實局長十條命令”這項工作,如何圍繞“三方控”如何落實,新職人員如何加強安全培訓,“v”型天窗如何管理等領導關心的問題來彙報,一般容易引起他們的興趣。 其次要察下情。
原始、豐富的事例材料,是使彙報具體、生動的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞彙報的主題,體察下情,廣收博取,對本單位工作的每一個階段、某個領域情況,尤其是突出成績和薄弱環節的資料指標瞭如指掌。如遇撰寫突擊性彙報材料,時間緊、任務重,無法親力親為,就應充分發揮綜合協調能力,儘量把原始材料蒐集和初步寫作任務分解到相關業務科室,以便自
怎樣寫好彙報材料
3樓:職場心機婊
向領導彙報工作應該怎麼樣彙報,領導才覺得你可堪大用?有什麼技巧和方法嗎?
4樓:微生純
本文所說的彙報材料,主要指一個地區、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規的場合,向上級領導或本級職工代表大會所作綜合性較強的工作彙報的文稿。
向領導彙報工作,看似很平常,實際很重要。彙報得好不好,一是體現著彙報人的素質,二是關係到能否真實地反映彙報主體的實際工作水平,三是有時關係到能否贏得上級領導的支援,四是關係到彙報人的形象和聲譽。
所以,任何有工作經驗的人,都會十分重視這件事。而要彙報得好,首先要把彙報材料寫好。儘管彙報時未必要照本宣科,但寫好彙報材料卻是彙報好的一個基礎。
第一,彙報內容要緊扣上級領導聽彙報的意圖。一般來說,上級領導聽彙報都有一定的目的性。特別在比較正規的場合聽彙報,往往會事先告知彙報主體。
在這種情況下,就一定要按領導的要求推備彙報材料。這裡要防止三種情況:一要防止走題,千萬不能答非所問。
二要防止隨意增加與上級要求無關的彙報內容。有的基層領導,較少有向上級領導當面彙報的機會,一旦有了這種機會,就想抓住機遇,儘可能多彙報一些,讓領導多瞭解一些本單位的工作情況和成績,並藉此在領導頭腦中掛上號。這種心情是可以理解的,但既然上級有明確要求,最好還是按要求準備彙報材料,其他內容可以摘附件,用書面形式報給領導,不要輕易打亂領導的安排。
三要防止隨意減掉上級要求彙報的內容。有的基層領導不善於言談,或者擔心言多語失,所以就想盡量少說一些,快點彙報完了事,以致把一些上級要求彙報的內容也給省略掉了。這很不妥當。
因為向上級彙報工作是你的職責,醜媳婦總要見公婆,再不願彙報也得按要求進行彙報。
第二,彙報內容要緊扣聽彙報者的心理。起草彙報材料之前,首先要研究聽彙報的人員關心什麼、最重視什麼、當前正在研究什麼問題,選這樣的問題做重點彙報,一般容易引起領導的興趣。如果再彙報得很清楚、很透徹,彙報出一些思想和經驗末,使領導從中受到一些啟發,那就會取得更加理想的效果。
這樣的彙報,即使內容窄一些,也往往能以一當十。
第三,彙報內容要緊扣聽彙報者的職責。公務行為的一個特點是職責的規定性,彙報的內容也要體現這種規定性,同聽彙報者分管的工作相對應。如果所彙報的內容都是聽彙報者不分管的事情,那聽者肯定不感興趣,彙報也就不可能取得好效果。
第四,彙報的思路和語言要儘量適應聽彙報考的思維特點和語言風格。這一點做起來可能難一些,因為彙報工作都是基層對上級而言的,彙報的人也好,起草彙報材料的人也好,對上級領導的特點和口味未必研究得那麼多、把握得那麼準。怎麼辦呢?
就要儘可能地通過多種渠道做儘可能多的瞭解,力求彙報的思路和語言與其更貼近一些。這樣,領導聽著比較順耳,彙報也就容易取得好效果。
(2)要突出特點無論一個地區、部門,還是一個單位的工作,總有自己的特點。特點就是優勢。既然有優勢,彙報時就要抓住這個優勢,突出這個優勢。
這樣可以取得多方面的好處:其一,這是實事求是的表現。因為特點是客觀存在的,把客觀存在的東西反映出來,這就是實事求是。
其二,容易彙報出深度和厚度,不至於像攤大餅、流水賬。其三,容易引起領導的興趣。因為既然是你的特點,就說明別人在這一點上比不過你,領導一般希望在這一點上從你這裡多瞭解一些情況,多受到一些啟發。
其四,在諸多彙報中不至於陷於末流,而容易出類撥萃。一般來說,領導聽彙報,不僅要了解情況,更要研究問題。所以,一般並不喜歡那種面面俱到面又什麼也說不清、說不遠,不能使他受到啟發的彙報。
如果在諸多彙報中,有的彙報特點很突出,在這一點上彙報得很深透,對領導研究工作確有啟發,那即使其他方面薄弱一些,也會給領導留下較好的印象。
那麼,怎樣才能既抓住特點,又能把它突出出來呢?要注意三點;一要把最有特點的內容放到最前邊,使領導一聽就能感到你的特色,以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆,寫題、寫綱,給人以完整清晰的印象。
在這上面多說幾句,一般領導是不嫌哆唆的,因為這是他最愛聽的地方。三要寫深、寫透,充分挖掘、展現其工作內涵、理論內涵、思想內涵,力求給人以啟迪甚至震動。
什麼是應該突出的重點呢?大體有這麼幾個方面:一是最適合領導心理的內容。
因為這是領導最關心、最想聽、最愛聽的內容,不把它重點彙報好,其他方面彙報得再好,也難以取得好效果。二是最能體現彙報主體特點的內容。因為這是彙報主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方,要在諸多彙報中打得響,主要靠把這方面的內容彙報好。
三是內涵最豐富、最深厚的內容。也就是說,要把有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為彙報的重點。
重點確定以後,就要把它放在顯眼的位置上,集中智慧、集中筆墨把它寫好,使它切實成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現水平的地方。如果重點寫不出重來,也就不成其為重點了。
(4)要寫出思想寫彙報材料不僅是一個蒐集資料、積累情況的過程,面且是一個研究工作、昇華理論、提高認識的過程。因此,彙報材料不能只是羅列情況,更重要的是要寫出思想。
當然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是富於彙報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現:一是通過對特定問題所選取的彙報角度和站位的高度來體現;二是通過彙報工作思路來體現;三是通過對工作措施的理性概括來體現;四是通過對經驗、體會的理性昇華來體現;五是通過對問題的深刻挖掘來體現。
總之,彙報雖然不是在講理論,但彙報的各個方而都應組合著深刻的思想。只有這樣的彙報,才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領導留下深刻的印象。也只有這樣的彙報,才有助於展示彙報人的素質、能力和水平。
(5)要脈絡清晰工作彙報是將彙報材料上的符號語言轉化成彙報者的有聲語言,作用於聽彙報者的聽覺來完成的。而聽彙報和看材料是有區別的。看材料可以回頭,把前後內容聯絡起來看;看材料時精力可以分叉,可以幾條線索同時並進,一次看不清的可以反覆琢磨。
聽彙報則既不能回頭,也不能分叉,又不能慢慢琢磨。這就要求彙報材料一定要脈絡清晰。首先是線條要單一,千萬不能像長篇**那樣設定多條線索,一會兒這出個頭,一會兒那又出個叉。
因為這樣很容易叫人陷入謎團,理不出頭緒。其次是情節要簡單,對複雜的情節要刪繁就簡,沒有必要像長篇**那樣寫很多細節。再次是前後內容的轉換要明顯,一般要有必要的語言提示,以使聽彙報的人思路跟上趟。
(7)總結開頭的幾種方法
①概述法。這是彙報材料開頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況,主要是交代開展工作的總依據,即遵循什麼、按照什麼、貫徹什麼;說明工作的目的,即為了什麼,介紹工作的環境、條件和原有工作基礎。
有時概述工作的過程,有時還要對主要成績或經驗作概括介紹,以起到提綱契領、引出下文的作用,給讀者一個整體的印象。如:2023年,我們貫徹穩定辦學規模、全面提高各項工作質量的辦學指導思想,學院改革發展呈現新局面,全面完成了年初職代會提出的十大工作目標。
②對比法。在開頭處對有關情況,如過去與現在、先進與落後、環境與成績等,作一番概括性的比較,在比較中表明得失,提示全文的中心。既可橫向比較,把自己與別人、本單位與外單位相比較,從而尋找出本單位的特殊之處,又可進行縱向比較,把本單位的現狀與歷史相比較,從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績。
③提示法。在開頭處,對總結的主要內容作提示性介紹,其目的是引進對成績及經驗等的敘述。主要講述四方面的內容,開頭一句便點明是四方面的內容。如:
④闡明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求,起到提綱契領的作用,在經驗總結中常常使用。如:
在徵兵工作中實施嚴格的紀律監督,是保證兵源質量的有力措施,也是軍分割槽及人武部系統搞好黨風建設的一個極為重要的方面。近幾年來,我們軍分割槽(馮舸蒐集整理)
怎麼寫彙報材料
5樓:最愛優優
1、清醒一下。
要理清報告的順序,請寫一份報告的提綱。大綱應該從頭到尾。第一級標題下應有第二級標題,第二級標題下應有第**標題。不同層次的大綱應注意它們之間的邏輯關係。
2、規劃佈局。
報道的順序可以是事件的順序。引入空間物件時,可以遵循從外到內(從內到外)或從上到下(從下到上)的順序。
3、集中。
報告內容主要包括:工作進展、主要做法、成就、存在的問題和未來的計劃。書面報告的重點是突出報告材料的重點,做到“明、重、實”三點。
怎樣寫好工作總結,怎樣寫好年終工作總結
1 都做了哪些工作 2 有什麼優點 3 有什麼缺點 4 以後改進的方法及進度 5 建議和意見 怎樣寫好年終工作總結 時光荏苒,2016年很快過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千 時間如梭,轉眼間又將跨過乙個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝公司給...
怎樣寫好英語作文,如何寫好英語作文
uu過客 英語寫作是語言應用的乙個重要方面,也是語言能力測定的重要手段,衡量寫作水平的標準便是看其是否能用學過的語言材料,語法知識等用文字的形式來表達描述。書面語言表達一般分為三個過程 思維 組織 表達。先是思維,把要寫的東西在腦中思考,這往往是個別的,孤立的一些素材,很凌亂瑣碎 因此要對此進行組織...
怎樣寫好英語作文,如何寫好英語作文?
暈,這麼多貼上的。高中的話不著急,最主要是記憶。每天早上讀讀優秀範文,不用整篇背誦,那樣比較浪費時間,把那些優美的句子,還有很多起連線作用的詞語記憶下來,這樣時間長了,看的多了,每次你要寫作文的時候,這些優美的句子很多是可以用上的。其實一篇好的作文,只要結構完整,不要有語法錯誤,再有那麼幾個亮點的句...