1樓:小浪飛
這個根據公司不同,對助理和秘書的概念也是不同的。
在國資委的企業(即國企)中,助理是職級,例如總經理助理是僅低於副總經理的職務。是協助總經理執行管理職能的崗位,一般會分管即獨立管理一項公司業務。
而在一些外企當中,助理只是助手的意思。是協助老闆安排一切公務及瑣碎事務的人。外企的總經理助理往往只是個助手。雖然也可以代表老闆發號施令,但是並沒有獨立做主的權利。
秘書,分為機要秘書和行政秘書。
在國資委企業中,機要秘書相當於助手的角色,往往只有總裁級人物才有機要秘書。這種秘書如同**機關的秘書一樣,工作幾年後就會被分派到下級公司做管理層。這樣的秘書通常是公司內部選拔。
而且在選拔的時候往往需要有一段時間的業務工作經歷和管理崗位背景。
行政秘書,就是我們一般意義上的秘書。一般需要持有秘書資格證。
在外企和國企中,對行政秘書的定義基本相同,就是處理檔案和老闆的瑣事,一般不參與管理上的事情。
通常來說,只有行政秘書才會到社會招聘,並且通常為女性。謝謝。
2樓:匿名使用者
本來也沒多大的 區別。
請問一下,助理和秘書的區別?
3樓:匿名使用者
助理級別更高,但是秘書負責的事情更全面一點,就像太監總管和宰相的級別哪個更高一點,助理就是宰相,秘書就是太監總管,這比喻可能不太恰當,但是就是這麼回事。
4樓:厲龍微生虹穎
名字不同~~
目前流行兩職兼併~
秘書工作更傾向於文字工作處理~而助理則包括你所助理工作的全部~
總經理助理和秘書有區別嗎?
5樓:匿名使用者
一、定位不同。
1、總經理助理:總經理助理處於「總管家」與「部管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起並稱公司高層人員。
國企中總經理助理一般是公升為副總經理前的過渡職務。
2、秘書:寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
二、工作職能不同。
1、總經理助理:起草公司工作計畫總結,並作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經理簽發檔案;公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;接聽**、妥當應答,並做好**記錄;掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
2、秘書:按秘書的從屬和服務物件的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類。以秘書在組織內部的工作分工來分,可以分為:
行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書。
以秘書從事工作的行業特徵來分,可分為法律秘書、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書、參謀秘書、財經秘書、綜合秘書、涉外秘書、事務秘書、翻譯秘書等。
三、發展方向不同。
1、總經理助理:在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。協助總經理調查研究、了解情況並提出處理意見或建議,供集團領導決策。
協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。
負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。負責校內外上下互通訊息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。
2、秘書:男秘書在未來也將有廣闊的發展前景,專家指出,男秘書在很多方面其實更具優勢。例如男秘書通常言語較少,注重實質性和程式性的工作;做事富有條理性,很少將不良情緒帶到工作中,並能適時幫助領導分擔一些體力勞動。
專家建議,男領導搭配男秘書,其實在理論上是最合適的,因為彼此的工作方式更接近,交流的阻礙更少,也易於杜絕腐敗和浪費。
6樓:匿名使用者
有,:何謂助來。
理?顧名思義,助理。
源就是去幫助打理的意bai思。du
為誰幫助打理zhi?這裡有個職責之分dao,有上下之別 2秘書 寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
7樓:匿名使用者
總經理助理的職。
bai權範圍各公司。
du有所不同,zhi作為公司高管,有的dao負責人事、行政回及時其他後勤答保障業務,人力資源部、行政部為其下屬單位;有的專門負責公司外部事務,與地方**部門打交道,建立和保持良好的外部關係。而有一些企業的所謂總助,實際上僅相當於老總的私人秘書,主要負責安排老總的工作日程,提醒、協助老總處理一些不宜公開的事務,不能算作高管,甚至不及各部門經理。
8樓:匿名使用者
助理可以做秘書,秘書做不了助理。
9樓:匿名使用者
年薪變月薪_求職者究竟有何過人之處_1
助理和秘書有什麼區別?
助理和秘書有什麼區別啊!
10樓:大方湯圓
助理和秘書的區別如下:
1、對決策所掌控的權力不同;
助理對決策僅有知情權,秘書可輔助決策,在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。
2、知識水平不同;
助理一般相較於秘書知識水平較低,主要負責一些瑣碎的工作,如日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;而秘書則有更高的標準,要求專業化,社會化。
3、潛隱性不同;
助理只是對公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等進行相對應的保密工作,而秘書工作的潛隱性表現在三個方面:活動名義的假借性;活動過程的幕後性;勞動成果的潛在性。
擴充套件資料:
助理主要工作:
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄。
2、**記錄、列印檔案、影印資料。
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報。
4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決。
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員。
6、上情下達,下情上傳。
7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)。
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、彙總、傳遞工作。
9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成。
10、完成上級管理層交付的臨時工作。
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
12、負責新進員工資料的入檔,培訓相關知識技能。
秘書的職責:
1、日常事務管理(辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理)。
2、接待事務(來訪接待、安排服務等)。
3、會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議檔案的處理等)。
4、行政事務。
5、信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)。
6、調查研究事務(蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇)。
7、文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)。
8、寫作事務(各種文體的寫作)。
9、協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)。
10、督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)。
11樓:辛蘭英廖姬
秘書只屬於你自己,助理別人也可以用。
12樓:出鷗蒿令羽
·深圳2023年招調工體檢。
·今年深圳招調工政策推出十大新舉措。
·深圳2023年招調新政或有微調。
怎麼說呢?有管理職能的經理助理男性比較多些,秘書肯定女性的天下。一般助理不只是檔案的下發,還要負責與各部門的工作聯絡、對接、協調、跟進,各部門工作任務統一歸口到經理助理,由經理助理負責配合經理完善任務的實施執行,統一溝通、跟進及調整。
秘書也是行政部門的,辦公室的,一線經理的還是總監或總經理的。我們做過乙個關於秘書工作的調查,在「作為秘書您的主要工作是什麼」的調查專案中有,文字檔案管理以的比例成為秘書們的主要工作,其餘的工作還有行政後勤管理26%;協助老闆參與經營管理18.
27%;組織協調公司會務;公關與**關係和和老闆出差跑來跑去3.
公司的規模不一樣,一人多職的情況就不一樣。其實助理和秘書的職能混合對秘書的職業發展是有利的。和高高在上的老闆比較,秘書有更多的機會接近各個部門的基層員工,了解來自第一線的資訊反饋,和一般的部門主管比較,和管理層天時地利的接近優勢,使得秘書又具備對公司整體戰略部署更全面的了解和體會,從這點上看,老闆在決策過程中,多聽取秘書出謀劃策是很有參考價值的。
值得注意的是秘書在做好管理左右手的助理工作中,更多的是發揮順風耳而不是長舌婦的作用。另外,經理主管們性格各異,有的喜歡獨自思考問題,有的喜歡同別人一起商量,秘書在參與老闆管理決策的過程中,一定要注意適可而止,因人而異,不可越位。
13樓:匿名使用者
大了。我的助理在我不在的時候就可以通過我的受權處理一些我允許的事情。
但秘書就不行了,沒有那麼強的能力,下屬也不會完全服從的。我不在時,她就是我的助理的下屬了/
助理是有能力的,和公司有密切聯絡的專業人員,具有專業技能,你會聘請乙個車伕去當技術總監嗎?秘書就是傳達一些檔案,列印一些發言。助理知道一些商業機密,秘書知道一些溝通要領。
14樓:戚越松知睿
助理一般的範圍最大,所有協助自己上司的工作人員都可以被稱為助理。秘書的範圍相對較小,一般只指企業裡的協助自己上司的工作人員。文秘的範圍最小,一般只指協助文學創作者的工作人員(比如公司發言人等)。
這三個職業都有個共同特點,那就是他們都直接歸他們所協助的人管轄,並且對他們的工作都只起到乙個輔助作用。
15樓:掌白凡鏡豫
秘書是幫助統計事情的,助理是幫助處理不是很重要的事情的。一般來講,助理比秘書高一層。
總經理助理崗位需要哪些證書和能力
16樓:葬魂軍團o詢
最近,有一位企業負責人想招乙個助理,詢問我是否有合適的人才,我仔細的了解了她對助理的要求,她提出可能需要一定的財務知識和法律知識,引起了我對這個崗位的思考:1、和這個崗位類似的是:總經理助理、秘書等等;2、相關的證書有:
職業經理人證書、秘書職業資格證書、會計從業資格證,法律的相關證書、英語口語的相關證書、駕照等等;3、相關的能力有:加強學習文秘這類及禮儀交往之類的。另外學習一下金正昆講座,對工作也可借鑑。
我建議:這些證書都可以先考個初級的,以後可以慢慢提高;要從工作中慢慢豐富自己的經驗,增加能力,自己會更明白自己需要什麼樣的證書的。
秘書、助理有什麼區別?
經理助理需要考證件嗎?
17樓:束海亦
理論上是不需要的。
不過作為領導的應該都會安排自己的助理去考各種證件。
這樣有需要的時候,乙個人可以當很多人來用。
18樓:若思賢
一般來說,助理的工作很雜,在不同的公司需要經理做的崗位職責也有不同。也看情況,比如以下我給你列出幾個,供你參考:
1.文秘證。
2.計算機證書。
3.英語資格證。
4.駕駛證。
助理和秘書有什麼區別!?總經理助理和秘書有區別嗎?
助理要求專業知識更專業。秘書要求工作細節更專業。但是我們公司的秘書許可權就很大,能代表總經理,並執行總經理許可權,助理好!說話能代經理,就像我公司!唉,小公司就是什麼都要做了,大公司就不一樣了,分工很細的。助理就象影子,秘書就象管家。很多公司都是沒區別的,我們公司就是一樣,我是總經理秘書,而職位上就...
總經理助理都需要做些什麼工作,總經理助理的工作內容有哪些?
海上風電踐行者 1 在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2 在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置 實施 檢查 督促 落實執 況。3 協助總經理作好經營服務各項管理並督促 檢查落實貫徹執 況。4 負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱...
總經理助理工作職責和內容是什麼?
1 負責總經理的日常工作安排,協助總經理接待重要客戶並做好相關記錄。2 協助總經理開展計畫管理,對各部門的工作計畫節點進行跟蹤 管控 3 協助總經理處理日常對外的事務,例如對外洽談,商務對接等 4 按總經理的指示進行相關的內部 外部溝通協調工作,做到資訊上傳下達 5 督促 檢查總經理布置的各項工作落...