做文員的要求高不高, 文員需要哪些素質?

時間 2025-03-02 15:30:05

1樓:網友

文員要求不高的,只要會簡單的office,word excel powerpoin等操作和傳真機、印表機、影印機等基礎辦公裝置就好了,你的條件應該可以了。文員的工資一般是1300-1500之間,你參考一下!

2樓:網友

辦公軟體:office系列,主要是word,excel,會點powerpoint就更好。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

相比其他專業工種而言,文員沒有程式化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作,最大限度的利用現有資源和人力配置。

以下我們不妨來了解一下行政文員一般的工作內容及流程:(主角抄錄檔案)他需要負責辦公室日常**、訪客、信訪的接待工作。負責收發處理各種函電、郵件和檔案等。

完成會務安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。做好公司內外事務的安排和聯絡工作,還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、印表機、傳真機、影印機等辦公裝置。

3樓:

文員需經常接觸打字和製表等工作,繪圖是額外的。但你打字一定要快,因為會經常有很多檔案讓你來打,還必須會運用很多辦公室的硬體設施,這有助於你儘快的融入的工作中。不會也不要裝懂,一定要謙虛學習,這樣容易獲得別人的尊重和好印象,對你以後的工作發展很有幫助。

雖然文員看似簡單的工作,其實也夾雜很多很瑣碎的其他工作,要不斷學習,你才會逐步提高。等你有了一定的工作經驗後,再學習更深的東西,那時你將變成熟了。祝你好運!

4樓:網友

可以的,就是打字太慢,先工作不要忘練習。

文員需要哪些素質?

5樓:天然槑

要看各個公司的具體情況,一般熟練的文員應該具備以下幾種技能和素質:

一、硬體技能:

1、計算機使用能力:如你說的文字錄入、排版、簡單的製圖、做表等。

3、辦公裝置使用:傳真機。

印表機、影印機、掃瞄器,還可能用到速印機、碎紙機等。應該會一些辦公裝置、計算機的簡單維修。

4、寫作能力:起草公文、講話稿、計劃、總結等。

二、軟體技能:

1、責任心。

強:這是每乙個領導都會要求的。

2、細緻、耐枯燥:細緻是發現問題解決問題的能力,耐枯燥是文員的。工作特性決定的扮桐。

3、保密意識強:文員可能會涉及很多公司檔案,難免會有一些公司機密;或者距離領導較近,會知道領導轎坦的一些想法、私人事情等等,這閉缺桐些都不可滿世界散播。

做文員的基本要求?

6樓:龐秀英森溪

1、首先要有乙個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班秘書,你還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

7樓:成瑩然

這個做文員要學的東西有很多,打字要有一定的速度,其次是對電腦的熟練。但是也不是絕對的,這得看是啥文員。

8樓:海上風電踐行者

一般文員都要求比較活潑開朗一些的,不要太內向了就可以了。

需要懂一些辦公軟體。文員的事情比較多,如果你對辦公軟體不熟悉的話,做起來相當困難。

文員發展這一塊,我覺得提公升空間並不大,只是可以鍛鍊一下自己某些方面的能力。比如:組織能力這些。

9樓:網友

文員做的事情太多了,我就是。肯定要熟悉辦公軟體的,打字要快速,多看一點合同範本,因為有的時候也要做合同;傳真機、印表機、掃瞄器要會用,其他的都沒有什麼了!

10樓:網友

不同公司對文職人員的要求是不一樣的,如果真要說要求的話,我大概描述一下吧:1:學歷方面一般最低要求是高中或者中專畢業,低學歷當然也是可以的,只是在工作中學歷高對某些事物的理解能力或者處事方法會不同,學歷高會更有優勢一些,作為企業來講,他們更願意選擇高學歷的人;2:

職業技能方面,熟悉電腦和電腦周邊裝置的應用,比如辦公自動化,其中文件處理能力比較重要,另外就是打接**的基本功,文職人員經常接到外來**和遇到外來的陌生人來訪,所以需要學習這方面的禮儀。3:還有乙個就是領導交代的事情必須按時完成,最好是提前完成。

希望對你有一點啟發。

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小小愛自己 1 形象好,氣質佳,年齡在20 30歲,女性 2 1年以上相關工作經驗,文祕 行政管理等相關專業優先考慮 3 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力 4 熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟體 5 工作仔細認真 責任心強 為人正直。...

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愛睡覺的 蠻好得哦。其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理 文件整理 影印檔案 接聽 及處理辦公室日常事務 接待客人 掃地 清潔衛生 購買辦公用品等 之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要...

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各大公司用人標準和要求是根據崗位需要制定的,所以工作性質與內容需要各公司業務發展需要和模式來做定奪及要求。你需要確定你投遞簡歷裡的崗位描述與工作職責,這樣就知道你的工作行業 內容 性質與大概範圍了。其實工作性質和普通文員差不多,不過商務文員的話英語就稍微要好一點的了,還有一些國際禮儀也略懂一點 付費...