1樓:時事是實事
會議記錄可以把領導說的重要的話以及觀點分別記錄下來,每個員工的發言重點也要記錄下來,這樣結合此次會議的目的就能整理出乙份完整的會議記錄。
做會議記錄時最好攜帶錄音筆,因為開會的時間很長,領導和其他員工說的話會很多,如果單靠用筆記錄的話,沒有辦法把完整的會議記錄下來。記錄的時候首先要分清幾個層次,首先是此次會議要傳達的內容,其次是領導闡述了什麼樣的觀點,根據這個觀點,大家做了哪些討論,每個員工都說出了什麼樣的意見。有一些員工的意見,領導是很認可的,這樣的意見一定要記錄下來,之後整理會議紀要的時候也是很重要的。
每次開會的時候,領導都是要制定政策的。公司的政策是一定有下達和完成的時間,這個是很重要的,一定要記錄下來。這些時間節點完整記錄下來之後,就可以在會後把會議記錄完整的騰出來了。
為了避免重點沒有記錄下來,一定要重聽一遍錄音器,防止出現其他情況。根據領導所說的話也可以做一下備註,比如說領導說這句話是什麼意思,他希望下面完成哪項準備。會議記錄整理出來之後,一定要能完整的表達出領導的意思以及本次會議的重點。
這樣下發到各個部門的時候也很容易被理解,整個政策執行起來也會容易。
如果會議記錄中有一些談話是領導和員工單獨談話,其中的談話內容也一定要記錄下來,因為領導比較重視,才會和這個員工討論。會議記錄整理完之後一定要檢查看看有沒有錯別字和不通順的語句。主要的觀點可以加粗或者是字型大小大一些,次要的觀點可以字型小一些,這樣看起來也會更清晰。
2樓:子桓私塾
怎麼做好會議記錄?搞清楚會議記錄和會議紀要的區別,記住這幾點做好會議紀要。 子桓私塾,職場輔導社群。
輔導初入職場期、瓶頸期、乏力期、創業初期四個階段的學員。不做錦上添花,只做雪中送炭。
3樓:曲璦楠
首先要有時間,地點,參與者,會議主題,
接下來要分享列舉,
某某人講話概要!
領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫?`
4樓:背床前行
一、會議記錄的寫法:
(1)準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
(2)詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。
如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
(3)真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
(4)記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
二、會議紀要的寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。
這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。
這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(3)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。
這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。
5樓:匿名使用者
請參照如下資料希望對你有所幫助
一、會議記錄格式
6樓:匿名使用者
領導開會一定把記錄的時間新鮮上,然後把領導說的會議的主要內容分條記了下來。
一般正規的會議記錄應該怎麼記?記後怎麼整理?
7樓:可可粉醬
1、會議名稱:寫清是黨組會議、局長辦公會、局務會,還是稅收分析會等等。
3、會議地點:要寫明在何處開的會。如某某會議室等。
4、主持單位(科室):一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務會等一般由行政辦公室主持,各稅務專業會議由各業務科室主持。
5、主持人:一般直書姓名,如:徐志廣,不要寫成簡稱徐書記,一般不寫職務。
6、參加人(出席人):即出席會議的正式成員,按排列順序列出,排列順序可詢問人教科。
7、記錄人:就是負責記錄會議全程的人,一般為兩個人,乙個主記乙個副記,便於會後整理。
會議紀要的精髓在於要,準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點,關鍵在於能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,也就是要特別注意圍繞主題,從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。
如何做會議記錄,就是速記。
8樓:騎士
會議速記?看了一下答案,那個答案是會計速記。有點文不對題。2023年的當下,做會議速記,很輕鬆了:
人工校對:做好校對工作。
會議速記。不是每個人都有超強的速記能力的。嘗試借助錄音軟體工具,學會借力。才是高效人士的好習慣。
9樓:匿名使用者
如果是寫的是手寫速記,還有一種是電腦速記,這兩種都要經過專業的訓練哦!不過,年輕人都建議學電腦速記,很方便快捷,也絕對可以達到你的 要求!
10樓:匿名使用者
領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫?
11樓:力達檀依珊
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如何快速做好會議記錄
12樓:華律網
乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
13樓:匿名使用者
你的問題非常好,我相信有很多職場新手都遇到過這樣的問題。我呢對這方面有一點點經驗,今天就借你這個問題發表下我的方法吧。 所謂的會議記錄並不是要求記錄者準確的記錄每乙個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內速記下來的。
那麼如何製作乙份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內容。
內容就是指在會上那些發言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎麼辦呢。很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實就是和這個很類似,你不需要準確記
14樓:微湖情
(一)會前超前籌措,精心準備。「凡事預則立,不預則廢。」任何會議不管是大,是小,是長,是短,均須有目標,有計畫,有分析,有論證,準備工作必須充分。
甚至可以說,會務工作的成敗,很大程度上取決於會議的前期準備工作細化程度。具體應做好以下幾方面的工作:
1 了解掌握相關資訊,協助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出,或由秘書人員收集,但必須把握住乙個原則,就是一定要弄清領導開會的真正意圖,通過開會要解決什麼問題,達到什麼目的。對收集到的議題要不斷進行篩選,反覆送交領導審核,必要時還要準備一些預備議題,以便見縫插針,同時盡可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。
2 做好會議的經費預算工作。包括佔場費、租金費、用品費、裝置費、培訓費、資料費、住宿費、交通費等預算。制定會議經費預算應本著勤儉辦會、節約辦會的原則,盡量降低會議的成本,另一方面也要有一定的彈性,注意留有餘地。
如果把乙個只有幾十個人參加的工作會議預算經費支出為10萬元,那就是一次失敗的會議費用預算。
3 做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列,應當簡明概略,切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排,一般採用**式,將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元,使與會者一目了然,反之,就會讓與會者之間互相打聽,誰也沒有乙個準確的說法。
舉例來說:
2月18日 預備會議
2月19日 正式會議
2月20日 會議結束
上例的這個會議日程安排表制定得就不算很成功,因為它違反了會議日程的制定方針(應把與與會者有關的需配合的事項準確無誤地事先告之),所以在制定會議議程、日程的安排上,一盡量避免以上情況的發生。在傳送會議通知時,一定要注意其準確性,把會議的時間、地點、物件及注意事項預先打在一張通知單上,按單通知至相關單位與個人,秘書同時需記錄下接收此會議通知的具體人員,確保資訊傳遞到位。
5 做好會議檔案的準備。會議檔案的準備工作也是會前工作的一項重要內容。包括兩方面內容,一是會議檔案尤其是會議的報告稿、領導人的講話稿等主旨檔案的起草工作一定要提前做好準備。
為達到這一要求,秘書人員必須做到有快手備用,並能熬夜突擊。二是會議檔案的印製及複製工作,複製的檔案一定要做到標準化、規範化,同時在影印前一天對影印裝置的功能進行確認,避免越是緊急,越是有重要的檔案需要印,機器越是出毛病的情況發生。
會議記錄怎麼寫,開會會議記錄怎麼寫
圈外同學 1.會議要解決的問題 2.問題的現狀和現有的應對資源 3.各個部門提出的解決資料 4.協商形成的解決方案 華律網 乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱 地點 起止時間 主持人 記錄人 參會人員 列席人員 缺席人員 會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分 一部分...
會議紀要和會議記錄是不是等同的概念
本人做過一些會議紀要,說下經驗吧。我認為 會議紀要 應注重 要 字,會議記錄 應注重 錄 字。至於哪個詳細具體就不用我說明了吧。但是有一次我做會議紀要,交給領導看完以後,領導不滿意,我從新做一份很詳細的會議紀要,結果領導滿意了。作為員工不能去講領導錯,只有跟著領導走。紀要的詳細與否應該取決於領導的要...
會議紀要與會議記錄的異同點,會議紀要與會議記錄的區別?
文庫精選 內容來自使用者 航帆直上 會議紀要與會議記錄都是會議文書,都具有很強的紀實性。二者的主要區別是 1 物件不同。會議紀錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內部資料,用於存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況,只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議...