如何做好報表展示

時間 2021-08-11 18:12:31

1樓:數鑰分析雲

做好報表,需要明確報表的使用者和使用意圖。

1、對於基層業務人員,如銷售人員。

其核心需求是資料呈現,主要是快速呈現企業日常經營情況,能夠快速查詢許可權範圍內的資料,對日常的業務有一個比較清晰的、直接的、準確的認知。

對於一個銷售業務員,能夠實時看到自己的銷售業績、訂單數量、完成情況。

對於一個人力專員,能夠及時看到招聘進度和實時的招聘情況。

所以,要想做好這類報表,可以通過設定過濾條件,實現不同維度的組合查詢。

2、對於主要使用者:中層管理者,如各部門主管

他們的核心需求:資料分析。主要是對業務線上的彙總分析。如果說基礎級報表是微觀的,更側重個人使用的,那業務級報表就是偏巨集觀性的,側重部門整體的。

這個級次的報表,關注的資料相對巨集觀,由一個或多個圖表共同構建,資料主要是整合資料+明細資料。以**+圖形為主要展現形式,一般採用上圖下表的方式。

另外,這個級次的報表,主要的任務是資料分析,帶著問題找問題。通過不同維度之間的組合,進行對比分析、結構分析、趨勢分析等分析,藉助鑽取、穿透、預警等功能,找出經營問題,追根溯源,在業務上找到出現問題的原因。

3、對於主要使用者是高層管理者,如財務總監、企業老闆

核心需求:資料決策。需要展現最核心、最彙總、最重要的資料,資料清晰,能夠在同一頁面整合不同的企業資料,實現一體化展示,以便於做出科學決策。

決策級報表的資料分析訴求與業務級報表類似,但不同的是,決策級報表所關注的資料更為巨集觀。

老闆關注集團或企業的戰略佈局、經營業績情況。

財務總監關注企業的盈利能力、資產質量、債務風險等情況。

決策級報表的特點: 報表資料為核心經營資料,主要呈現企業管理的綜合指標; 打破資料隔離,實現指標分析及決策場景落地。報表數量少,最好提供“一站式”決策支援的報表平臺。

實時反映企業運營狀態,能夠隨時隨地洞察經營。可以通過聯動和鑽取等簡單的資料操作發現一些趨勢,為決策的制定提供支援。

基於上述特點,為了能夠在一張報表上,集中展示綜合的、彙總的、多類的企業資訊,可以為領導製作管理駕駛艙。息不僅集中,而且展現形式酷炫。

2樓:匿名使用者

1)新建資料連線:在製作模板之前首先要確保設計者知道儲存資料的資料庫型別、資料庫地址、訪問資料庫的使用者名稱密碼,然後在 finereport 設計器中新建一個資料連線,建立資料庫與設計器的互動橋樑;

2)新建模板與資料集:資料連線建立好之後,就需要進行模板的新增了,資料連線是用於整個工程的,並沒有實質的將資料從資料庫中取出來,故還需要在特定模板中新建資料集,通過資料連線從資料庫中取數;

3)模板設計:資料準備完成之後,就是進行模板的設計了,模板設計是 finereport 學習過程中的重中之重,我們將模板設計分為報表設計、引數設計、圖表設計和填報設計四個部分,這四個部分是 finereport 模板的幾大使用方式,報表設計是純粹的資料展示,引數設計是動態查詢資料,圖表設計是使用圖表來展示資料,填報設計是錄入資料,將資料寫入資料庫中,根據實際情況確定使用哪一種使用方式,或者聯合使用哪幾種使用方式;

4)模板預覽:模板設計完成之後,儲存模板至工程目錄下面,即可預覽,在 web 端檢視模板效果。

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