1樓:職場小高手小趙
制定有效的專案計劃是列出專案清單、列出清晰的時間表、及時調整、進行風險分析、檢查最終專案計劃等。
列出專案清單
專案管理的方法各異,但無論何種行業配鎮肢、專案大小,制定專案計劃前準備乙個專案清單是基礎工作。儘管每個主管處理和跟進專案的方式可能千差萬別,但列出乙個實際有效的專案設計旅緩清單是最起碼的基礎步驟,通常適用於不同專案和部門。
2、列出清晰的時間表
為所有工作制定明確的期限。根據對工作質量的要求和專案的複雜程度,為工作成果制定明確期限。
3、及時調整
隨著專案培世計劃的實施,必須按需回顧和調整計劃,直到團隊相信計劃能有效實施和投入應用。專案管理主管必須從多個角度反覆核對績效目標、團隊目標和卓越目標之間的差異並作出調整。
4、進行風險分析
建立高效的專案計劃同樣必須進行風險分析。在分析時要考慮風險因素。掌握專案實施過程中可能存在哪些阻礙和損失,並明確應對措施。
5、檢查最終專案計劃
專案分解表或專案計劃結構圖必須經過主管、採購部門和經理的老闆的同意。這是建立有效專案計劃的最後一步,同時也是實施專案工作的開端。<>
怎麼做專案計劃?
2樓:小小老虎
專案計劃是專案管理的關鍵環節,它涉及到專案的目標、範圍、時間、資源和風險等方面。以下是制定專案計劃的步驟:
明確專案目標:明確專案的目標,包括預期的成果和影響。這有助於確保專案計劃的可行性和實際性。
確定專案範圍:定義專案的範圍,包括專案的邊界、需求、任務和可交付成果。在此過程中,需要與專案干係人密切溝通,確保各方的需求和期望得到充分理解。
制定工作分解結構(wbs):將專案範圍分解為更小、更容易管理的任務。wbs是乙個層次結構,它將專案劃分為若干層次,以便於監控和控制。
評估資源需求:評估專案所需的資源,包括人力、裝置、資金和時間。這有助於確保專案在實施過程中有足夠的資源支援。
制定專案進度計劃:為每個任務分配開始和結束時間,並確定它們之間的依賴關係。根據專案需求制定乙個詳細的時間表,包括里程碑、任務和可交付成果。
制定專案預算:根據資源需求和進度計劃,為專案制定預算。確保預算合理、充足,以便在專案實施過程中解決可能出現的問題。
確定風險管理計劃:識別專案中可能出現的風險,併為每個風險制定應對措施。這有助於提前預防問題,降低專案失敗的可能性。
制定溝通計劃:確定專案團隊成員和其他干係人之間的溝通機制,包括會議、報告和其他資訊交流方式。有效的溝通有助於確保專案順利進行。
制定專案質量計劃:為專案成果制定質量標準,並確定如何評估和控制質量。這有助於確保專案達到預期的目標和成果。
編寫專案計劃文件:將以上資訊整合成專案計劃文件,並與專案干係人分享。專案計劃文件應詳細、清晰,以便於團隊成員理解和執行。
專案計劃完成後,需要在專案執行過程中不斷跟蹤和調整。與專案團隊保持緊密溝通,確保專案按計劃進行,及時解決問題。
3樓:曲終_人何方
專案計劃是專案管理的重要環節之一,它包括專案的目標、範圍、時間、成本、風險、資源等各方面的規劃。下面是乙個專案計劃的基本步驟:
確定專案的目標和需求:明確專案的目標和需求,對專案進行全面的分析和規劃,確保專案可以達到預期的目標和效果。
制定專案範圍和任務分解:明確專案的範圍和任務,將專案分解成可管理的部分,建立專案工作分解結構(wbs)。
確定專案時間和進度計劃:根據專案的範圍和任務,制定專案的時間和進度計劃,確定專案完成的時間節點和關鍵路徑。
確定專案成本預算:根據專案的範圍、任務和時間計劃,制定專案的成本預算,包括人力、物力、時間和其他費用等。
評估和管理專案風險:分析和評估專案可能面臨的風險和挑戰,制定風險管理計劃,包括風險識別、評估、規避、緩解和轉移等。
確定專案資源和團隊:確定專案所需的資源和團隊,包括人員、裝置、物資等,建立團隊協作機制,確保專案順利進行。
制定專案執行計劃:根據以上規劃,制定專案的執行計劃,建立專案控制機制,監督專案執行的進度、成本、質量和風險等方面。
總之,專案計劃是專案管理的重要組成部分,需要根據專案的實際情況和需求,結合專案管理方法和工具,進行細緻和全面的規劃和設計,以確保專案順利、高效和成功地實施。
4樓:網友
做專案計劃書的話,我們需要按照下面的步驟進行:1.明確專案目標和需求:通過與客戶或團隊成員交流,瞭解專案的目的、目標和需求,以及所要完成的任務和作業。
2.制定專案計劃:根據專案目標和需求,制定專案的時間表、里程碑和任務分配,確保每個人都知道自己的工作內容和工作時間表。
3.編寫專案計劃書:將制定好的專案計劃進行整理和歸檔,編寫專案計劃書,確保每個人都能理解專案計劃的內容和目標,參與人員能夠根據專案計劃完成任務。
4.大崗:對專案計劃進行定期的監控和評估,確保專案能夠按照計劃進行,及時發現和解決專案中的問題和難題。
嗯,這就是我的建議啦!我們趕快動起來吧!
如何科學地制定專案計劃
5樓:拋下思念
計劃是貫穿專案整個階段的引線,是團隊所有人協同工作的基準。
最開始制定的計劃也許是粗糙的,在專案進行過程中可能發現原有的計劃不是很合理,需要進一步修改,但是萬萬不能沒有計劃,沒有計劃會導致大家對時間節點沒有共識,專案逐漸滑向失控的深淵。
因此,本質上來說,計劃是給大家對焦的,及時地更新和審視計劃,是大家對專案里程碑重新對焦的過程,是保證專案持續不斷全速推動的重要手段。
計劃不夠具體,會讓團隊所有人手足無措,不知道該做哪些事,不知道從什麼事情開始,不知道做多久合適,因此專案經理應該制定儘可能具體而詳細的計劃。
推薦使用 wbs(work breakdown structure)工作分解結構 來拆分和描述所有具體的事項。也就是把專案需要做的內容按照一定的聚合規則,拆分成較小的,容易被衡量和管理的組成部分,建議將要做的內容拆解為工作量小於3天的原子事項,並且每個事項都對應到人,標註好開始時間、結束時間、耗費時間。
僅有如上的具體詳細計劃還是不夠的,我們無法得知專案的整體開展情況,比如是否存在並行開展的專案?為什麼有的專案還沒有啟動?是否存在依賴關係的任務?專案整體需要多久時間?
這裡推薦使用 甘特圖 來體現各項任務在時間刻度上的持續時間和完成順序。
同時,我們還需要將專案整個階段中需要和關聯方合作的環節,或者各個里程碑的時間節點列出來,確保考慮周全,這裡推薦使用**或者時間軸的方式。
在如上的計劃中,每個節點的每個動作都要有其明確的含義,防止不同角色不同人員存在誤讀,歧義。比如,「提測」指的是所有內容已經開發並自測完成,移交到測試環境進行正式測試。
專案經理製作的計劃,或者更新過後的計劃,應該及時地告知團隊中的每乙個人,特別是涉及到變更內容的人員,使大家重新對焦新的專案計劃,而不是自己默默參考,要知道,沒有達成共識的計劃,是不具備任何效力作用的。
如何制訂專案管理計劃?
6樓:重慶新華電腦學校
專案管理計劃是用遊中來協調所有專案計劃檔案和幫助引導專案的執行與控制。為了制定和整合乙個完善的專案管理計劃,專案經理一定要把握專案整合管理的技術,因為它將用到每個專案管理知識領域的知識。與專案團隊和其他利益相關者一起制定乙個專案管理計劃,能夠幫助專案經理引導專案的執行,更好地把握整個專案。
建立專案管理計劃時,主要的輸人包括專案章程、計劃過程的輸出、企業環境因素及組織過程資產資訊。主要應用的工具技術是專家評審,其輸出就是乙份專案管理計劃。
專案管理計劃確定了執行、監視、控制和結束專案的方式和方法。專案管理計劃記錄了規劃過程組的各個規劃子過程的全部成果,包括:
1)專案管理團隊選擇的各個專案管理過程。
2)每項選定流程的實施水平。
3)對實施這些過程時使用的工具和技術所做的說明。
4)在管理具鬥磨灶體專案中使用選定過程的方式和方法,包括過程之間的依賴關係和相空扮互作用,以及重要的依據和成果。
7樓:越木
專案管理計劃衝型的制散扒猜訂是乙個動態的過程。
初稿一般是制定好專案範圍、進度安排、成本估算、此兆質量要求等內容,後期在專案管理過程中動態調整。
8樓:使用者
專案管理計劃是專案的主計劃或成為總體計劃,它確定了執行、監控和結束專案的方式和方法,包唯頃括專案需要執行的過程、專案老山芹生命週期、裡侍畢程碑和階段劃分等全域性性內容。
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關於戀愛的專案計劃書,關於戀愛的專案計劃書 20
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求制定學習計畫 學習計畫怎麼制定
你好,要想提高學習成績首先要找到你現在學習的瓶頸,然後才能有的放矢,更快提高學習成績。下邊是一些通用的方法,方法是其次的,關鍵是要堅持下去。1 制定計畫。要從實際出發,而且在執行總的學習計畫過程中,還要制定月計畫和周計畫,以高度的學習熱情和頑強的學習意志保證總意志的完成。有的優秀中學生每天還有乙個學...