1樓:匿名使用者
把每週、每天的工作計畫排出來,再區分出重點層次,哪些該馬上辦,哪些可以延後辦,一件一件抓好落實,時時對照計畫趕進度;如果這還感覺籠統,那再分出上午與下午的工作任務,時時提醒自己不要分心,做了一件事就落實好,直至完成為止。這樣,你的效率就出來了。
2樓:四面楚歌
對人 一般的物件先是最重要的人 其次是 在他之後的人 做事 首先物件是最重要的事 依次而進行 什麼對你最重要 是根據你自己定義的 但前提條件是 你會相當的理性。
3樓:帳號已登出
古人云:"事有先後,用有緩急。」辦公做事也是如此,分清事情的輕重緩急,不但做起事來井井有條,完成後的效果也是不同凡響。
次序處理好了,不但能夠節約辦公時間、提高辦公效率,最重要的是能給自己減少許多麻煩。 工作中有長遠目標、短期目標、即時目標。這些目標有時候會像熱氣球遇上麻煩一樣到處亂撞,照顧了這一點又忘記了那一點;無論怎樣權衡利弊,始終不能盡善盡美。
這時一定要善於發現並解決最迫切的問題。只有先解決這些問題,才能解決其他問題。 凡事都有輕重緩急,重要性最高的事情應該優先處理,不應將其和重要性最低的事情混為一談。
對於那些零零散散的事務,我們可以先把它們按照"急重輕緩」的順序,整理好再著手處理。
4樓:緣故宮殿妝
既然你分不清,就說明事情都一樣重要或者不重要,那你就先做自己不喜歡做的吧!
5樓:丹青
那是智商不夠吧。多學點知識,多看點書吧。
6樓:不說
定計畫,定時間,找人監督。
怎樣處理事情的輕重緩急
7樓:戰火l紛飛
一:先做又急又重的事。
如果有一些事情非常緊急並且非常重要,那這就是必須要解決的,應當引起自己的高度重視,並且需要立刻行動。
二:重要但是並不太緊急的。
這個可以放在第二步去做,這一些事情沒有那麼緊急,但是非常重要。
三:有點急但是並不重要。
在生活中,這一些事情也非常多,有一些緊急但並不是什麼大事,就是用另外一種角度來看這些事情,就是並不那麼緊急,因為它不重要,所以可以放在第三步。
四:不緊急也不重要。
有一些事情可做可不做,這個時候就可以放在最後一步,不必耗費太多的時間和精力,能夠輕鬆的去解決這些問題,並且也不耽誤其他的事情程序。
依照這四個步驟,才能更加有效的解決問題,也是最合理的方式。
智慧型是公認的,但是總是被人所忽視。
抓住重點緊急處理,這才是做事情應該秉持的態度,人生就是要選擇重要的事情,然後去完成和實現,這才是人生最重要的智慧型。
有的時候,乙個人不能正確認知事情,不知道該如何處理的根源,在於只能看到事情的表面,而看不到事情本身存在的影響。
所以,要學會拋開表象看本質,看到未曾發現的事態影響,才能夠更好的把握事情的走向,這也是處理事情的真理。
8樓:李溫柔r夏清純
我們可以把事情的分為四個象限,就是四類事情,首先呢就是重要緊急的事情優先做,其次呢就是緊急不重要的事情隨後做。再次呢就是重要不緊急的事情再次做,最後呢就是不緊急,不重要的事情甚至可以不做。這樣呢我們就充分的把事情的輕重緩急處理的非常的得當。
9樓:匿名使用者
很簡單,把每件要做的事情列出來(腦子裡就可以了,未必要書面或者電腦)然後想想,那件事情是有時間限制的,時限越短的越優先。如果不考慮時間,就想想,這件事不做會有什麼後果,把後果最嚴重的先做了,依次排序。
10樓:傳說灬藍胖子
把最要緊的容易在短時間內解決的事情放在第一位解決 不僅可以節省時間還可以減輕負擔。
11樓:閒談新**
做事情要分清輕重緩急,切勿本末倒置。
12樓:昆吾恬暢
那要看你是不是乙個睿智的人。
為什麼做事情都得分輕重緩急那
13樓:沉默恨光榮
不然會出問題的。就好比你身上揹著很重和很輕的東西,你是會放下哪些呢?
14樓:網友
知道為啥有綠色通道嗎。
怎麼把事情分得輕重緩急?
15樓:小海愛科學
判斷事情的輕重緩急,就是根據這件事情的完成的著急程度來判斷。
如果你是學生,那麼你最重要的事情就是完成老師布置的任務,然後你就可以做自己想做的事情。
如果你是員工,那麼每天應該先做最著急的任務,接著再做不那麼著急的任務。
其實很容易分辨的,因為會有人催著你完成,所以自然你也會先完成這件事。而且你可以列乙個清單,做事就會非常有條理。
16樓:鎖鎖丶無敵丶
第1類:最重要又最緊急的事情;
第2類:最重要但不緊急的事情;
第3類:不重要但最緊急的事情;
第4類:不重要也不緊急的事情。
第1類事情屬於短期需要解決的,你優先把時間、精力投入到這類事情上,它立即帶給你解決的結果的;第2類事情屬於長期安排的事情,你每天必須在固定的時間內堅持完成這類事情,因為它帶給持續的。至於第3、4類事情,就是屬於生活上的事情,在時間允許的條件,你就去做,反之,你就應該捨去。
古人常說:「射人先射馬,擒賊先擒王。」想問題、辦事情,就是應該牢牢抓住最主要的問題,不能主次不分,因小失大。
在實際工作中,我們也必須弄清當時當地客觀存在的最重要的問題是什麼,從而採取正確的解決方法,以收到事半功倍的效果。
如果你不希望被紛繁蕪雜的大小問題弄得手忙腳亂,你就必須學會合理有序地安排事務處理的次序。根據事情的「輕重緩急」,你可以將自己的行動分成四個層次:
1.重且急。
這些事最優先處理的,應當高度重視並且立即行動。
2.重但緩。
可以稍後再做,但也要列入優先處理的行列,一定不要無休止地拖延下去。
3.急但輕。
這些表面看起來非常緊急的事務,往往會被錯誤地列入優先行列中去,使真正重要的工作被拖延。
4.輕且緩。
其實大量的工作是既不緊急也不重要的,我們卻常常由於各種原因,本末倒置,耗費了不必要的時間和精力。
17樓:牟本精分
那你需要根據事情的重要性以及時間的緊迫性進行決定,如果這個事情不是特別的急,你可以先往後放一放,緊著主要的並且重要的去做,因為時間比較緊的話,你只有在這個時間內去做才有意義,如果超過這個時間做的話,就沒有辦法去完成了,所以這是乙個比較簡單的分辨出來的方法,平時要注重自己這方面的培養,這樣做其實效率比較高,不至於後面著急完不成,效率又會很低下。
如何判斷事情輕重緩急
18樓:網友
根據美國的史蒂芬。r.科維提出了「四象限時間管理」原則,按照事情的輕重緩急,把要做事情分為:重要且緊急,重要而不緊急,緊急而不重要,既不重要也不緊急。
這樣就可以分清楚哪些比較重要哪些比較不重要了。
細講原則以及處理方法
1、第一象限:重要而緊急。這類事情具有時間緊迫性和影響的重大性,沒辦法迴避更不可能拖延。
促使我們不得不抽出時間和精力全力以赴優先處理這類事情。比如說接待到訪的客戶,或者客戶的投訴,或者還信用卡。這個象限的事情通常是由第二象限的事情轉化而成,沒有處理好或者拖延完成第二象限的事情,導致成為重要而緊急的事情,或者把其他幾個象限的事情當成第一象限的事情來做。
最終變成瞎忙,不僅沒完成該做的事挨領導批評,同事抱怨。而且自己身體疲憊,得不償失。這不得不引起我們的注意。
思考:我真的有那麼多重要而且緊急的事情需要處理的嗎?
處理方法:立刻去做,馬上行動。
2、第二象限:重要而不緊急。這個象限的事情,主要就是為了以後的發展必須要做的事情,比如說長期的規劃、參加培訓學習、維護客戶關係。
諸如以上現在如果不做,但今後勢必會造成影響,會造成第一象限的範圍擴大,事情越來越多,手忙腳亂。所以我們要重視這個型別的事情。做到未雨綢繆,防範未然。
處理方法:有計畫,有條理的,重點的做。
3、第三象限:緊急而不重要。這類事情通常都是事發突然,但是又無關緊要的,不需要你本人出馬,其他人也可以完成。
比如說臨時到來的不速之客,或是臨時接到**之類的,只要是不需要你本人處理的事情,儘管放心授權給別人做,前提是你所授權的人必須是能夠完成這個事情的人,否則所授非人,你又回過頭再來處理這個象限的事情反而更耽誤時間。
思考:如何儘量減少緊急而不重要的事情?
處理方法:授權給別人做,然後督導完成就行了。做你該做的事,如果不屬於你的範圍,你就堅決的說「不」。
別占用工作時間做和工作不相關的事情,畢竟你是來實現價值的,不是來混日子的。
如何判斷事情的輕重緩急?
19樓:國免業少
做事情要分清輕重緩急,切勿本末倒置。
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