1樓：匿名使用者
為加強學院文書檔案管理工作，使檔案管理科學化、規範化，現制定有關管理制度。
一、文書檔案資料歸檔制度
1、學院及各單位的工作計畫、總結、各類專題總結報告，學院主要領導的發言稿，每學期考試成績統計，各類報表，重要教學活動和教改經驗總結，被刊登的文章，指導及經驗介紹等。
2、校內外學科競賽優勝者名單、名次、成績、專題上報材料等。
3、各類獎懲材料，學生花名冊及各種統計報表，各種活動記載等。
4、圖書儀器、裝置增減、統計材料、固定資產登記、校舍設施改造檢修記錄、基本建設整套資料、有關合同等。
二、文書檔案管理工作人員職責
1、檔案管理人員經常認真學習理論和黨的方針政策。
2、檔案員要加強業務學習，努力提高文書檔案的管理水平，使文書檔案更好地為學校工作服務。
3、做好文書檔案資料的報關和保密工作，做到檔案內容不外傳，資料不損壞、不散失。
4、經常做好檔案資料的收集、整理和歸納工作。
三、檔案登記傳閱制度
1、上級來文及來往重要公文，都需經辦公室收文登記、編號手續。
2、上級來文及來往重要公文，登記後貼上檔案傳閱單，經領導簽約意見後轉有關部門傳閱和辦理。
3、對傳閱的檔案凡屬辦公室催辦的，及時了解辦理情況，屬有關部門辦理的，及時催辦歸檔。
4、辦公室定時做好檔案的清理及歸檔工作，如發現檔案缺少應及時追查。
5、辦公室所有檔案每學期期末進行一次清點。
四、文書檔案借閱制度
1、查閱檔案時防止損害檔案。
2、不得在檔案上作任何標記和符號，不准撕毀、塗改檔案。
3、查閱者不能擅自借閱與其利用目的無關的檔案。
4、文書檔案一般不借出，如確因工作需要必須借用時，應徵得辦公室負責人同意辦理借閱手續，並做好保密工作。
5、外單位因工作需要來本單位查閱檔案，需憑單位介紹信、經辦公室負責人同意方可查閱，但一律不外借。
2樓：匿名使用者
制度固然重要，但一款好的管理工具也是必不可少的，推薦你用易度檔案管理軟體
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