1樓：至尊de小寶
文書檔案整理操作方法———以件歸檔
怎樣整理檔案
2樓：fzn奇妙
1、系統排列和編目
在正規的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的範圍內進一步系統地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。
2、區域性調整
對於已經整理入館、入室儲存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量;另一方面，某些檔案材料由於儲存的時間校長，其自身或檔案整理體系發生了變化，因此也必須對其進行整理。
3、全過程整理
檔案館、檔案室有時也接收和徵集一些零散的檔案，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗、全宗內檔案檔案的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統排放等。
整理過程
1、摺疊整理「」按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
4、摺疊立檔單位：構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。
5、摺疊聯合全宗：由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯絡不易區分全宗而作為乙個全宗對待的檔案整體。
6、摺疊匯集全宗：由若干個檔案數量很少且具有某些共同特徵或聯絡的小全宗組成的作為乙個全宗對待的檔案整體。
7、摺疊全宗群：由若干個具有時間、地區、性質等共同特徵的全宗組成的群體.
8、摺疊案卷：由互有聯絡的若干檔案組合成的檔案保管單位。
9、摺疊立卷：將若干檔案按形成規律和有機聯絡組成案卷的過程。
10、摺疊卷內備考表：卷內檔案狀況的記錄單，排列在卷內檔案之後。
11、摺疊檔號：以字元形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組**。
3樓：劇飛柏
檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。
更全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案檔案的內容真偽的鑑別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的檔案或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。
通常所說的檔案整理，主要指檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內容：
（一）檔案館對接收與徵集檔案的整理
1、系統排列和編目
在正規的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的範圍內進一步系統地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。
2、區域性調整
對於已經整理入館、入室儲存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量；另一方面，某些檔案材料由於儲存的時間校長，其自身或檔案整理體系發生了變化，因此也必須對其進行整理。
3、全過程整理
檔案館、檔案室有時也接收和徵集一些零散的檔案，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗、全宗內檔案檔案的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統排放等。[二]
檔案整理工作的重要意義：
它是檔案利用、開放，發揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發檔案資訊資源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化的提高，對於檔案管理工作的總體優化具有直接和廣泛的影響。[三]
檔案整理的基本要求：
遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯絡；區分檔案材料的價值，確定檔案的保管期限；便於保管和利用。[四]
檔案整理的方法有兩種：
一是以「案卷」為單位整理。
按「卷」整理是一種傳統的方法，一般可分以下幾個步驟：
（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問題分類法。年度分類法就是按照檔案內容針對的時間把屬於不同年度的檔案分開。
問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內容對檔案分門別類。在企業檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作等四類。認為文書檔案運用年度――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；
（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環節，其實質是將一組密切聯絡的檔案材料組合在一起，便於保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的檔案分別歸入有關卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎。
在確定某組檔案能否組成一捲之前，還必須對已歸檔檔案進行最後的全面調整，然後進行具體的系統整理組合。對歸檔檔案檢察調整的內容包括：應歸檔的檔案是否收集齊全完整；歸檔的檔案是否屬於本年度、本部門的立卷歸檔範圍；每個卷夾內的檔案是否保持了檔案之間的有機聯絡，反映了立卷的特徵；檢察各卷夾內檔案的儲存價值是否大體一致，並確定保管期限；檢查各卷夾內檔案數量是否適當；
（3）卷內檔案材料排列（按檔案形成的時間先後或重要程式排列）；
（5）編制卷內目錄（樣式附後）和備考表；
（6）按卷內目錄、檔案材料、備考表的順序排列後裝訂成捲或按件放入檔案盒內；
（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內檔案材料的高度概括。擬寫案卷標題內容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜。
標題結構一般由主要發文機關、內容、文種三部分構成；
（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯絡和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然後按排列順序每年編乙個流水號；
（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數、保管期限、備註等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
按「件」整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：
（1）對歸檔檔案逐件裝訂固定；
（2）對歸檔檔案以「件」為單位進行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問題分類即可）；
（3）對分類後的歸檔檔案按時間、重要程度排列，其中對成套性檔案材料相對集中；（4）根據排列結果逐件在歸檔檔案上方空白處加蓋「檔號章」（樣式附後），並填寫有關欄目的內容；
4樓：脹草絕撅
你好，建議在整理幹部人事檔案時要按照《幹部檔案整理工作細則》的要求進行
1、幹部檔案材料的鑑別，指的是對收集的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的儲存價值，確定其是否屬於幹部檔案的範圍。具體做法是：第一，判定材料是否應歸入幹部檔案。
對不屬於幹部檔案歸檔範圍的或重複的材料，應清理處置。有儲存價值的檔案可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章，可退還本人。
其他材料應登記造冊，履行規定程式後銷毀。 第二，審查材料是否齊全完整。主要檢視政審和處分材料。
前者一般應包括審查結論、調查報告、上級批覆、證明材料及本人的說明材料。後者包括處分決定或免於處分的決定、調查報告、上級批覆、個人檢查或對處分的意見等。對於頭尾不清、時間不明的材料許調查核實後在歸檔。
第三，審查材料手續是否完備。凡規定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑑定等應有本人的簽署意見或由組織證明經過本人見面。
不符合歸檔要求的材料須補辦手續後再歸檔。第四，鑑別工作中發現缺少的材料要及時登記並收集歸檔。
2、幹部檔案一般以人為單位進行裝訂。要求有檔案盒和卷內目錄，案卷盒封面上須標明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側打孔裝訂並保持左下側對齊。
5樓：至尊de小寶
文書檔案整理操作方法———以件歸檔
如何整理檔案資料
6樓：長沙新東方烹飪學院
檔案整理的方法有兩種：一是以「案卷」為單位整理。二是以「件」為
單位整理。以「案卷」為單位整理就是立卷，即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯絡的檔案的組合體。
立卷是乙個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對檔案材料進行實體分類；組合即將經過分類的檔案材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以後的檔案材料，進行系統排列和編目。以「案卷」為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。
案卷捲皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.
0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（gb/t9105-88）的規定。以「件」為單位整理就是按照檔案材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，乙份文書材料、一張圖紙或**、一盤錄音帶或錄影帶、一本表冊或證書、一面錦旗、乙個獎盃等均為一件。
文書材料的正本與定稿作為一件，正文與檔案處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等），**件與被**件為一件，正文與附件作為一件，原件與複製件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關檔案可為一件。以「件」為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。
以「件」為單位整理的檔案最後要裝入檔案盒內。
7樓：義大利不了情
有的是有固定順序要求的，其他的可以根據個人的習慣。
如何規範檔案日常管理
怎麼整理個人檔案？
8樓：聖菊黃芊芊
你要整理哪方
覆面的資料，雖然制都是一樣的道理，但細節不同。整理的道理就是要時刻有歸類的意識，將每個東西都分門別類，不要說自己的記憶力好就可以亂放。實際上我們的記憶力就只能記得近幾天的事情，一旦過去乙個月我們就忘記了放在**了。
如果是電腦的你就必須建立條理化的建立資料夾，資料夾的名稱必須互斥而窮盡，比如你有乙個資料夾「性別」，在這個資料夾裡面，你就要建立互斥的「男」「女」「第三性」，這三個就做到了窮盡各種情況了。其他的也是這麼做。
如果是紙質的話，就必須買一些標籤或者袋子來用。還是注意是互斥和窮盡。
整理資料重要的是意識，不是別的，就是歸類的意識。
如何整理學生檔案，如何整理檔案
中學生檔案比較簡單，如果你是電腦資料室就需要專業電腦人員整理系統了，如果是紙質資料，那一般會有體檢表，入學資料，成績單，團員或預備黨員資料等，整理的話，按年份和年級分類，再按姓名首字母排序。學生檔案整理說明 1 成長記錄的封面 綠色彩紙 放在整個檔案的第一頁，請用黑色水筆幫孩子寫好班級和姓名，同時將...
整理檔案有哪些步驟，怎樣整理檔案
檔案數位化講究的就是針對檔案進行數位化整理 數位化管理 數位化呼叫等等。那麼，金融機構的檔案數位化有哪些流程呢？流程一 編碼 根據列印出來的條形碼將金融檔案進行編碼，日後在找相應資料，可根據資料上的條形碼找，省時省力。流程二 檔案掃瞄 檔案掃瞄這個工作雖然簡單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力 精力。尤...
怎樣整理衣櫃，如何整理好衣櫃
我覺得可以先對衣櫥這個空間做診斷，一般情況下我會先看一下衣櫥空間的衣桿使用情況及衣櫃的層板情況做一些初步判斷，看看衣櫃是否有懸掛區域不合理，隔板太多的情況 如果能改造，我就會拆除隔板，增加衣桿，設定大量的懸掛區，為經常使用和當季穿的衣服懸掛做準備。判斷收納工具，我所指的收納工具就是牛津布百納箱和衣架...