1樓：匿名使用者
中學生檔案比較簡單，如果你是電腦資料室就需要專業電腦人員整理系統了，如果是紙質資料，那一般會有體檢表，入學資料，成績單，團員或預備黨員資料等，整理的話，按年份和年級分類，再按姓名首字母排序。
學生檔案整理說明
1、成長記錄的封面（綠色彩紙）放在整個檔案的第一頁，請用黑色水筆幫孩子寫好班級和姓名，同時將反面的資訊填好，可以讓孩子給封2上色。
2、三張分別寫有「豐收喜悅」、「點水穿石」和「快樂記憶」的彩紙是用於材料分類的，將所有材料分成三類。
3、「豐收喜悅」下面是孩子的獲獎證書，請將孩子入小學後的證書影印並放在此欄下面。
4、「滴水穿石」下面放孩子們的優秀作品，可以是繪畫，可以是卡片製作等。
5、「快樂記憶」下面放孩子們的**。如果家裡有彩紙，可以再貼上孩子的**，並且在下面寫上一兩句孩子活動的感受
2樓：鴻博檔案
（一）檔案資訊化建設的水平因素
在進行檔案管理的資訊化建設過程中，由於檔案管理很容易受到技術水平的限制和傳統的檔案管理的理念的影響，就導致在實際的檔案管理工作過程中，雖然有的檔案管理部門已經配備了相應的計算機裝置來進行檔案資訊化管理，但是，檔案管理人員仍然難以將計算機裝置合理的利用起來，只講這些裝置用於日常的辦公工作。在這樣的背景下，檔案管理人員如何通過提公升自己的技術水平，利用相應的計算機裝置進行對資訊化資料的收集整理，提公升檔案資訊的管理水平和管理效率，已經成為了制約檔案資訊化建設的重要因素之一。隨著網際網路技術和計算機技術的進一步發展，使用者對於檔案資訊的要求也越來越高，針對這樣的情況，如何改變傳統的思維觀念，有效的開發出新型的檔案管理技術，已經成為了檔案資訊化建設的重要問題之一。
（二）檔案資訊化建設的認知因素
在進行檔案資訊化建設的過程之中，還存在著檔案管理領導對檔案資訊管理的重視程度不夠的問題，其集中體現在檔案管理部門並沒有針對檔案資訊化建設提供一套完整的管理體系，對檔案資訊化建設的認識和重要性評估也不到位。在實際的檔案管理工作過程之中，檔案管理工作人員被傳統的思維觀念所籠罩，只注重對檔案的收集，並不注重對檔案的合理利用和分析，難以充分發揮出檔案的寶貴價值，嚴重浪費了檔案資源。
（三）檔案資訊化建設的觀念因素
在傳統的檔案收集過程中，檔案收集管理人員只需要將檔案資料收集進入相應的保管倉庫之後就沒有別的任務了。但是，隨著人民群眾對資訊的需求的逐步提公升，對於儲存的資訊的合理利用已經逐步超過了資訊本身的價值。因此，檔案管理人員應當合理的改變自身的觀念，學會如何有效的利用檔案資訊資源，重視對檔案的資訊化管理，但是，截至目前為止，大部分的檔案資訊管理人員仍然難以意識到檔案資訊化的重要性，難以滿足對資訊的處理要求。
3樓：案多星
[案多星] 什麼是學生檔案管理系統[秒懂]
4樓：2012山東文科生
你按照學生學號排好不就行了
如何整理檔案
5樓：百度文庫精選
內容來自使用者:1079993631
檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯絡；區分檔案材料的價值，確定檔案的保管期限；便於保管和利用。
檔案整理的檔案範圍是：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考儲存價值的檔案材料，包括收發文電、內部檔案、會議檔案、**記錄、圖表、簿冊、**、錄音、錄影、計算機碟片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢後均須整理儲存。
檔案整理的方法有兩種：一是以「案卷」為單位整理。二是以「件」為單位整理。
以「案卷」為單位整理就是立卷，即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯絡的檔案的組合體。立卷是乙個分類、組合、編目的過程。
分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對檔案材料進行實體分類；組合即將經過分類的檔案材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以後的檔案材料，進行系統排列和編目。以「案卷」為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷捲皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.
2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按「件」整理，企事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸
6樓：匿名使用者
檔案檔案還是人事檔案。以檔案檔案為例，我一般整理為上級下發檔案、單位帶字型大小檔案、單位無字型大小檔案，**的單位還有地方上報檔案，重要的事件整理為專題卷宗。以上分類還要冠以年份，如2023年上級下發檔案。
每乙個資料夾內，按照機關排序，同一機關以字型大小區別排序，同一機關同一字型大小按時間排序。做好以後，每頁用鉛筆寫上頁碼，每個卷宗或資料夾上做好目錄，標明頁碼。最後再做乙個借閱檔案登記表。
人事檔案比較嚴格，分為10大類。必須按照規則來，這個老人事幹部肯定會教你，我暫時也記不清楚了。
7樓：雲南萬通汽車學校
一般按員工所以在班組歸類，主要整理資訊包括:
姓名、性別、出生年月、民族、婚姻情況、學歷、畢業院校、專業、職稱、家庭住址、聯絡**、身份證號碼、教育和培訓情況、工作經歷、家庭狀況(父母、配偶、子女姓名工作單位)等等，還有部門、職務、以及進公司的時間等。
8樓：鴻博檔案
第一步 清理檔案，即把上一年收發文及帳外檔案材料區分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結合《國家檔案局關於機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》（即國家檔案局8號令）制定好本單位的檔案保管期限表，對照條款，逐份檔案進行鑑定。
概要地說，即便於實際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：
永久（y）：
1.收文中針對性檔案：a、看是否主送本單位即批覆類檔案；b、看內容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類檔案。
2.收文中方針政策性檔案，如決定、規定、辦法、意見等。
3.發文中屬本單位主要職能活動的重要的檔案材料；本單位開展重大活動形成的檔案材料。
4.注重「賬外」檔案材料的收集與歸檔（即本單位計畫與總結、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報，重要建立活動檔案材料等）。
定期30年（d30）：
1.收文：上級主管機關下發的需要長期執行的方針政策性檔案（如註明試行的、暫行的辦法、條例、規定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規；
2.發文：本單位形成的比較重要的業務檔案材料（大致包括：內部管理制度，獎勵制度，業務操作規程等）。
定期10年（d10）：
1.收文：上級主管機關及本地區各部、局、辦普發的短期內需要查考的檔案；
2.本單位形成的事務性的、辦理一般性工作形成的檔案。
簡單扼要地講，區（縣）級機關、檔案數量比較大，特別是要進館的單位，區分保期限期盡量按照國家檔案局8號令的規定來；檔案數量不多或比較基層的單位，可以往「自己」靠，即本單位形成的、針對本單位工作的檔案材料，其保管期限可從長。
第二步 按件裝訂：界定何為一「件」，具體見《歸檔檔案整理規則》。「件」有兩種，①為自然件，這很好界定；②適當的「元件」。
檔案材料已有電子文件的，可採用縫紉機軋邊（固定）；後期要掃瞄加工的，推薦用不鏽鋼推訂來裝訂，以便於還原和高速掃瞄。裝訂後的檔案材料，每件敲上「檔號章」。
第三步 排列檔案：區分「黨群」、「行政」、「業務」三大類之後在每類的二級類目下按事由排列檔案。黨群工作類下設二級類目，一般設：
①黨務、②工會，③共青團、④婦女工作、⑤學(協)會，在①下按時間排列檔案，②③④⑤同上，檔案數量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。
行政管理類下設二級類目，一般有：①組織人事；②政(事)務；③財產管理，①下按時間先後排列，②③同理。(政務：
文字秘書工作；事務：後勤保障一類；財產管理即審計、會計、經費、車輛、裝置、房產管理等工作中形成的檔案材料)。
業務管理類：本單位業務管理工作中形成的檔案材料，要根據各單位主管業務的不同情況，區分屬類、排列檔案。
第四步 編號：永久、定期30年、定期10年分別編三個流水號，一年一編（即填寫檔號章上的歸檔資訊）。
第五步 編目：按保管期限分別填寫《歸檔檔案目錄》。
第六步 填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統一用數字、**章印上，以保持整潔與美觀。
9樓：至尊de小寶
文書檔案整理操作方法———以件歸檔
如何整理行政檔案
10樓：職場導師雪姐姐
回答整理檔案的方法是編號分類法，步驟共有七步，分別是收集、篩選、分類、確定、修繕、編號以及裝盒並編制目錄。
整理檔案的具體步驟分為七步：第一步是收集，整理人需要將所有檔案收集起來。第二步是篩選，整理人需要將收集的檔案按照章程進行一定的篩選。
第三步是劃分檔案的類別和級別，第四步是確定檔案的保管期限，第五步是修繕檔案的內容，整理人需要根據章程修繕檔案缺失的內容。第六步是給檔案編號，最後一步則是將檔案裝盒並且編制檢索的目錄。
學生檔案怎麼建
11樓：楊子電影
學生基本資訊採集錄入流程：
1、學校印發《=中小學生基本資訊表》。
2、學生、父母或者其他法定監護人填寫《=中小學生基本資訊表》，簽字確認後交回學校。
3、學校負責將《=中小學生基本資訊表》錄入管理系統。
4、學校將《中小學生基本資訊表》列印下發給學生及其父母或者其他法定監護人再次簽字確認，經班主任、教務處、學校校長分別核准後存檔。
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。
畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。
這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程式並取得報道證後，才得以實現。
12樓：周辛平
乙個學生乙個檔案，從學生入學開始，按年級、班級、小組編號、排序、列表、造冊、登記、存放，包括學生各學期成績、鑑定及各種獲獎或處分情況。也方便查詢。如果學生轉學或上大學、當兵等，也是重要參考。
個人意見，僅供參考。
如何整理檔案，怎樣整理檔案
至尊de小寶 文書檔案整理操作方法 以件歸檔 怎樣整理檔案 fzn奇妙 1 系統排列和編目 在正規的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的範圍內進一步...
整理檔案有哪些步驟，怎樣整理檔案
檔案數位化講究的就是針對檔案進行數位化整理 數位化管理 數位化呼叫等等。那麼，金融機構的檔案數位化有哪些流程呢？流程一 編碼 根據列印出來的條形碼將金融檔案進行編碼，日後在找相應資料，可根據資料上的條形碼找，省時省力。流程二 檔案掃瞄 檔案掃瞄這個工作雖然簡單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力 精力。尤...
整理好的檔案櫃如何解說，老闆辦公室檔案櫃應該如何設計佈局？
再也沒有後天 如果檔案櫃的單位價值達不到固定資產的要求就直接列入當期費用，還有看你檔案櫃的使用部門，如果是管理部門在用就列入管理費用，若是銷售部門在用就列入經營費用。 花都家美辦公傢俱 一般來說，固定資產是指企業為生產產品 提供勞務 出租或者經營管理而持有的使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的...