1樓：魔法荷蘭豬
資料銷毀，因為資料不好，肯定不好，要不然那個人有毛病，嘻嘻，其實我不知道~好羞~好啦！
2樓：匿名使用者
資料有保密法，對於過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，必須當場銷毀，打碎或焚燒
⑴ 銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批准，並履行清點、登記手續。
⑵ 銷毀秘密載體，應當確保秘密資訊無法還原。
銷毀紙介質秘密載體，應當採用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，並由送件單位二人以上押運和監銷。
銷毀磁介質、光碟等秘密載體，應當採用物理或化學的方法徹底銷毀。
⑶ 禁止將秘密載體作為廢品**。用於記錄秘密載體收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門指定專人妥善保管
3樓：匿名使用者
⑴ 銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批准，並履行清點、登記手續。
⑵ 銷毀秘密載體，應當確保秘密資訊無法還原。
銷毀紙介質秘密載體，應當採用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，並由送件單位二人以上押運和監銷。
銷毀磁介質、光碟等秘密載體，應當採用物理或化學的方法徹底銷毀。
⑶ 禁止將秘密載體作為廢品**。用於記錄秘密載體收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門指定專人妥善保管
4樓：匿名使用者
會計檔案的銷毀方法是什麼？需要什麼條件才可以銷毀檔案？
5樓：匿名使用者
1，銷毀方法
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，總經理批准，報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，並在銷毀單上簽名或蓋章。一般會計憑證和賬簿銷毀的時候用焚燒比較多，這樣很省成本，而且很徹底，沒有焚燒條件的公司也有採用碎紙機的，不過費時費力一些。
2，什麼條件可以銷毀
保管期滿的會計檔案，可以按照以下程式銷毀：
1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在專案建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
6樓：好時環保科技****
會計檔案檔案的銷毀如果量比較大，需要專業的銷毀公司為您服務哦！一般先進行粉碎、壓縮、化漿或者焚燒進行處理。
7樓：匿名使用者
會計檔案的銷毀方法以徹底為原則，可以焚燒，也可以送造紙廠回爐，但切記，銷毀時要有二個人以上，至少乙個人監督；銷毀檔案條件只有乙個，就是國家會計檔案保管年限，只有超過了規定的年限的檔案才能銷毀。
8樓：匿名使用者
可以火燒，也可以粉碎，
符合銷毀年限的，辦理完曉輝清冊的 ，同時也要業務處理完畢的
9樓：匿名使用者
會計檔案保管期限
(一)會計憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款餘額調節表 3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳 15年
其中：現金和銀行存款日記帳 25年
2.明細帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表 3年
2.月、季度會報表 15年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務成本計畫 3年
3.主要財務會計檔案、合同、協議 永久
涉密檔案管理的要點是什麼？
10樓：匿名使用者
涉密檔案的管理
包括收文、發文和日常管理三個主要環節。
1、涉密檔案(包括確定密級的檔案資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。
2、涉密檔案由各單位機要保密人員統一管理，閱辦涉密檔案必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密檔案應存放在鐵皮櫃內;對密級檔案必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私自儲存涉密檔案資料。
3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、檔案、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的秘密檔案，要妥善保管，回單位後及時交給機要人員處理;
4、傳閱涉密檔案、資料，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續。
6、凡因工作需要影印、印製涉密檔案資料，應按規定辦理相關手續。影印後的涉密檔案資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密檔案資料外出的，需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不准在公共場所停留、遊覽、購物、探親訪友等，返回單位後要及時交機要保密人員保管，確保國家秘密安全。
8、當工作發生變動時，應將自己使用的檔案、資料進行清理，全部移交;
9、涉密檔案資料的清退和銷毀。閱辦的涉密檔案應當及時清退，需要銷毀的涉密檔案資料，交由市保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品**。
對違反保密規定，使涉密檔案資料發生失洩密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
10、涉密檔案資料須定期收回上交，發現丟失，及時匯報並立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密檔案資料由保密部門造冊，按照有關保密法規的規定，由領導批准後統一處理，不得擅自銷毀。
擴充套件資料：
收文環節：
收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。
其次，在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規的登記專案外，還應註明密級、編號、份數、製作日期。
第三，將密件交由辦公室主任處理。
與本企業有關的商業秘密檔案，辦公室主任應當認真進行擬辦，提出合理的利於保密的意見，再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關係到商業秘密的生死存亡，應當極為慎重，選擇的承辦部門、人員都要盡量認定為可靠的，而且知密的範圍要盡量小。
辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供資訊時，要先向他們宣告保密原則，並盡可能地以最小的商業秘密資訊量得到他們最大的協助。
第四，密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程，密件在同乙個人手中停留的時間不能太長，傳遞檔案的文書人員應該做到及時送達，及時傳閱，並監督辦理過程。
發文環節：
發文環節包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。草擬檔案時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制秘密檔案的範圍。審核、簽發與複核，是對檔案內容的把關，層層監控為的是使企業的商業秘密在產生階段就得到很好的保護，以減少後患。
密件繕印要在專門的機要檔案繕印部門進行，商業秘密檔案的原稿與繕印稿都要注意保密，同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄檔案，這些廢棄檔案要用碎紙機處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。
需要用印的檔案要加蓋發文機關或企業領導人的印章，一般應由負責人親自加蓋，企業有特殊規定的除外。
要限制檔案的發放範圍和數量，待發的公文要進行封裝，負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數，核對要發往的機關部門，裝封後加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機要交通或專人傳送。
日常管理：
首先，應根據資訊的敏感性和重要性將企業資訊劃分為不同等級，設定不同的知密範圍，限制資訊的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的資訊。
其次，企業應明確涉密人員的範圍、許可權和責任，嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播範圍，明確規定作為一項商業秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。
否則人多口雜，一不留神就洩密，而且不利於責任的有效追究。
第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，採用分割組合方法保管儲存商業秘密檔案。
例如，可將商業秘密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業可以設密碼門，只有檔案管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險櫃。
第四，在使用者利用管理中，要規定借閱範圍、時間和簽閱手續，管理者要跟蹤密件的流動，最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該檔案，有特殊情況的也要當天借當天還。檔案的複製要有規定和限制，原則上不應允許複製。商業秘密檔案辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。
為確保敏感的公司檔案的安全，對於廢棄的檔案，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用檔案粉碎機，將企業廢棄檔案徹底銷毀，使檔案無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。
11樓：航天同耕團長
所有管理環節最終都可以歸集到兩點：審批和賬物相符，你細細的品
12樓：匿名使用者
依據《中華人民共和國保密法》，涉密檔案管理的要點是：專人保管、清晰登記、統一管理、集中銷毀；傳閱不過夜，嚴禁私人保管和影印。
13樓：匿名使用者
一、範圍劃分；
二、保管；
三、查閱許可權控制。
14樓：賬薇
各個公司企業、部隊、科研機構都會有涉密檔案，許多資料的內容涉及到企業及國家的重要資訊，所以在涉密檔案的保管上也十分嚴格。
許多企業有專門的涉密檔案保管處，但是仍然難免出現披露，許多企業會提供兩把鑰匙，只有在兩把鑰匙同時在場的情況下才能開啟，但實際上多年的工作經驗發現，這並不能杜絕洩密事件，反而會越發嚴重，智普信創始人ceo曾在演講中提到，人才是安防系統中最大的bug，杜絕這類事件發生的方法即實現安防系統的無人化。
智普信在安防的無人化方面研究了十年事件，從底層邏輯入手，研發出一套無人化安防系統，並在許多場景下得到了驗證。
智普信做過****保險櫃、保管過珠寶、藝術品，做藝術品的轉運等等，有了這些經歷的背書，無論是在家庭企業安防或是涉密檔案的保管上都有一套自己完整的系統。
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