如何選擇正確的年會會議場所,如何選擇合適的會議場所

時間 2021-09-11 22:32:29

1樓:匿名使用者

無論你是想開什麼樣的會議,選擇什麼樣的會場,都會有一個標準,而這些標準正是幫助你找到會議場地的重要因素。一般情況下,我們選擇會議場地,可以按照以下標準來選擇,這三個標準適合用於任何會議型別,我把在中  亞  國  際   會   議  中  心多年會議經驗傳遞給你們,可以試試哦!

一、交通便利:交通可為參會者和舉辦者減少很多麻煩,這是會議場地選擇首要的因素。

二、場地知名度:也就是我們常常說的名氣,一般來說,名氣較高的會議場地,各方面的條件都不會太差。會場不一定要特別高大上,但是可以是要單的口碑好知名度高德型別,有時候過於高檔的場地反而會起到反作用,根據自身的實際情況,選擇這樣的場地在適合不過了。

三、是否有一條龍服務如:同時開會、就餐、住宿的條件(沙井博崗路就是這樣一家會議服務已經做了十年的經驗喲)會場的選擇與佈置要考慮與會者的情緒,會場要求整體環境舒適,溫度適宜。住宿要求最好是一雙人標間為主,無噪音。

就餐按當地要求適當安排,就餐環境要清潔衛生,能滿足與會人員同時就餐的需求,主食以當地習慣搭配,上菜速度要合理,不要過長。

可以按照上面幾個標準選擇會場,找會議場地再也不是件難事,為了會議場地氛圍更突出,可以加一下網上推廣,條幅,海報招貼也是少了哦!

2樓:昊懸天下

一、會場使用費用

會場中心的要價是否在會議預算範圍之內;

會議中心採取什麼收費方式,比如,以每人每天二十四小時計價,或者以使用的房間數目為標準;

**是否打折,是否有降價空間;

該會場要求的包括額外服務費用在內的總費用,與其他會場的**或其他選擇比是否更便宜,例如開會、用餐在一個地方,住宿安排到另外的地方是否會更便宜呢;

有沒有任何**費用,要求何時付款,是否需要預交部分費用,預交多少,提前多長時間,該會議中心如何對待取消會議的情況,如果取消,會得到全額退款,還是部分退款。

二、會場地點

與會人員能否輕鬆方便地到達會場;

會場附近有沒有必要的公路、鐵路、航空等交通路線;

會場地點是否適合舉辦其他的活動、展覽或者短途旅行;

會場所在地是否安靜,如果需要的話,附近是否有住宿場所,安全狀況如何;

會場使用時間是否合適;

會場在會議期間是否可用,諸如會議裝置、住宿場所等相關設施在會議期間是否可用;

需要變更會議日期時,會場是否同意。

三、會場是否合適

該會場是否符合公司的企業形象;

該會場是否幫助此次會議營造恰當的氣氛;

該會場隊會議受眾有沒有感染力;

會場工作人員能否給與會人員留下良好的印象。

四、會議室大小

會場座席數目是否合適;

會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境;

各會議室佈局是否合理,能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員;

會場設定能否讓與會人員輕鬆方便地在會場裡自由移動。

五、會場裝置

會場內是否有禮堂,是否有供舉辦分會使用的小型會議室;

會議室通風是否良好,有沒有安裝空調;

會場內是否提供投影儀、電子書寫板、文具等等;

如何選擇合適的會議場所

3樓:可愛心雨心

找這家中亞國際會議中心就可以幫你解決一切問題,

中亞國際會議展覽公司是一家從事會議、展覽、演出等活動的專業視聽服務公司。

如何選擇合適會議場地

4樓:寶比萬像

首先要明確自己的會議性質,有的會議是比較正式嚴肅的,而有的又比較自由輕鬆,會議的性質不同、場合也會不一樣,所以中亞會展中心建議您根據自己的需求選擇。

5樓:上海名錶維修中心

中亞國際會展中心場地很多,**實惠

6樓:sunny咯偶奇偶

1、列出清單。在選擇酒店酒店之前,我們因該根據我們的需求的大致範圍製作出一個會議場地的清單,在清單上列出這些酒店的會議場地的面積,可容納人數,**,還有服務等。使用清單可以方便我們進行比較,選擇更加符合我們要求的酒店。

2、根據預算和需求選擇合適的會議場地。在選擇會議場地之前,我們因該確定好預算和需求,根據預算和需求來選擇會議場地。會議場地的需求包括:

會議場地的大小,可容納的人數,酒店的檔次等。

3、按型別選擇會議酒店

酒店的型別可以分為:商務酒店和度假酒店。商務酒店貫徹了現在高效,快捷的理念,可以實現24小時辦公,酒店的服務能力強。商務型酒店一般都可以滿足小型和大型會議的需求。

度假酒店:度假酒店一般遠離城市,在交通方面沒有商務酒店方便,不過度假酒店一般建立在海邊或者園林裡,風景優美,集休閒娛樂一體,在會議之後能欣賞大自然的風光這是商務酒店所不能比擬的。

4、按地點選擇會議酒店

市中心:在選擇市中心的酒店時一定要考慮到交通的因素,市中心經常會出現交通堵塞,但是市中心的酒店其基礎設施都很完善,服務到位。

郊區:郊區的酒店相對於市中心的酒店來說,郊區的酒店比較便宜,但是路途遙遠,不過如果是公司包車或者是自己開車的話,其實郊區的酒店還是很不錯的。

5、考察現場

在我們有了幾個備選名額之後,我們需要親自去現場進行

怎麼選擇新穎的年會場地

7樓:航信達商旅

年會策劃一般bai都不簡du單,自己策劃又容zhi易出錯,忙了半天,沒有效果dao,錢還花版了很多,可以找一

權個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,**也比較合適。

8樓:**愛環

可以包一copy個酒吧,今年公司搞團建就在一個音響效果蠻好的酒吧裡,有舞臺的那種,同事們在舞臺上大顯身手現場效果相當high

也可以包那種遊樂場館,像最近很火的蹦床場館,一般場地都很大。有很多比較高階的蹦床場館都是接受團建活動的,有大平臺的那種。可以在蹦床場地做遊戲也可以進行表演。

今年公司年會要去山區裡的農家樂,哈哈也是很期待

如何挑選合適的會議室?

9樓:匿名使用者

可以找一些專業人士提供建議,比如上 會議地圖,填寫完需求後,客服會根據你的需求給到方案。

如何選擇合適會議場地,如何選擇會議場地

寶比萬像 首先要明確自己的會議性質,有的會議是比較正式嚴肅的,而有的又比較自由輕鬆,會議的性質不同 場合也會不一樣,所以中亞會展中心建議您根據自己的需求選擇。 上海名錶維修中心 中亞國際會展中心場地很多,實惠 sunny咯偶奇偶 1 列出清單。在選擇酒店酒店之前,我們因該根據我們的需求的大致範圍製作...

如何選擇適合的內衣,如何正確選擇內衣尺寸,怎麼選內衣尺碼

街拍三哥 了解自己的身材,挑選最好看最舒服的內衣 甜媽 買內衣的時候,去試衣間試試內衣就好了,看是看不出來的,試試就知道適不適合自己了!如何正確選擇內衣尺寸,怎麼選內衣尺碼 小天說內衣 內衣尺碼abcd的區別在 你知道嗎? 龍神 去專賣店讓店員掂量下就知道你的尺寸了,以後記住你的尺寸,內衣太大太小都...

如何選擇教學中的媒介,如何合理選擇,正確使用教學媒體

教學 的選擇依據 依據教學目標 每個單元 每個課題 專案都有一定的教學目標,即具體的教學要求,比如要使學生知道某個概念,或明白某種原理,或掌握某項技能等等。為達到不同的教學目標常需使用不同的 去傳輸教學資訊。以外語教學為例,讓學生知道各種語法規則與使學生能就某個題材進行會話是兩種不同的教學目標。前者...