1樓:匿名使用者
學院辦公室副主任是院辦主任的助手,是協助院辦公室主任完成辦公室職責範圍內的各項日常行政管理工作和黨務工作。主要職責是:
1.負責學院黨務工作有關材料的起草。
2.負責指導、幫助文書人員進行各種檔案的分類、整理、歸檔並做好資料保密工作。
3.負責各系部處室檔案移交的審核與接收工作。
4.負責學院大事記的每月記載工作,保證校史的完整、準確與真實。
5.負責各總支(支部)入黨申請人材料的審核和登記工作。
6.負責做好董事會秘書職責範圍內的各項工作。
7.負責協助主任做好學院內各項工作的綜合協調。
8.負責協助主任做好辦公室內部制度建設。
9.負責協助主任負責辦公室環境的建設和管理工作。
10.負責協助主任做好辦公室人員考核以及其它日常行政工作和黨務工作,督導下屬工作並確保工作的效率和質量。
11.負責協助主任做好資訊的報道工作,組織並參與調查研究,向領導傳遞綜合資訊,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。
12.負責協助主任做好學院的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發的各種文稿。
13.負責協助主任做好學院保密工作,制定保密工作制度和措施。
14.負責協助主任做好來信來訪工作,協調解決信訪工作中的問題。
15.負責協助主任做好黨委、行政各種會議的會務工作以及學院大型活動的組織安排和協調工作。
16.負責承辦主任交辦的其他工作。
2樓:匿名使用者
真不知道大哥您是怎麼當上這個學院辦公室副主任的,汗顏啊~~~~
如何做好辦公室副主任工作?
3樓:匿名使用者
副主任主要就是負責後勤了 照顧好領導的鞍前馬後就ok了
4樓:匿名使用者
首先,必須熟悉辦公室副主任的崗位職責。一般正規的事業單位、企業等都會有相應的崗位職責,好好熟悉一下。
其次,辦公室副主任作為主任的副手,按照分工範圍,協助主任一起做好日常事務。
由於這個崗位處在接近領導的位置,官場許多毛病都會體現在這個部門。,想把這個差事幹好了很不容易。這得你自己仔細觀察,潛心琢磨,更多是在為人和處事方法上讓上級和同事滿意。
如何做好辦公室裝修
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建立辦公室檔案管理的方法 一 建立檔案管理制度 1 各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。2 各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。3 檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室借閱。二 建立檔案庫房管理制度 1 檔案庫房是儲存檔案的重...
如何做好辦公室文員如何才能做好一名辦公室文員的工作精
莉莉絲 文員分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員工作職責 1 根據辦公室領導的要求,完成有關報告 文稿的起草 修改工作。完成打字 影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。2 做好日常 接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄 整理。3 完成各類檔案的收集 整理 立卷 裝訂...