1樓：微醺36度
建立辦公室檔案管理的方法：
(一) 建立檔案管理制度：
1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。
2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室借閱。
(二) 建立檔案庫房管理制度：
1、檔案庫房是儲存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房內嚴禁吸菸、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。
3、庫房門窗要牢固，隨走隨關，班前班後要經常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發生。
4、庫房內保持清潔衛生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防汙染等措施。
5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。
2樓：匿名使用者
要建立起辦公室檔案管理工作，一般從人、財、物三方面入手。人：即檔案管理員，你需設定一位專職或者兼職的檔案幹部具體指導和執行該工作，設一辦公室主任分管該工作。
這位檔案管理員總體負責全公司的檔案工作，在此基礎上，每個部門要設一名兼職檔案員，負責將本部門的應歸檔的材料整理後交辦公室檔案管理員，部分材料如有必要要說明重要性以便設定保管期限。財：即檔案工作經費，每年檔案裝訂消耗材料，檔案裝訂工具和檔案專業繼續教育培訓等經費保障。
物：檔案室是基本必備的，要符合檔案「八防」要求；有條件差的也必須有檔案專用的鐵皮櫃，不能和其它資料混放。這樣基本上檔案工作的框架算搭起來了，檔案工作的制度可以參考樓上團隊的，都是文字化的東西。
另有一點日常檔案工作必須要有的兩個東西：第乙個是歸檔期限及保管期限表，企業使用的是十大類分類法，但國家檔案局關於文書立卷改革以件為單位保管單位的也可以參考，畢竟你是企業的話，檔案如何保管更方便還是自己企業說了算，要注意設定保管期限的時候充分徵求各部門意見，因為只有經辦的部門才更深刻理解該份材料到底該長期儲存還是短期儲存。第二個是借閱利用制度，不知你們企業是否會將董事會材料單獨設一位董秘保管，如果全部公司的材料都在檔案室的話，作為企業要嚴格規定檔案查閱的人員，哪些可以公司裡人隨便查，哪些只有部門經理查，哪些要辦公室主任同意才可以查，哪些要總經理同意才可以查，以保護企業商業秘密。
3樓：匿名使用者
以下管理辦法僅供參考：標準檔案管理辦法
一、為了加強標準檔案管理，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關標準管理的規定，制定本辦法。
二、標準檔案係指在制定、修訂標準過程中，直接形成的具有儲存價值的各種檔案、材料（包括圖表、文字材料、計算材料、音像製品和標樣等）。
三、準檔案是國家檔案的重要組成部分。
四、標準的制定部門和單位應當建立健全標準檔案管理工作制度，達到標準檔案完整、準確、安全和有效利用的要求。有計畫地採用先進技術，實現標準檔案管理的現代化。
五、標準檔案按保管期限，分為永久的和長期的兩種。
下列檔案材料需要永久保管：
1．上級下達任務的檔案；
2．標準報批稿；
3．標準編制說明及其附件；
4．意見彙總處理表；
5．標準審查會議紀要或函審結論；
6．標準報批公文；
7．標準申報單；
8．標準發布本；
9．標準正式出版本；
10．標準修改通知單及其附件；
11．標準作廢通知單。
下列檔案材料需要長期保管：
1．論證報告；
2．調研報告；
3．試驗驗證報告；
4．標準徵求意見稿（最後一稿）；
5．標準送審稿；
6．等同、等效採用的國際標準或國外先進標準原文或譯文，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）；
7．標樣。
永久保管的，按國家檔案管理部門的規定辦理；長期保管的，應當是現行的和最近兩次修訂的標準的檔案。屬長期保管的廢止標準檔案，繼續保管十年。標樣在保管期限內已經失效的，按保管到期的規定處理。
六、***標準化行政經理人部門負責管理國家標準檔案。工程建設、藥品、食品衛生、獸藥和環境保護國家標準檔案，分別由***工程建設經理人部門、衛生經理人部門、農業經理人部門、環境保護經理人部門負責管理。
***行業標準歸口部門負責管理其經理人範圍內的行業標準檔案。
省、自治區、直轄市標準化行政經理人部門負責管理本行政區域內的地方標準檔案。
企業單位負責管理本單位的企業標準檔案。
七、本辦法所列部門和單位的檔案管理機構或人員，具體負責標準檔案管理工作。其職責：
1．收集、整理、立卷、歸檔、統計、保管和提供利用標準檔案；
2．編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料；
3．負責組織和承擔標準檔案的鑑定和銷毀；
4．監督檢查標準檔案的修改、補充和複製；
5．按檔案行政管理部門的要求，辦理永久的標準檔案的移交手續；
6．認真執行檔案管理制度。
八、標準檔案由標準起草單位負責收集有關材料並加以整理，向相應的標準檔案管理部門或單位負責提供。
九、標準起草單位、標準化技術委員會秘書單位或標準化技術歸口單位以及參與制定、修訂標準的其他單位，在制定、修訂標準工作中所積累的標準檔案材料，交本單位檔案管理機構按長期保管的要求管理。
十、標準檔案的檔案材料，除標準正式文字外，在標準審批、發布後三個月內，由審批部門或單位的主辦人員按規定向檔案管理機構一次歸檔。標準正式文字出版後，及時補充歸檔。
十一、標準檔案的檔案材料，由審批部門或單位的主辦人員負責整理，標準檔案管理人員負責立卷、登記、上架。
標準檔案材料歸檔時，標準檔案管理人員應當檢查、核對；對不符合要求的，由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。
十二、標準更改或廢止後，由審批部門或單位的主辦人員負責將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批檔案及時歸檔。
十三、標準檔案材料的立卷、歸檔，按「gb／t11182－89科學技術檔案構成的一般要求」執行，並應當符合下列要求：
1．各類標準檔案材料一般歸檔乙份，使用頻繁的各種報告、標準草案各稿、正式版本以及意見彙總處理表可以歸檔兩份。
2．歸檔的標準檔案材料是原稿或列印稿、影印稿。
3．永久保管和長期保管的標準檔案分別裝訂立卷。
4．標準檔案材料的幅面大於a4（210×297mm）的，按a4幅面摺疊；小於a4的，貼上在a4幅面的紙上，並留出裝訂線。
十四、保管標準檔案，應當有檔案櫃和庫房，並有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
十五、保管標準檔案，要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次，如有破損或變質的檔案應當及時修補或複製。
十六、管理標準檔案的機構，應當建立健全標準檔案借閱制度。
標準檔案一般不外借。特殊情況需要外借時，應當經經理人領導批准，並限期歸還。
十七、任何個人不得將標準檔案佔為私有，凡損壞、隱匿、丟失或洩密的，應當追究有關人員的責任。
十八、對標準檔案的儲存價值，應當定期進行鑑定。鑑定工作在有單位經理人領導、標準化人員和標準檔案管理人員參加下進行。
對已經超過保管期、失去儲存價值的標準檔案，應當編造清冊，經經理人領導簽字後銷毀，並註明銷毀時間和處所，由監銷人員簽字後，將清冊歸檔。
十九、對標準檔案工作做出顯著成績的人員，應當給予獎勵，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規定執行。
違反有關檔案管理規定，給標準檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規定處理。
二十、本辦法由國家技術監督局負責解釋。
二十一、本辦法自發布之日起施行。
如何做好好辦公室檔案管理工作
4樓：鴻博檔案
辦公室集中保管各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施裝置到位，無安全隱患。
目前，檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案資訊計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使檔案工作再上新台階。
增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大資訊資源
一、領導重視，宣傳到位，建立健全檔案管理機制
進一步建立健全各類規章制度，並上牆公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，從而使全體職工增強了對歷史、資訊的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
按照檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案資訊化建設、檔案資訊開發利用六個方面確定目標任務，並向領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理：注重日常接收檔案、資料和徵集資料資訊，凡已工作處理完備的文件、圖紙、**、電子文件、實物等檔案乙個月內進入檔案室，按程式處理檔案，並及時向檔案館報送檔案。
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的'文獻資料，擴大資訊**；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理，有利於對其實施動態管理，而後，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的儲存價值和使用價值；檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案。
檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持對電子文件載體和環境進行檢測，及時檢查資訊儲存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程式向社會提供諮詢服務，產生較好的社會效應。
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