1樓：網友
工具原料。語言表達、準確、實踐和練習等。
方法/步驟分步閱讀。
首先外貿函電作為商業用函電，必須要注意禮貌、語氣語調等，這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。
語言要簡潔，使用相對口語化、簡單化的語言，讓對方讀起來簡單清楚容易理解，切記不要使用複雜的生僻詞語或者拼寫很長的難於理解的詞彙。
內容表達的資訊要精確，這樣能夠使得資訊傳遞更加的清楚明晰，對加快函電的回覆交流和整個業務的程序是非常有好處的。
外貿函電的標題是經常容易被忽略的，但實際上是最重要的，因為標題是給對方的第一印象，如果選擇不當或者用詞過於商業，很容易被對方當成垃圾郵件直接刪除，所以這點一定要注意。
另外要注意外貿函電的時效性，特別是回覆，一定要及時，時間就是金錢，稍微的不及時都有可能導致交易失敗，從而影響生意。
除了上述需要注意的地方，對於新人而言，最好的辦法就是多學習，多練習，比如針對自己的具體情況，從信件例子學起，積累語言、詞彙、句型、表達等方面，然後再反覆練習，提高自己的能力，自然就可以寫好外貿函電了。
今日禮儀：如何書寫一封公務信函。
一般的公務信函均由抬頭、正文、結尾三部分構成，作為一封公務信函的開端，抬頭決非可有可無，而是應當認真推敲。姓名與頭銜必須正確無誤，寫錯收信者的姓名與頭銜都是絕不允許的，不宜直呼其名或者無姓無名。
2樓：玄文心
你可以根據客戶公司具體所經營的產品針對性的寫函電，也就是說你把客戶公司最熱點的產品放在首位，然後再將你們公司與之對應的產品寫出來。**等內容都可以暫時不敘述。儘量做到簡潔、明瞭，與生意無關的資訊最好不寫。
當然你有自己的情感風格也行的。
禮儀函電如何寫
3樓：咪咪的休閒時光
我覺得主要是你要有禮貌的表達你的內容就行了。
信函書寫講究什麼禮儀？
4樓：網友
書信字跡要規範，最好用楷體字或行書。可用藍色、黑色鋼筆書寫，用原子筆或毛筆書寫也可，不宜用鉛筆書寫，忌用紅色書寫。書寫時要確認收信人、郵政編碼、位址、姓名準確，稱呼恰當。
信封上收信人的稱謂後一般有「啟」，也可用「親啟」。若寄給旅居某地或旅館的人，要寫上「請留交」；當需轉交時可寫「煩交」或「轉交」某人。發信人位址也要寫清楚，一旦信交不到收信人，可便由郵局將信退回。
海外信函的信封正面，收信人姓名、位址居中書寫，第一行寫收信人的姓名，姓名前就加上稱呼，第二行寫門牌和路名，第三行寫城市名和郵政編碼，最後一行寫國名。可以各行開頭對齊，也可以每行往右後縮五個字母。應用寄達國通曉的文字書寫，寄達國國名應用大寫字母。
寄件人姓名、位址寫在信封正面左上角或信封背面上半部，順序同收件人姓名、位址一樣。
本段文字摘自：《禮儀的力量》
如何寫一封感動的生日信，如何寫一封感謝朋友的信？
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如何寫一封不帶愛字的情書，一封沒含有「愛」字的情書
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