1樓：血色黃昏的黃昏
個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務工作的發展，個人檔案的作用會越來越重要。
一，開具個人資訊變更證明的依據。如戶口本上姓名用字有誤，或戶口本上要加上曾用名，需要變更或新增，早期的人事檔案記載就成為了非常重要的依據。
二，升學錄取的依據。比如高考，碩士研究生、博士研究生錄取都會用到；參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份。
三，核對養老保險繳費是否正確的依據。根據人事檔案中對參加工作情況及工作關係變動情況的記載，來核對養老保險繳納情況是否合理，如果存在漏繳，會影響退休時的養老金待遇，要及時進行補足。
四，房產繼承開具家庭成員情況證明的依據。老人房產進行繼承時，老人有幾個子女、分別是誰，需要由相關部門出具證明，才能辦理所有人變更手續。而居委會往往以不瞭解情況為由，不予出具證明。
個人只好找老人原所在單位出具證明。其實工作單位也不一定了解個人的家庭情況，一般都以個人人事檔案原始記載為依據開具證明。
五，個人辦理退休手續的依據。目前我國的情況是，沒有人事檔案，就不能辦理退休手續。
根據我國基本養老保險制度的變革情況分析，從今年2023年算起，至少25年內這一政策不會變化。所以在發生工作單位變動的時候，一定要關注自己人事檔案的轉遞情況。
六，其他證明開具的依據。關於個人資訊的證明，如果其他渠道都沒有辦法解決的話，不妨嘗試一下根據人事檔案記載來開具。
一，核實個人資訊。比如：姓名的用字，是否有曾用名；性別；民族；出生年月，記載是否一致；參加工作時間，從哪年哪月哪日開始；什麼學歷，哪個學校畢業；什麼時候入團、入黨；工資待遇；獎勵情況；處分情況等等。
二，升學錄取的參考依據。比如高考錄取的時候，是要調閱個人人事檔案的，如果符合條件，人事檔案會轉遞到新學校。
三，保留個人原有幹部身份，晉升提拔的政審依據之一。在體制內，不管是公務員、事業單位還是國企，晉升提拔的時候，政審的重要一項就是要審查個人人事檔案，審查人事檔案中的年齡、工齡、黨齡、學歷、工作經歷及個人身份，如果存在記載存疑，將直接影響提拔。
四，為到達退休年齡員工，辦理退休手續的依據。員工到達退休年齡了，要給員工辦理退休手續，必須帶檔案到相關部門進行審批。相關部門將對年齡、參加工作起始時間，工作的連貫性，養老保險繳納情況進行一一核實，確定無誤，才能辦理退休審批手續，開始發放養老金。
總之，個人檔案記錄了一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。人事檔案對單位和個人來說，都是非常重要的資訊資料。
2樓：易美迅檔案服務
個人檔案是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。我們的檔案在校時叫學籍檔案,畢業後叫人事檔案。
畢業生檔案相對來說要簡單一些，主要包括高中（中專）階段的學籍材料，以及參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料和每階段的報考材料、《就業通知書》（或《就業報到證》），還有黨團材料、大學成績單等等。
畢業之後的檔案的去向根據畢業生的生源地、戶籍地和就業情況會有所不同。
第1種是在畢業離校時已經落實就業單位的同學，單位可以負責接收管理檔案，那麼檔案就會由學校根據就業單位提供的詳細檔案接收地址，直接進行郵寄。
第2種是畢業離校時還沒有就業的同學，以及雖然已經找到就業單位，但單位不負責管理檔案的同學。這種情況下，要按照畢業生自己的生源所在省市的相關規定，由學校寄回生源地的相應接收部門。
3樓：匿名使用者
學校免費保管是有時限的，超過擇業期，畢業生的檔案會被學校退回原籍。有些在私營企業工作的畢業生，擇業期滿後沒有到學校辦理報到證，也沒有轉檔案，以至於檔案被打回原籍，這樣就失去了報到資格，就業手續需要重新辦理，只能按照招工手續，即身份是合同制工人。而自己奮鬥了十幾年考上大學得到的正式幹部身份就沒了。
檔案記錄一個人的經歷、學歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關係。就業後要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。
我有個同學畢業後輾轉了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。因手續不全，評職稱被耽誤了一年。
還有個同學在社會上打拚幾年後，決定考公務員，可在政審這一關卡住了，沒有開具證明的單位。在一生中，結婚生育、工資福利、工齡計算等等涉及到檔案的事情太多了，所以畢業生們，千萬別不把檔案當回事！
4樓：小裴日記
為什麼檔案這麼重要？它都有哪些作用
5樓：辦得爽官方
檔案是指本校在學生管理活動中學形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、**及其他各種形式的歷史記錄以後考公務員、考研、評職稱、落戶都是需要稽核個人檔案的。
國家對於檔案的存放單位是有具體規定的，可以在以下幾個地方查詢一下：
戶籍地的人才中心
工作地人才中心
人社局勞動局
如果單位有人事管理權，可以到單位問問
畢業學校附近的人才中心、
6樓：匿名使用者
可以說檔案是一個人在社會上工作留下的腳印。為了方便人事的聘任和管理，比較正確的認識一個人的工作情況和能力，才有了檔案的管理。
7樓：鄧洪軍老師
一、高中階段檔案：① 高中畢業生登記表；
② 普通高中學生學籍管理表；
③ 普通高中畢業會考成績登記表；
④ 高中學生考試（考查）成績登記表；
⑤ 體格檢查表（高考前體檢）；
⑥ 體育合格情況登記表；
⑦ 中學生社會實踐活動登記表；
⑧ 家庭情況調查表；
⑨ 高中學生評語表；
⑩ 獎、懲材料、團員材料等。（注：第①②項必有其中一項。）二、高招階段檔案：① 普通高等學校招生考生報名登記表；
② 普通高等學校招生考生體格檢查表；
③ 普通高等學校考生志願表；
④ 普通高等學校招生考生電子檔案（成績）等。
三、大學階段檔案：① 高等學校畢業生登記表；
② 成績單；
③ 就業通知書副本；
④ 學年考評表；
⑤ 體檢表；
⑥ 軍訓登記表；
⑦ 獎、懲材料、教師資格認定表等。（注：第①②③④項是必有的。）四、研究生階段檔案：① 報考碩士登記表；
② 畢業研究生登記表；
③ 成績單；
④ 學位證明；
⑤ 就業通知書；
⑥ 獎、懲材料等。（注：第②③④項是必有的，第①項視各學校情況而定）五、工作後再讀研的學生：檔案中除學籍材料外，還應有如下材料：
① 行政、工資關係介紹信；
② 高（中）等學校畢（結、肄）業轉正定級審批表；
③ 就業通知書；
④ 高等學校畢業生見習期考核鑑定表；
⑤ 人才交流中心登記表等。（注：①②③項是必有的，第⑤項是檔案放在人才交流中心的學生除前4項還要再加上本項）
⑥ 團員材料：①入團志願書；②入團申請書。
⑦ 黨員材料：
正式黨員：入黨志願書；入黨申請書；入黨轉正申請書；思想彙報等。
預備黨員：入黨志願書；入黨申請書；思想彙報等。
積極分子：入黨申請書；思想彙報；其它積極分子材料等。
個人檔案袋中主要包括這3方面的材料，其它還有比如體檢報告、志願填報表等。一般情況下，學生的個人檔案都會有封條封存，不允許考生自行開啟，因為這裡面內容涉及考生的評價資訊。如果考生自行拆封，則會有修改其中內容的嫌疑，因此很多省份會有規定，一旦檔案拆封則此檔案作廢。
高中個人檔案裡都有這些材料，你知道了嗎？這份檔案對學生們來說十分重要，甚至會關係到以後的高考錄取以及工作，提醒所有學生們在學校時一定不要犯錯，如果被寫進了檔案那就很麻煩了！
個人檔案到底有什麼用？
8樓：我是一個麻瓜啊
個人檔案有六大功能：
其一、保留個人原有幹部身份；
其二、辦理工作調動時需要個人檔案；
其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄；
其五、專業職稱晉升的參考依據；
其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
9樓：招風淫爹
大學生畢業後個人檔案用處：
其一、保留個人原有幹部身份；
其二、辦理工作調動時需要個人檔案；
其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄；
其五、專業職稱晉升的參考依據；
其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
擴充套件資料人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
畢業2年的大學生，檔案還存放在學校，按照政策，學校只代為保管2年，超過2年未落實工作單位，學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。注：（人事檔案不允許個人儲存的）檔案打回原籍過程中容易丟失。
大學生至外地工作的，要到就職公司（具有人事檔案管理權）或私人企業在當地註冊備案的社會保障服務中心開具調檔函，將檔案調至工作所在地人事檔案管理部門。
10樓：軍統特遣隊
現在的個人檔案不像過去的年代那麼重要了。如果你到非國有單位去工作，都是不要檔案的，這些單位也沒有人事檔案存放權。如果你要是成為國有企事業單位的正式編制，那就需要檔案了。
現在早已不是統包統分的年代，大多數人不可能成為國有企事業單位的正式編制，因此大學畢業時，如果畢業生仍未落實到國有企事業單位的正式編制，學校便會將畢業生的檔案轉回到原戶籍所在地的人才服務中心（這是專門負責存放未落實國有企事業單位正式編制畢業生人事檔案的機構），同時給畢業生一個報到通知，讓在規定的時間內到原戶籍所在地的人才服務中心報到，以確認檔案轉到此處。你所去工作的單位只要不是國有企事業單位的正式編制，是不會要求你轉檔案的。但個人檔案仍有一定的作用，比如靈活就業的人，如果所在工作單位不給上保險（社保、醫保），就可以自己到戶籍所在地的人才服務中心去上社保、醫保，這就需要個人檔案，要是沒有個人檔案，工作單位又不給上社保、醫保，那就無法參加社保、醫保了。
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