工作效率不高怎麼辦

1樓：詛咒連

1、制定一份工作計劃。對於技術與管理員工，制定計劃的週期可定為一個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。

每個工作日結束的前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當天的工作，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計劃，從而陷入明日復明日的被動局面。

在制定日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。

因為，管理者每天都會遇到一些意想不到的情況，以及領導交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%，那麼，在你完成臨時任務時，就必然會擠佔你業已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的領導與會認為你不是一個很精幹的員工。

2、將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關性原則，工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。

很多時候管理者會忽略時間的要求，只看重任務的重要性，這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作，任務可能是過去某項工作的延續，或者是未來某項工作的基礎。

所以，任務開始以前，先向後看一看，再往前想一想，以避免前後矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務儘量歸併到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。

如果這一點處理的好，可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢？

3、在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時，都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中，並儘可能提前。

將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的，這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為，事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項衝突時，就陷入了魚與熊掌的被動狀態。

一個能每次按期完成工作任務的管理員工，即使不天天加班加點，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人，而不是天天追問你工作的進度如何了。

2樓：匿名使用者

1、保證睡眠 2、工作一定要鑽心

3樓：匿名使用者

一、全心投入工作。當你使用focusdo進行一天工作時，一定要全心投入，不要浪費時間，不要把工作場所當成社交場合。光這個祕訣，如果你能長期實踐，就能使你的生產力加倍。

二、工作步調快。養成一種緊迫感，一次專心做一件事，並且用最快的速度完成，之後，立刻進入下一件工作。養成這習慣後，你會驚訝地發現，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

三、專注於高附加值的工作。你要記住工作時數的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老闆或是上司關心的是你的工作數量及工作品質，工作時數並非重點。

因此聰明的員工，會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動，然後投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多，每分鐘的生產力就愈高，工作績效也就提高，自然贏得老闆及上司的賞識與重用，加薪與升遷在望。

四、熟練工作。你找出最有價值的工作專案後，接著要想辦法，通過不斷學習、應用、練習，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經驗(一句話解決know how的問題)。你的工作愈純熟，工作所需的時間就愈短；你的技能愈熟練，生產力就提升得愈快。

五、集中處理。一個有技巧的工作人，會把許多性質相近的工作或是活動，例如，收發e-mail、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等，集中在同一個時段來處理，這樣會比一件一件分開在不同時段處理，節省一半以上的時間，同時也能提高效率與效能。

六、簡化工作。儘量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務，以減少工作的複雜度，另外，運用授權或是外包的方式，避免把時間花費在低價值的工作上。

七、比別人工作時間長一些。早一點起床，早點去上班，避開交通高峰；中午晚一點出去用餐，繼續工作，避開排隊用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰時間已過，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調。

善用這些多出來的時間，可以使你的生產力加倍，進而使你的收入加倍。一個成功的人，通常是一個行動派的人，一旦懂得提升生產力的方法，就會將這7個小祕訣，默記在心，不斷地應用、練習，直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個習慣，你的生產力一定會提高，收入也會加倍。

4樓：敬業籤

工作效率不高，有很多方面的因素，推薦您使用敬業籤這款時間管理便籤軟體，敬業籤是一款功能比較全面的桌面便籤軟體，分為個人便籤和團隊協作便籤，主要功能包括：雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成和時間軸等。可以很好的起到記錄+提醒的功能。