換工作後檔案怎樣調到新單位,換新工作了,怎樣將檔案從原單位轉到現在單位?

時間 2021-08-11 17:22:24

1樓:中顧法律網

由新舊單位人事部門出具調出函和接收函,移送檔案經審查核實後入檔就可以了。

一、人事檔案接收流程

1、單位或個人託管人事檔案,必須到人事**部簽訂《人事**合同書(單位委託)》或《人事**合同書(個人委託)》。

2、人事**部辦理完結單位或個人託管協議後,將人事檔案移交到檔案管理部。

3.通過機要寄來的人事檔案,由行政人事部接收後,移交到檔案管理部。

4、檔案管理部接收到人事檔案後,及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

二、人事檔案轉出流程

人事檔案轉出分兩種情況:一是檔案轉移,二是檔案調動。

1、檔案轉移。

(1)檔案轉移的去向:一是轉移到街道,二是轉移到單位(必須是具有管檔許可權的單位)。

(2)檔案轉移的手續:a、檔案轉移到街道的,需要個人申請或轉入街道調檔函;b、檔案轉移到單位的,需要轉入單位調檔函。

(3)辦理流程:a、凡需辦理轉移的檔案,將個人申請或轉入地調檔函提供給人事**部,由人事**部審查、完善檔案轉移的各種手續後,將個人申請或調檔函及各種手續,移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

2、檔案調動。

(1)檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函,

(2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事**部,由人事**部審查、完善檔案調動的各種手續後,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

3、檔案管理部辦理轉出流程

(1)根據個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。

(2)對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案,寫好檔案回執單,按規定進行密封。b、對調動的檔案,按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執單,按規定進行密封。

(3)進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

(4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。(4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

2樓:法妞問答律師**諮詢

1、在新工作地入職後,在新單位開具一個證明,證明在新的單位工作,並要求把檔案調取到人才交流中心。

2、到市人才交流中心,把新單位開具的證明交給辦事員,辦事員會給您開具一個調檔函。

3、拿上調檔函到原來工作地的人才市場,原人才交流中心確認無誤後,會按要求寄出。

4、通過每個市的人才網或者**確認檔案到達新工作地人才交流中心。

5、帶上身份證和工作單位證明帶新工作地人才交流中心辦理存檔手續。

3樓:物天華寶

檔案轉出:

已就業人員需攜帶資料:《辭職檔案》等相關證明、《人事**合同》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》;未就業人員需攜帶資料:《報到證》、《解除就業協議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》,檔案轉入需攜帶資料 《戶籍證明》、《畢業證書》原件及影印件。

換工作後調檔案首先需要現在的單位或人才市場開具轉檔介紹信或調檔函,拿介紹信、身份證及影印件、戶口本到原單位開具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉檔。

如果現在這家公司有檔案保管資格,就直接由該公司開個介紹信就行了,一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒有保管檔案資格的單位,則由現在所在地勞動局認可的人才市中心開介紹信。

其次,去原單位所在地需要拿養老/醫保/社保卡去做中斷,然後拿著現在單位給你開的檔案轉走證明在當地人才中心轉檔。

《勞動合同法》有規定,員工離職後,用人單位應該在十五天內辦理給離職手續。其中就就包括轉移檔案。

檔案不能由個人保管,必須通過組織關係調檔。

4樓:

只要你協調好兩個公司關係,前一個公司出具調出函,後一個公司出具接收函。一般來講,現在公司都是沒有人事管理權的,都是在人才交流中心辦理了人事**的。你具體的操作細節最好是去原單位所委託的人才交流中心問一下最好!!!

5樓:

第二個單位出具調函,,第一個單位給出具一份解除合同的材料,直接去人才中心,花點錢

換新工作了,怎樣將檔案從原單位轉到現在單位?

6樓:楊子電影

檔案轉出:已就業人員需攜帶資料:《辭職檔案》等相關證明、《人事**合同》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》;未就業人員需攜帶資料:

《報到證》、《解除就業協議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》,檔案轉入需攜帶資料 《戶籍證明》、《畢業證書》原件及影印件。

換工作後調檔案首先需要現在的單位或人才市場開具轉檔介紹信或調檔函,拿介紹信、身份證及影印件、戶口本到原單位開具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉檔。

如果現在這家公司有檔案保管資格,就直接由該公司開個介紹信就行,一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒有保管檔案資格的單位,則由現在所在地勞動局認可的人才市中心開介紹信。

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取二種管理辦法:

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

7樓:微視藝術

1:讓新接受單位開具調檔函,拿著調檔函找原來那家單位的人事局把檔案提出來,給新接收的單位就可以了。

2:通常檔案不能放到個人手裡,分別存放在勞動局或者人事局或者人才市場;

3:一般失業人員會以個人名義到勞動局保管檔案4:大學生不遷到單位的話會以個人名義存放到人才市場;

5:建議你可以到人事局看能否存放檔案,一般檔案內容齊全是可以存放的,社保養老金交滿15年的話是可以拿到退休金的。

8樓:鬱悶的太陽

現單位開具調檔函,送到原單位即可。

調檔函是人事工作術語,產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。

是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用

9樓:

你這個情況還真是有點複雜,你最好打南京人才市場的**諮詢一下。落實一下你的檔案現在在哪個檔案室放著。問問能不能這邊公司開個調檔函給提出來。應該問題不大。

10樓:匿名使用者

山東青島生源,2023年6月畢業,檔案發回生源地。7月和南京一家公司簽訂合同,去濟南省人事廳辦理改派,現在檔案在南京人才市場。

你說 “檔案在南京人才市場”,那麼你當時是如何把檔案存放進去的?有什麼憑證嗎?能確定檔案一定在南京嗎? 可以加我再解答

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