1樓：手機使用者
合同管理系統
合同管理系統，是建立在資訊科技基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
合同管理系統主要基於協同產品商務管理，把客戶需求、製造活動、採購管理、賬款管理、業務流程看作是一個緊密聯接的協作鏈系統，採用全程一體化建模技術，將企業內部資訊管理劃分成幾個相互協同作業的支援子系統，對協作鏈上的所有環節有效地進行管理。
[編輯本段]合同的分類
合同依其標的不同，劃分為一定的型別，包括：轉移標的物所有權的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉移標的物用益權的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委託合同、行紀合同、居間合同)；轉移智慧成果的合同(技術合同)。
[編輯本段]手工合同管理的不足
採用手工管理合同，由於涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成資訊不集中，實時性不強，導致各部門協作，業務流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現在如下方面：
1) 文件管理困難：傳統紙質合同與電子版合同共存，但對於不同的人員想閱讀參考合同時，存在查詢不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文字時需要耗費很多時間。
2) 進度控制困難：由於合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要，並且當領導想全域性或全程瞭解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
3) 資訊彙總困難：採用手工或excel管理時，由於不同部門的資料格式不統一，採集也不能夠及時繼續，彙總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對於領導的決策時間有一定的影響。
4) 缺少預警機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準確地**近期可能的收支專案，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。
[編輯本段]合同管理軟體的功能
業務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟體必須解決實際業務管理中的問題，專注於企業合同管理的動態化、智慧化、網路化，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文字管理、履約監督、結算安排,、智慧提醒合同收付款、專案管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支援等。
具體功能項：
合同起草：提供合同示範文字庫，起草人選擇對應的合同範本，填寫合同要素，合同示範文字只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。
合同審批：根據企業的業務流程自定義軟體中合同審批流程，儲存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最後列印出合同審批單。
合同檔案：管理所有與合同有關的檔案，包括合同原稿、變更檔案、附圖等內容，將任意格式的電子版文件可以直接匯入系統中。
結算管理：解決企業的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金排程及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執行風險。
實際進度：明確記錄合同進度，並與計劃情況進行對比，方便領導隨時瞭解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。
商品管理：採用合同商品清單、詢價、**表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品型別、交貨期等資訊統計合同商品數量和金額，為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，並將變更依據作為附件匯入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。
預警系統：系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助使用者提前做好財務規劃和分析決策。
報表：從不同角度對系統資料進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，並將統計結果輸出圖形。
2樓：蟈蟈蟈蟈
1、合同管理的事前防範
做好企業合同管理的事前防範工作：從調查客戶的資信情況開始，即不斷了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等，對客戶的資信進行調查是事前預防的一項重要工作，調查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務資料、參觀其經營場所和訪談其管理人員，最後核實和驗證各種資訊的真實性和準確性。
2、合同管理的事中控制
通過監督可以知道企業各類合同的履**況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生。
3、合同管理的事後應對處理
合同事後補救就是合同履行出現問題，合同的一方當事人出現違約行為後的應對措施，一旦發生違約情形，合同管理部門要區別情況，及時採用協商，仲裁或訴訟等方式，如果要求對方繼續履行或承擔違約金以及解除合同，和採取合同保全、訴訟保全等措施。
合同就是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關係的協議。依法成立的合同 ，則合同受法律保護。
其實廣義合同指所有法律部門中確定權利及義務關係的協議。狹義合同指一切民事合同，還有最狹義合同僅指民事合同中債權合同。
企業如何做好合同管理工作？
3樓：法大大電子合同
對於企業如何做好合同管理工作這個問題，簡單來說就是使用電子合同，而且需要在保障電子合同法律效力的前提下，達到降低成本、提高工作效率的目的。
針對傳統紙質合同效率低下、合同管理成本高、不易儲存、有被篡改等風險的弊端，我們的電子合同管理平臺將為企業合同管理提供了一種全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。
1、電子合同提高簽署效率
2、電子合同管理更便捷
3、電子合同管理成本低
4、電子合同管理更安全
我平臺電子合同採用了可靠的電子簽名技術，可確保電子合同在儲存過程中不被篡改。同時，電子合同儲存在虛擬空間，企業完全不用擔心合同會被人偷竊、被人損壞等現象的發生，相比紙質合同的管理，電子合同管理上更加安全。
5、減少合同糾紛
《電子簽名法》規定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。我平臺電子合同採用了實名認證技術、防篡改技術、 第三方取時技術，充分保證了電子合同的法律效力。
避免因紙質合同被篡改、被冒籤、丟失引發的合同糾紛隱患。我平臺電子合同嚴格按照《電子簽名法》的要求，具備和紙質合同同等的法律效力。
4樓：匿名使用者
可以採用teamdoc文件管理軟體集中儲存和管理電子合同檔案。是存在自己的伺服器上，不是雲端哦。
如何做好企業合同管理
5樓：龍源期刊網
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6樓：匿名使用者
合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關係而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關係，是一種受法律保護的民事法律關係，所以通過簽訂合同建立民事法律關係的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。
合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關係，是一種受法律保護的民事法律關係，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特徵，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規範和調整的社會關係，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。
一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有**、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期彙報有關合同的執**況，法律顧問部門隨時檢查和監督。
這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。
通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規範化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會籤、審查、登記、儲存，法人授權委託辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履**況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。
企業通過建立一整套規範、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規範，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關係自始至終是一種法律關係，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段，並且是以合同事前防範、事中控制為主，事後應對處理為輔的合同管理方式。
企業如何做好合同管理工作，如何做好合同管理工作？
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企業怎樣進行知識管理，企業如何做好知識管理？
企業如何做好知識管理？答 1 建立知識管理制度，明確責任人 首先，企業需要明確負責知識管理的責任人，為其提供必要的職責範圍 許可權和支援，以確保企業的各項知識管理活動有效開展。2 制定知識管理目標 知識管理目標既要著眼於短期，又要著眼於長期，具體而言，包括提高組織效能，實現跨部門之間的資訊共享，提高...