1樓:百度文庫精選
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辦公室處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋樑,協調各有關部門關係的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內後勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠於職守、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮鬥的目標。
本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室後勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五週年慶典,藉此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。一、辦公室主任的基本職能概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。
服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。
主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。
第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2樓:大學微積分
負責總經理和後勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。
負責對公司內部的信件、報刊、雜誌、上級來文來電的接收,資訊反饋落實工作。
負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批准的各種檔案、資料的印發、裝訂工作。
負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議佈置及來人來客的接待工作。
負責車輛管理,招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯**計工作。
積極做好各種檔案、制度的存檔,裝訂成冊,機密檔案的檔案儲存管理工作。
辦公室的職責是什麼?
3樓:月夜
辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協調本辦的行政管理工作。
2、進行調查研究,收集資訊,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。
3、草擬本辦綜合性檔案、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促。
5、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執**況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務、群工等各類檔案收發,文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
12、負責本辦車輛管理工作。
4樓:匿名使用者
1、執行各項工作制度,協助領導領導做好日常工作。
2、負責公文的寫作和處理,及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦;發文的擬草、送審、列印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發;文書檔案的收集、整理、鑑別、保管、統計、移交、利用、銷燬、立卷、歸檔等工作。
3、負責收發、印信、考勤工作,做好報刊、信函的訂閱、分發和登記;印章的刻制、頒發、使用、繳銷;介紹信(證明)的審批、填寫、保管;按照考勤制度組織考勤、儲存考勤資料。
4、負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。
5、負責人事管理和年度考核等工作。
6、負責公共財產管理,辦公用品的購置、發放,辦公設施的改造、維修、維護等工作。
7、負責車輛的排程、維修保養及安全管理工作。
8、負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。
9、完成領導交辦的其他事項。
綜合辦公室的職責是什麼?
5樓:曾經的約定
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,並負責企業資訊化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機構。
綜合辦公室:
1、圍繞著公司的方針、目標、要求,組織開展本部門工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會 工作,並檢查、督促會議決策的落實執**況。
3、負責公司黨團宣傳和安全管理工作。
4、組織起草辦公室檔案、專案可行性研究檔案和專案申報、 驗收等檔案,組織並做好檔案的編號、列印、裝訂發放、上 報以及立卷、歸檔、保管工作。
6樓:匿名使用者
(一)行政工作
1、組織協調本辦的行政管理工作;
2、進行調查研究,收集資訊,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
3、草擬本辦綜合性檔案、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料;
4、擬訂本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促;
5、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執**況進行督促檢查;
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果;
9、負責行政、黨務、群工等各類檔案收發,文書處理,印章管理,做好保密工作;
10、負責本辦各類文書檔案管理工作;
11、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
12、負責本辦車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調本辦的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作;
3、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
4、擬定需要添置的辦公用固定資產計劃,經辦領導批准後具體辦理;
5、定期擬定辦公用品購置計劃,經辦領導批准後具體辦理;
6、負責辦公用品的發放工作,嚴格發放手續;
7、負責辦公區的衛生、安全保衛工作。
(三)財務工作
1、根據國家政策、法規和主管部門的規定,擬訂本辦有關財務管理制度;
2、認真貫徹執行《會計法》,完成本辦日常財務管理工作;
3、負責制訂資金管理制度;
4、編制本辦年度財務收支計劃,定期檢查、分析財務收支計劃執**況,年終寫出財務總結決算報告;
5、嚴肅財務紀律,做好財務開支核報工作,對於不合理開支有權拒付;
6、接受上級主管部門的財務監督、審查,並及時做好自查、自檢、自律工作;
7、負責財務統計及財務檔案的管理工作;
8、負責全辦工資發放工作;
9、收集財務資訊,向辦領導彙報財務工作情況。
(四)人事、勞資工作
1、負責本辦的人事、勞資管理工作;
2、管理本辦職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制本辦的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理本辦的安全工作和職工勞動保險工作;
5、參與本辦幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理本辦因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
辦公室的職責是什麼,綜合辦公室的職責是什麼?
月夜 辦公室的職責很多,具體以行政辦公室 辦公室 為例 1 組織協調本辦的行政管理工作。2 進行調查研究,收集資訊,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。3 草擬本辦綜合性檔案 報告 工作總結 工作安排和其他綜合性文字材料。4 擬訂本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促。5 協調科室之間的工...
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