1樓:晨光科力普省心購
企業資產管理(eam)是乙個很大的話題,並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠,本文所述語境皆為輕資產的服務業,且以辦公資產為主,即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產,在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的範疇,而在國外fm管理模式中則被稱為ffe(furniture,fixtures & equipment),直譯為「家具、固定裝置和辦公裝置」,也有時候只使用fe。
(科力普省心購,晨光旗下辦公用品一站式採購平台)
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義
固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上,且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。
固定資產包括房屋、建築物,機電裝置,運輸工具,電子裝置,器皿家具用具、自製裝置,以及符合固定資產管理要求的資產等。對於不屬於企業主要經營裝置的物品,只要其單位價值在1000元以上,並具使用年限在2年以上的,也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況,如有盤盈盤虧海英查明原因
固定資產盤點的主要內容包括:
固定資產的賬、卡、物是否相符,有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象;
裝置保管是否完整,有無拆套、拆件等現象;
裝置維修保養情況,裝置檢修是否及時,有無帶病運轉現象;
房屋建築物是否完整,有無隨意拆除或改建等現象;
固定資產的增減變動是否及時辦理手續,計提折舊是否正確;
3、資產由誰負責?
在大型企業中,各部門設立資產管理員是較為常見的做法,她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責,但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類:
(1)員工可以隨身攜帶的小件資產,如雷射筆等數碼產品等,自然會交由員工全權負責;
(2)無法憑藉一己之力就可以隨意搬動的大件資產,如辦公桌、大型辦公裝置等,這些一般不會出現丟失現象;
(3)介於兩者之間的中型資產,如投影儀、椅子、小推櫃等,它們既無法由員工來負責,也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責,她也不會負責的,因為只要出現丟失情況,她一句話就可以免責了:「我又不能時時刻刻在這裡看著它,我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦?
」。第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失,實則其空間位置發生了變動。
4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產
實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、效能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的裝置,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑑定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閒置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。
其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。原則上維修費用小於淨值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。
財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
5、固定資產的**
固定資產如需**處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產**申請表」,列出準
備**的固定資產明細,註明**處理原因,**金額,報上級主管審批。
其它任何部門或個人不得私自聯絡收購商對固定資產進行作價變賣;
財務部門根據已經批准的**申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。
6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值準備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值準備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值準備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值準備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利潤。
2樓:百度文庫精選
內容來自使用者:黃俊生
固定資產及低值常用物品如何盤點及清查操作方法各公司準備對固定資產及低值常用物品進行全面管理前,需要對現有固定資產及低值常用物品進行一次清查,那麼如何對固定資產及低值常用物品進行盤點呢?下面簡單介紹一下資產盤查的操作方法,希望對大家有所幫助。(一)固定資產及低值常用物品盤點前的準備
1、組成固定資產及低值常用物品盤點小組,明確責任分工各公司根據自身實際情況,組成由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產及低值常用物品盤點小組,明確具體的責任分工,以及問題的協調、上報和處理機制。 2、進行資產盤點前的摸查 由於固定資產及低值常用物品的種類及數量多,使用情況變動多、產權情況可能較複雜,因此,各單位在固定資產及低值常用物品清查時,應組織有前後任領導、前後任資產管理及財務人員、資產使用人員、以及其他知情人員,召開資產清查準備會,充分了解固定資產及低值常用物品的購建、分布、占用及使用、產權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產等情況,形成會議紀要,建議各單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產及低值常用物品進行自查,編制固定資產及低值常用物品部門自查表並上報固定資產及低值常用物品(三)實地盤點並核實有關情況(c
3樓:註冊會計師
固定資產盤點是對固定資產進行實物清點,以確定各種財產在一定時期的實存數。盤點的做法是,先將「固定資產」帳戶的餘額與固定資產明細帳 (固定資產卡片) 的原始價值金額之和核對相符,然後由固定資產管理部門、使用部門和財務部門共同盤點。
固定資產盤點總結怎麼寫?急急急
4樓:匿名使用者
學院2023年固定資產清查盤點
工 作 安 排
根據《北京市經濟管理幹部學院固定資產管理制度》(下稱《固定資產管理制度》)有關規定和urp專案實施要求,對學院2023年固定資產清查盤點工作做出如下安排:
一、固定資產清查盤點工作小組
按照工作需要成立固定資產清查盤點工作小組,負責組織固定資產清查盤點各項工作。小組組成如下:
組 長:楊松青
副 組 長:成渭南、李慧銘、張瓊曉
小組成員:唐仕川、李洲杜、張愛華、董有利、韓慶生
宋寶和、於江,以及各院、系、部、中心、辦公室固定資產管理人員和各部門urp專案執行人
各院屬機構應積極配合固定資產清查盤點工作。
二、固定資產清查盤點的範圍和方式
根據學院《固定資產管理制度》有關規定,此次固定資產清查盤點工作主要核對學院固定資產的賬目和金額,核實固定資產實物及數量,做到賬賬相符、賬實相符。
(一)固定資產清查盤點的範圍:
1、房屋和建築物:指學院擁有所有權和使用權的房屋、建築物及其附屬設施;
2、專用裝置:指學院根據業務工作的實際需要購置、接受饋贈或配予的各種有專門效能和用途的裝置和教學儀器;
3、一般裝置:指學院用於業務工作的通用性裝置,如辦公家具和交通工具;
4、文物和陳列品;
5、圖書:指學院圖書館收藏的書籍;
6、其它固定資產:指以上各類之外符合固定資產標準的其他固定資產。
更為詳細的分類內容請參閱《學院2023年固定資產清查盤點手冊》(見附件2)。
(二)固定資產清查盤點的方式
固定資產清查盤點工作按照各部門自查、資產管理部門核查以及財務部門核對賬表的方式進行。
1、各部門負責人指派專人負責對本部門的固定資產實物進行清查盤點,並將結果分類填入《2023年固定資產自查表》,按照規定時間交到相應的固定資產管理部門。
2、各固定資產管理部門依據各部門自查表對固定資產實物進行核對,填寫《2023年固定資產核查表》。並會同urp專案組對核查後的固定資產貼具標籤。
3、財務部將固定資產自查表和核查表與賬面數進行核對,確保賬表相符、賬實相符。
三、固定資產清查盤點工作基準日
此次固定資產清查盤點基準日定為2023年10月31日。
四、固定資產清查盤點的工作時間及階段
固定資產清查盤點工作從2023年11月21日開始至2023年1月中旬結束。分四個階段進行:
(一)培訓階段。11月21 -22日,對固定資產清查盤點工作小組成員進行培訓。
(二)固定資產實物清查盤點階段:
1、各部門自查時間為一周,具體時間為11月23-30日。11月30日上報自查表。
2、固定資產清查盤點實物核查、財務對賬時間為11月30日-12月16日。
(三)固定資產urp專案實施階段:urp專案組統一組織實施編碼工作,並與固定資產管理部門貼具固定資產標籤。
(四)固定資產清查盤點總結階段。由工作小組對清查盤點工作進行總結,分析學院固定資產狀況,進一步加強固定資產管理,完善相關制度。
五、固定資產清查盤點工作的要求
(一)各部門負責人應重視固定資產清查盤點工作,指定專人負責本部門固定資產清查盤點工作。要求責任明確,落實到人。
(二)各部門需填報的《2023年固定資產自查表》,應按固定資產管理所屬職能部門分類填寫、報送。
2023年清產核資時已報廢的固定資產在備註中註明「2023年報廢」字樣。各部門負責人、填表人應在《2023年固定資產自查表》上簽字確認。
(三)各部門應將由負責人和填表人簽名的《2023年固定資產自查表》紙版一式三份,另配電子文件,交到相應部門:
1、北校區:乙份交到財務部,另乙份按固定資產管理分類
分別交到綜合管理部、總務部或圖書電教中心,第三份由本部門留存備查。
2、南校區:乙份交到財務辦公室,另乙份按固定資產管理
分類分別交到教務辦公室資訊中心、教務辦公室實驗科、行政辦公室或圖書館,第三份由本部門留存備查。
南北校固定資產管理部門將核查表彙總後報至學院財務部。
(四)固定資產管理部門認真核對各部門自查表和固定資產實物,如發現報表與實物不一致,應以實物為準,同時更新報表,並通知財務部門。
(五)財務部核對固定資產自查表和賬面數,對賬表不符的資產及時反饋給固定資產管理部門和使用部門,要求其查明原因,補辦手續或寫出說明。
(六)清查盤點基準日之後新購入的固定資產,職能管理部門和使用部門應及時登記固定資產台賬,以保證urp系統正式實施前學院固定資產的銜接。
二○○五年十一月十八日
固定資產盤點有什麼好的方法,公司固定資產盤點的具體步驟應該怎麼做?
盤點機專家 固定資產盤點方法,如果是指具體盤點技術手段上,可以分為手工盤點 條形碼盤點 rfid盤點等方式。手工盤點 就是傳統的,紙筆按資產編碼進行登記,最後錄入到excel或erp得到盤點結果表,此方式記錄繁瑣,容易出錯,目前比較少採用 rfid盤點 也即電子標籤來管理資產,電子標籤可以自動識別,...
關於固定資產,關於固定資產的入賬方法
固定資產應當按照成本進行初始計量。固定資產的成本,是指企業構建某項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理 必要的支出。這些支出包括你所說的價款 相關稅費 運雜費 包裝費和安裝成本,也包括間接發生的借款利息和應分攤的其他間接費用,所以只要是使得固定資產達到可使用狀態前的一切費用都要計入成本。你所...
公司固定資產盤點的具體步驟應該怎麼做
1 先確定你們公司對固定資產的規定,公司對固定資產的定義是什麼先掌握 這樣你盤點的時候就容易區分哪些是低值易耗品,哪些是固定資產。2 如果財務有建固定資產卡片賬,先整理財務固定資產的類別,掌握公司固定資產大概有幾類 3 了解公司的組織結構,看一下有幾個部門,包括辦公室 生產部門 倉庫等等 4 安排好...