1樓：
oa系統檔案管理可以做好檔案分類，管理，借讀，借閱審批，幫組等辦公平台，提高檔案管理員的工作效率。
2樓：匿名使用者
檔案管理涉及方方面面，個人認為用通用類的文件管理軟體可能更有幫助。可以看看teamdoc文件系統軟體。
3樓：泛微
oa系統檔案管理以「許可權+文件」兩大功能板塊為基礎，幫助組織統一「紙質檔案」與「電子檔案」，用一套系統高效儲存、借閱檔案，1位管理員就能輕鬆搞定99%的檔案工作。
具體檔案管理解決方案如下：
1、「存」不費時：借助oa的電子表單就能把組織的所有紙質檔案錄入系統，形成實物檔案與電子資訊一一對應的電子檔案庫，全面提公升檔案資訊存、管、查效率，龐大的檔案收集工作1位管理員也能完成。
2、「借」不求人：電子化的借閱管理過程更加規範，不僅使用必須經審批，整個借閱過程都有嚴格監控，借多久、還沒還一目了然；各類檔案都有自己的借閱規定，oa系統可以靈活的幫助組織制定不同的線上借閱流程，提公升借閱安全性。
3、「還」不超期：oa全程電子化的流程管控，可以智慧型掌控檔案的整個借閱過程，歸還狀態智慧型監控，責任追究到人，不怕超期、不怕丟。
4、「查」不用等：借助智慧型報表系統和電子表單，檔案管理人員、上層領導可以隨時在oa報表門戶了解不同時期，組織內部各類檔案的管理情況，發揮資料使用價值的同時，為組織提供管理分析，優化管理環節。
如何用oa系統進行人才檔案管理？
4樓：泛微
oa系統通過人事花名冊卡片為企業建立員工個人電子檔案庫，一張卡片彙總工號、工齡、工作經驗、入職資訊、績效情況等所有職場資訊，清晰呈現員工個人畫像。
入、轉、調、離資訊自動儲存、同步更新：在傳統管理模式下，人事專員每個月都有大批的新員工資訊要錄入電腦。出現員工調、轉、離現象還要乙個個去維護檔案，更新資訊，機械化的工作不僅耗時，單憑人工填報，資訊準確性也很難保證。
企業上下所有人事資訊想要實現條理化、高效化的管理，必須要從流程電子化入手，通過oa系統智慧型錄入職員工資訊、記錄異動、高效更新，將人事工作從資料錄入中解放出來。
智慧型預警，規避風險：oa系統可以提供靈活的到期提醒超期預警功能。這個月哪些員工的合同到期了要續簽、有多少員工要辦理轉正、部門編制人數是否上限？
oa系統會根據花名冊記錄的時間、預設的部門人數限額，在到期提前提醒或自動觸發生日祝福/轉正/續簽流程，一旦出現超期未處理、人數超額現象，oa系統會自動紅色預警，方便識別，督促辦理進度，有效防範法律風險。
人事變動資訊自動更新、變動留痕：oa系統流程化的審批環境，讓資料互通、變動留痕，一旦組織內發生員工調崗、離職或者退休，只要流程審批一通過，變動的資訊（如：新的崗位、新的職位等級或者人員狀態等）就會同步在花名冊裡更新出來，無需人工填寫，省時高效。
泛微將企業所有員工資訊統一到一套系統，讓員工相關資訊從入職開始自動儲存、更新、統計，逐步構建起一套人事資訊大全，全程一次錄入、自動更新、便捷查詢，從資料管理開始大大提公升企業的人事管理效率。
5樓：北京海宇勇創科技
oa協同辦公系統中的人事管理這一塊，人事工作人員把公司員工的資訊錄入系統，包括員工的基本資訊、教育經歷和培訓狀態等都可以錄入，錄入系統後只要在檔案管理中通過部門或者員工的名字就可以查出該員工的所有資訊
oa的檔案管理是什麼樣的？
6樓：泛微
紙質檔案管理的繁重正在為眾多企業帶來困擾，組織中海量的檔案資料，管理過程隨時都有可能出現「用的時候找不到、用完不還、機密檔案丟失」等現象，管理起來工作量不小。
oa系統以「許可權+文件」兩大功能板塊為基礎，幫助組織統一「紙質檔案」與「電子檔案」，用一套系統高效管理檔案儲存、借閱、歸還和查詢4大環節。
（檔案管理系統基本功能展示）
1、「存」不費時
借助oa的電子表單就能把組織的所有紙質檔案錄入系統，形成實物檔案與電子資訊一一對應的電子檔案庫，讓管理人員在oa系統就能高效管理檔案。
1）檔案分類、分組，目錄清晰：將檔案進行分類是高效整理的第一步，oa可以借助知識文件目錄的方法，按照組織檔案實際內容，進行分類管理，無論是合同類、產品類、人事類還是經營管理類，每樣檔案都能快速鎖定。
2）檔案快速編號，查、存方便：對檔案進行編號更有利於文件的歸檔和查詢，oa系統可以根據客戶自己的編號規則在表單中為每份檔案自動生成編號，管理員每次在錄入檔案內容的時候，根據編號系統就能自動完成檔案歸類。
3）檔案資訊「條碼化」：每份電子檔案都能生成自己的專屬「條碼」，上面記錄了每份檔案的基本資訊，比如「經辦人、建立時間、檔案型別、編號、使用狀態等」。為了方便和紙質檔案對應，客戶可以直接在系統批量生成***或者條形碼，列印後黏貼在對應的紙質檔案上，掃一掃就能了解基本資訊。
2、「借」不求人
電子化的借閱管理過程更加規範，不僅使用必須經審批，整個借閱過程都有嚴格監控，借多久、還沒還一目了然。
1）紙質檔案借、還流程化：檔案室的每份紙質檔案無論借還是還，必須從經過oa的電子流程審批，誰借的、借的什麼檔案、什麼時候還的等資訊，都會一一記入系統，隨時核查。同時還可以通過電子表單根據關鍵字篩選檔案，實現一鍵「批量借閱」幾十份檔案資料。
2）電子檔案查閱智慧型收回：如果沒有使用紙質檔案的必要，還可以直接在系統上借閱電子檔案。只要登記好借閱的材料和歸還時間，系統會通過「查閱許可權」的控制為借閱者下發閱讀許可權，到期自動收回，全程無紙化操作，更節省時間。
3、「還」不超期
oa全程電子化的流程管控，可以智慧型掌控檔案的整個借閱過程。
1）智慧型標註到期檔案：每份被借出去的檔案，管理員直接通過系統的台賬頁面就能監控返還情況，即將到期或已經超期的檔案，會直接通過色塊標記出來。
4、「查」不用等
借助智慧型報表系統和電子表單，檔案管理人員、上層領導可以隨時在oa報表門戶了解不同時期，組織內部各類檔案的管理情況。
可以查檔案詳情、可以了解具體資料分析情況。包括各類文件的借閱頻率、有多少超期未還、違規使用多不多，以及各類檔案的數量佔比等情況。管理人員再也不用為查檔案、出乙份分析報告而耗費大量時間，全面提公升管理質量。
oa檔案管理方案將電子檔案和紙質檔案相結合的方式更符合企業需求。
7樓：
檔案管理系統可以為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，解決各個單位檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點。滿惠檔案管理，是乙個功能強大、平台一體化的資訊管理系統，具有以下亮點：
1、高效整合資源，發揮檔案價值
通過數位化智慧型抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案資訊進行收集與整合，實現檔案資訊資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2、規範檔案管理，降低管理成本
自動化、標準化、規範化檔案全生命週期管理，解決傳統管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提公升檔案管理效率。
3、資訊保安管控，規避檔案風險
多重檔案資訊保安管控機制，嚴格文件使用許可權與安全控制，檔案使用全過程資訊化可追溯，規避檔案資訊遺失、洩漏等風險。
4、資料互聯互通，構建資源平台
基於統一的資料標準，打破資訊壁壘，將分散的檔案資料統一彙總、集中處理，構建完整的檔案資源資訊共享服務平台。
8樓：紹林科技
會博通綜合檔案管理系統
集oa、檔案、檔案、知識管理於一體的協同管理平台了解一下
9樓：次瓊華
oa中整合知識管理系統在平台上可以處理，比如天翎的，你可以看看架構圖
10樓：匿名使用者
基本功能如下圖所示：
如果是說除以上的這些基本的還不夠的話，可以自行用一些快速開發平台自己配置實現，又快又靈活。
我們想要借助oa系統來管理公司檔案，這個功能可以實現嗎？
11樓：揚易
oa可以提高辦公協同性，可以輔助提公升檔案管理效率，但是很多檔案還是紙質檔案。需要紙質留存。
12樓：泛微
oa系統是可以進行檔案管理的，為了適應企業使用紙質檔案的習慣，「電子檔案+紙質檔案」相結合的方式更符合企業需求。
oa檔案管理解決方案：
oa系統以「許可權+文件」兩大功能板塊為基礎，幫助組織統一「紙質檔案」與「電子檔案」，用一套系統高效儲存、借閱檔案。
（檔案管理系統基本功能展示）
1、「存」不費時：借助oa的電子表單就能把組織的所有紙質檔案錄入系統，形成實物檔案與電子資訊一一對應的電子檔案庫，全面提公升檔案資訊存、管、查效率，龐大的檔案收集工作1位管理員也能完成。
2、「借」不求人：電子化的借閱管理過程更加規範，不僅使用必須經審批，整個借閱過程都有嚴格監控，借多久、還沒還一目了然；各類檔案都有自己的借閱規定，oa系統可以靈活的幫助組織制定不同的線上借閱流程，提公升借閱安全性。
3、「還」不超期：oa全程電子化的流程管控，可以智慧型掌控檔案的整個借閱過程，歸還狀態智慧型監控，責任追究到人，不怕超期、不怕丟。
4、「查」不用等：借助智慧型報表系統和電子表單，檔案管理人員、上層領導可以隨時在oa報表門戶了解不同時期，組織內部各類檔案的管理情況，發揮資料使用價值的同時，為組織提供管理分析，優化管理環節。
13樓：匿名使用者
完全可能實現的。
題主可以採購產品化的檔案管理系統，然後委託oa系統或是檔案管理系統的開發商，去開發乙個oa和檔案管理系統的介面，等於是在兩個系統中建立乙個橋梁，讓檔案管理系統可以獲取到oa系統中需要歸檔的檔案，在檔案管理系統中進行管理。
樓主可以了解3hmis綜合檔案管理系統，它是乙個比較全面的檔案管理系統，在滿足紙質檔案管理的同時，對數位化檔案的管理進行了特別的優化，可滿足各種綜合檔案館和專業檔案館對於數位化檔案管理的需求。下面是系統的特點：
1、適應各種檔案管理需要的自定義分類架構；
2、紙質檔案與數字檔案統一管理；
3、屬性自定義適應不同型別檔案的管理需要；
4、一鍵式的歸檔工具；
5、檔案密級與利用許可權（增、改、刪等）組成的許可權管理；
6、系統日誌詳細記錄檔案的利用與實施情況；
7、檔案搜尋支援；
8、借閱與歸還模組；……
oa與檔案管理軟體系統介面有什麼好處
14樓：泛微
傳統的檔案管理方式，在檔案儲存、借閱、共享等方面存在著不少問題：
檔案收集、儲存以手工為主，盤點工程大，耗時長；
檔案提交標準不規範，沒有完善的分類和編碼格式；
檔案借閱資訊更新不及時，借閱過程追蹤、提醒難。
oa通過與檔案管理系統的整合，電子化管理檔案，規範、有效地進行檔案管理和利用：
檔案收集儲存高效又規範，手工資訊收集轉為線上操作，解放人力；
檔案借閱共享規範管理，系統中即可查詢檔案去向，超期自動提醒；
檔案借閱記錄台賬可查詢，分析借閱資料，提高檔案和資源利用率。
沒有管理員許可權怎麼刪除檔案
我們在使用win10系統的時候，肯定會使用到移動 複製或者刪除檔案 資料夾的操作，但是你在操作的時候，卻系統提示你需要管理員許可權才可以進行操作，那麼遇到這個問題我們要如何解決？下面it百科分享一下win10系統下移動 複製 刪除檔案需要管理員許可權的解決方法。1 首先我們滑鼠右鍵 此電腦 選擇 管...
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檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下 a.學校檔案管理員職責 1 政策執行 貫徹執行上級有關檔案工作方針 政策 指示和規定。2 檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類 編目和加工整理。3 業務指導 負責督促 指導各職...
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