採購人員需要學習技術嗎,當採購員需要什麼學歷嗎 ?要有什麼樣的條件才能做採購?

時間 2022-07-24 12:15:08

1樓:ofweek人才網

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。

隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對**單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2**能力

在現代動態經濟環境下,物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來**的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,乙個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對於零售企業採購員來說,對商品的了解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。

b-3專注投入

對於採購員來說,專注投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德

採購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任採購工作的。

c-2敬業精神

「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有「捨我其誰」的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

採購員雖然在買賣方面較占有上風,但對**商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閒地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀律

採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行。

當採購員需要什麼學歷嗎 ?要有什麼樣的條件才能做採購?

2樓:匿名使用者

據一項權威調查,約70%的採購員是專科學歷;20%的採購員是專是本科學歷。所以,採購員最好有大專以上學歷。

採購人員應具有以下幾方面的條件:

(一)採購人員思想品德條件

採購工作沒有固定規則可循,加上採購行為稽查困難,使得採購工作是良心工作。因此,覺悟高、品行端正是乙個採購員應有的基本條件,只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業大局著想,不貪圖個人小利。在實際工作中,我們發現有許多採購員拿回扣,要好處費,或借採購之機遊山玩水,造成企業採購費用開支過大,或採購商品質量低劣,給企業造成巨大損失。

結合我國企業的實際,我們要求採購人員做到以下幾點:

1、胸懷坦白,大公無私。

2、有很強的工作責任心和敬業精神。

3、樹立良好的職業道德,把企業的利益放在首位,嚴格把好進貨關。

4、承受訓練的毅力。採購工作是一項重要、艱鉅的工作,要與企業內、外方方面面的人打交道,經常會受到來自企業內外的責難,採購人員具有應付複雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時,能在心理上承受得住各種各樣的壓力。

(二)採購人員知識條件

在採購工作中,一方面採購人員要與不同型別的供貨商打交道;另一方面,採購的商品品種繁多,規格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,採購人員應該具備承擔採購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出台的各種相關法律、**政策、專營方向,維護國家與企業利益。

1、市場學知識。了解消費者需要,掌握市場細分策略以及產品、**、渠道、**方面知識,才能合理地  選擇採購商品的品種,從而保證採購的商品適銷對路。

2、業務基礎知識

。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識  等,這是做好本職工作的關鍵,將有助於與**商的溝通,能主動進行價值分析,開發新**或替代  品,有助於降低採購成本。

3、社會心理。了解客戶的心理活動,把握市場消費者的心理需求,從而提高採購工作的針對性。 4、自然科學知識。

自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用於採購過程,把握市場變化規律,從而提高採購工作的效率與準確性。

5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,乙個文盲是幹不好採購工作的。

(三)採購人員能力條件

知識不等於能力,國外心理學家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4而能力起的作用佔3/4,可見能力更為重要。要幹好採購工作,採購人員同樣應具有相應的能力,我們把採購人員具備的能力歸納為:

1、分析能力。分析市場狀況及發展趨勢,分析消費者購買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在採購工作中做到心中有數、知己知彼、百戰百勝。

2、協作能力。採購過程是乙個與人協作的過程,一方面採購人員要與企業內部各部門打交道,如與財務部門打交道解決採購資金、報銷等問題;與倉儲部門打交道,了解庫存現狀及變化等。另一方面採購人 員要與**商打交道,如詢價、談判等,採購人員應處理好與**商和企業內部各方面的關係,為以後工作的開展打下基礎。

3、表達能力。採購人員是用語言文字與**商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達所欲採購的各種條件,如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說話口羅嗦,只會浪費時間,導致交易失敗。

因此採購人員的表達能力尤為重要,是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

4、成本分析和價值分析能力。採購人員必須具有成本分析能力,會精打細算。買品質太好的商品,物雖美,但價更高,加大成本,若盲目追求價廉,則必須支付品質低劣的代價或傷害其與**商的關係。

因此,對於**商的**,要結合其提供的商品的品質、功能、服務等因素綜合分析,以便買到適宜的商品。

5、**能力。在市場經濟條件下,商品的**和供求在不斷變化,採購人員應根據各種產銷資料及與**  商打交道中**商的態度等方面來**將來市場上該種商品供給情況,如商品的**、數量等。

採購入門需要注意哪些?

3樓:暴走少女

採購員除了要有必備能力外,還要有合理的採購計畫,遵守5r原則,選擇合適的**商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低採購成本。

採購員須承擔的責任:採購計畫與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。

1、訂購單的下達。

2、物料交期的控制。

3、材料市場**的調查。

4、查證進料的品質和數量。

5、進料品質和數量異常的處理。

6、與**商有關交期、交量等方面的溝通協調。

擴充套件資料:

採購優勢分析:

1、加速採購業務重構。

企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決採購業務方面的重構問題。

對實行採購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心採購能力和外包**商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提公升自己的核心採購能力。企業如果忽視了本身核心採購能力的培育.那麼實施「外包」採購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。

2、利用企業的外部資源。

如果企業沒有有效完成採購業務所需的資源,企業可將採購業務外包。企業採購外包時必須進行採購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取採購外包策略。

企業在集中資源於自身核心採購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。

3、分擔採購風險。

企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的採購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」**商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。

4、降低成本。

據有關研究表明,那些將特定的採購流程或採購專案外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定採購專案的採購成本降幅可達30%。

psp之所以能夠如此大幅度降低採購成本,主要是因為他們具有豐富的產品採購經驗和市場專業知識、成熟的採購流程和持有眾多客戶聚集起來的採購量。

5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。

專業的事交給專業的人做,採購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的採購利益。目前我國採購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做採購外包服務的企業如四川安瑞科等。

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