時間管理有沒有具體的實操方法

時間 2022-10-23 23:15:15

1樓:葉倩倩

1.收集

第一步是建立收集清單。將大腦中所有各種未完成的事情進行收集,有任何想法,任何可能要做的事情,一旦出現馬上記下來。先別管放在什麼地方,只要你想起來,寫下就好。

2.存放

第二步是存放,把【所有】的事情,都只記在乙個地方。gtd的收集清單和普通的時間管理清單不同,它是百分百的收集,所有要做但未做的事情,無論大事還是小事,統統記在清單裡。

喵的習慣是記在teambition裡面(後面會說)。

3.下一步行動

這時候你有很多的雜事,你需要把這些事變成「下一步行動」。因為完成一件事往往需要很多步驟,下一步行動就是你接下來要做的事情。

比如說,如果「寫專案報告」是你的任務,下一步行動可能會是「給小a發郵件開個簡短會議」,「給小b打**問報告的要求」之類的。雖然要完成這個事項,可能會有很多的步驟和行動,但是其中一定會有你需要首先去做的事情,這樣的事情就應該被記錄在「下一步行動」列表上。

比較好的做法是把這些事項根據能夠被完成的「情境」整理分類,例如「在辦公室」,「用**」,「在商場」。然後你可以把這些事再分成哪些是必須要做的,哪些是可以不做的;哪些是必須要有本人完成的,哪些是可以由他人代辦的。

給必須要做的任務乙個期限,把它們寫在你的清單裡。

4.回顧

回顧,就是每隔一段時間,檢視自己的工作和生活,查漏補缺。每完成一件事,你就去看一眼teambition清單,知道自己下一件事該做什麼。每天結束的時候,你可以對這一天的工作內容進行反思總結,看看**的效率可以提公升,哪些任務自己明明完成不了卻安排了,這樣你就會對自己完成任務的能力有乙個系統的評估。

下一次制定計畫的時候,就能做出相應的動態調整。

2樓:孟桓慶老師

每一套時間管理理論都一定有對應的實操方法。時間管理方法沒有好壞之分,

一、時間矩陣法

時間矩陣是第三代時間管理的具體實操方法。時間矩陣操作非常簡單,它把時間按其緊迫性和重要性分成重要不緊急、重要緊急、不重要緊急、不重要不緊急四類,形成時間管理的優先矩陣。

我們需要做的,就是把每天要做的事情歸到這4個格仔中。重要不緊急的事情記錄到你的計畫中;重要緊急的事情需要及時備忘和解決;緊急不重要的事情,有授權他人和延期進行兩條解決途徑;不重要不緊急的事情,直接放棄。

總之,在不重要的事情上,盡量不要浪費自己的時間。對於重要的事情,我們也要盡量把它歸到重要不緊急一欄,這就要求你做計畫,重要的事情沒有及時處理,就會變成重要緊急的事情。而重要緊急的事情會讓我們的計畫變得混亂。

二、時間統計法

時間統計法是減少浪費時間的最好方法之一。有一本關於時間管理的書籍,叫做《奇特的一生》,它講的就是前蘇聯數學家、昆蟲學家、哲學家——柳比歇夫神奇的時間統計法。

3樓:張萌萌姐

講述具體方法之前,給大家提個要求,你們爭取能夠做筆記,如果能夠用康奈爾筆記法進行記錄的話,特別好,如果你不能用康奈爾進行記錄的話,至少也可以畫乙個邏輯思維導圖來進行,這種方式和方法能夠幫你迅速梳理並且get到我講述的主要內容以及相應的養分。

1.時間管理術之目標分解法

我們作為乙個人經常都是會樹立目標的,我們常常願意建立目標。但是我們的目標並不是要高高掛起的,也就是說我們不會把乙個具體的目標一天就完成,它一定需要被分解成乙個又乙個重要的事項,你需要再乙個又乙個小點上一一完成突破,最後自己才能夠擁有乙個非常美好的未來。目標分解的相應工作是我們一定要學習的第一步,這也是我們能夠做完事情,包括達成目標實現的乙個非常重要的方式和方法。

任何目標都不是由一件孤立的事情完成的,除非是一件非常簡單的目標,比方說去樓下收個快遞。如果目標是由一系列動作完成的話,我們就需要列乙個清單。

2.時間管理術之清單法

什麼叫清單法則?清單法則就是你需要拿一張紙把一件事情從第一件列到最後一件,直到你想不出來今天一定要完成什麼樣的事情。這些具體的想法都時間管理任務的乙個具體基礎,關於清單,但它往往還不夠。

3. 時間管理術之時間四象限法則

當我們把一件件具體的事項一項一項列出來之後,我們還一定要應用一項方法才叫做完成了清單法,就叫做時間四象限法則,時間四象限法則會決定了,大家拿出一張紙,在中間畫乙個十字,右上角是既緊急又重要的事兒,還有既緊急但不重要的事兒,比如小張,幫我取個快遞,就屬於緊急但不重要。還有一些事兒非常重要但不緊急,比方你的身體健康,還有你的學業,還有你每一天學習的動力。還有一些事兒是既不緊急也不重要,你需要在一張紙上把你列出來的從第一件到最後一件事,按照時間四象限法則分別打記號。

什麼樣的事兒是你不需要做的,或者是不需要親自做的呢?就是既不緊急也不重要的事兒,否則而它仍然有必要的話,可以交給別人來做。如果是這樣,我們就可以具體的給到一系列的建議,清單法是所有事情一一列出來,之後按照時間四象限的法則把它排好。

4.時間管理術之排程法

從目標分解為清單,從清單到時間四象限管理原則,做具體的任務調整,再把它排到日程當中,就是排程。

4樓:時間管理

時間管理方法有很多,建議多嘗試,選擇最適合自己的。假如找不到可以關注我,分享各種時間管理知識,希望大家一起努力。

時間管理的方法,時間管理的方法

1 有計畫地使用時間。不會計畫時間的人,等於計畫失敗。2 目標明確。目標要具體 具有可實現性。3 將要做的事情根據優先程度分先後順序。80 的事情只需要20 的努力。而20 的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20 的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。4 將一天從早到晚要做的事...

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關於技術和管理,有沒有關於技術部的管理具體制度?

管理者最主要的技能就是人際關係能力。要想從事管理工作,必須要提高這方面能力。我是這樣想的 管理與技術兩個職位序列雖然是不同的發展通道,但具體到管理能力和技術實力卻是要求兼備只是權重不同罷了,走到高層都是對綜合管理能力的要求,強調決策 組織與溝通多個方面,特別是與不同層級 不同性格 不同知識背景的人去...