1樓:網友
這個說來話長了,參考我之前的。
如果要想簡單說,也很簡單,瞭解需求,滿足需求,不行就趁早轉行。
領導對助理的需求可能很多很繁雜,但是並不一定都重要,有些是技能是可以培養提高的,但是有些東西是沒辦法的。最基本的是要勤快、有責任心、職責範圍內可靠能幹,這是沒法培養的,基本屬於人天生加成長環境中形成的,不能長期做到這幾點的話,沒法幹助理,不如轉行。
另外,沒有人希望自己身邊的助理容貌、體型、行為讓人倒胃口,還有人會有更多的不一定好的想法或需求,容貌舉止有天生的因素,但更大的因素**於人的性格和待人接物方式。俗稱掛相吧。
技能永遠是可以學到的,性格、長相多數情況下是沒辦法的。再有一點,就是你怎麼看待這個工作,怎麼看待老闆,天天基本都是圍著這個人轉,業餘時間也有可能要被佔用一些,不知道在做好這份工作之後,你是否會覺得體現了自己的價值,回報是否讓你覺得滿足,工作是否快樂。
好好想想,然後努力去做好。有努力做好工作的意願是好的開始,但真正重要的是堅持。做好乙份工作之後所收穫的快樂,別人永遠無法體會,那隻屬於勤奮用心的你。
祝工作順利。
2樓:網友
這個工作看似簡單,做起來其實不然,一些比較繁瑣的小事。也是值的認真學習的。如果說你們單位行政部門不是你乙個人的話。
你可以向前輩請教。當然、如果有一件事情你不會做的話。之後別人告訴了你怎麼做,你就得記錄下來。
這個就成了你這自己的收穫了,這個也是我們老大教我的。
3樓:kissbaby寶
辦公軟體學會先最重要,工作熱情,仔細。
行政就是文字、做**、整理、歸檔。
怎樣才能做好乙個行政助理?
4樓:信必鑫服務平臺
要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置,圍繞著坦橋絕中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。
總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。
不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。
決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞讓姿好落實情況反饋。
要善於長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協消蘆調好上下的關係。對上:
要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。**同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。
待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。
再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。
要高效快捷處理有關事務。助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。
行政助理需要做哪些工作?
5樓:惠企百科
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、採購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
15、上級交辦的其他事物;
如何做好乙個行政助理的工作
6樓:網友
首先說一下行政助理主要職責:
1.負責到訪客人的接待;
2.會議安排、準備;
3.基本文書的起草和公佈;
4.公室用品發放、統計;
5.考勤管理、統計;
6.負責每天的郵件、報刊整理,人員招聘資訊釋出和整理工作。
7.檔案送呈。
8.協助、支援其他部門工作的順利開展。
我在一家廣告公司做行政助理,我覺著做行政助理是沒什麼技術含量的,當然你要踏實肯幹這是最主要的,到公司你會協助多部門工作,還有就是要細心,尤其是你要隨時隨地拿著筆和紙,上司可能一下子交代你做很多事,要是光靠腦子是記不住的。抗壓能力要強,你做的好老闆不會誇你,你做的不好,相反會捱罵,因為做行政助理瑣事很多。我在公司也負責採購,人事招聘等方面。
小公司是人事和行政放在一起,大公司就會分開。
7樓:保赫瀧簫笛
做個有心人,細心是最重要的。好記性不如爛筆頭,老闆交待的事多記。檔案管理做好分類,歸類。待人接物得體大方。
怎樣做好行政助理工作
8樓:網友
行政專員(助理)的工作內容職責。
行政專員的職責。
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
考核和指導行政部工作。
協助承辦公司相關法律事務;
參與公司經營事務的管理和執行工作;
會務安排。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。比如工作內容為:1、人事檔案管理 2、人事考核作業 3、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執行6、各類公告的釋出 7、招聘、錄用、公升遷、離退職的辦理 8、各項規章制度監督與執行 9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11、辦公用品的預算及購買。
應具備的條件:
1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。
行政助理主要職責是:
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
9樓:網友
文庫裡面都有的,但是基本領域包括那些要知道,不然都找不出來。
怎樣才能做好乙個行政助理?
10樓:波嗣董赫然
做好自己份內的工作,能揣摩老闆的意圖,對於普通同事能知冷暖,做好上下級的關係;少說話多做事。
其實只要用心了,做什麼都會很成功。
做行政助理工作需要會些什麼?
11樓:匿名使用者
每家單位行政助理的工作都會有所不同,主要根據行業或公司的特點安排一些工作。
12樓:網友
行政助理的崗位屬於後勤類的,工作內容很繁瑣,打掃辦公室衛生,接聽**,接待來客,起草、列印、影印、掃瞄、裝訂檔案,整理檔案資料,辦公用品採購與管理,網路維護等等,與各部門都有交集。每家單位行政後勤類的工作內容都差不多,想從事這方面的工作,要有一定的耐心,眼明手快的人會很招領導喜歡。一定要熟練運用word或wps。
13樓:網友
我也是行政助理崗位的,不過不知道和你那個是不是一樣,助理嘛,就是上級或者前輩有雜活都要助一下,理一下。比如弄弄檔案接**,做報表,列印影印之類,基本的辦公檔案一定是要熟練的,還有就是商務禮儀要懂點。此外既然都是職場人士了,對待他人不管怎麼樣一定要大方不軟弱,還要有自己的氣場,不然什麼雜活都幹會累死,不過也適當多做點事讓別人覺得你勤快啦。
助理電腦基本辦公軟體操作要好,反應要快,細心很重要。因為雜事很多。
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