1樓：鴻博檔案
工程專案由於時間長、類別繁雜、涉及部門多、要求嚴格等眾多原因，導致工程檔案難管理
專案建設單位、設計單位、施工單位和監理單位必須建立專案檔案管理責任制，將檔案管理工作納入專案法人制、招標投標制、工程監理制和合同管理制，並建立與工程檔案工作任務相適應的管理機構，配備檔案工作人員，制定管理制度，明確各單位對工程專案檔案材料形成、積累、整理歸檔的職責，並採取相應控制措施，確保建設專案檔案的完整、準確、系統、安全。
歸檔檔案的質量要求
（一）歸檔的建設專案檔案應保證其中一套均為原件，其餘各套為影印件。
（二）歸檔的建設專案檔案必須齊全完整，必須準確反映建設專案各種活動的真實記錄，必須符合其形成規律。
（三）歸檔的檔案材料以不重不漏為原則。若卷與卷之間相互有關聯的檔案，可在備註中說明關聯檔案的位置。
（四）歸檔的建設專案檔案必須做到審查、簽字、蓋章手續完備、製作及書寫材料優良、書寫工整、列印字跡線條清晰、圖表整潔、格式統一。
1．不得用任何塑膠、塑封、塑膜、膠圈、塑料封面等易老化腐蝕紙張的材料做檔案材料的封面或裝訂材料。
2．檔案材料的書寫材料應符合耐久性要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等易褪色的書寫工具，凡屬易褪色書寫材料（如複寫件、傳真件）應影印儲存，若為原材料試驗報告須影印後由原報告單位加蓋公章。
（五）歸檔的建設專案檔案中的文字材料幅面尺寸規格為a4幅面（297mm×210mm），不同幅面的圖紙、圖表一律按a4幅面摺疊成手風琴式，圖示欄露在外面。
（六）圖紙一般採用藍晒圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
（七）竣工圖應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋樑、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設施、房建、收費監控通訊系統、綠化工程等的全部施工實際造型和特徵。
（八）施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合槓改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，並加蓋竣工圖章作為竣工圖，但必須標明變更修改依據。
（九）凡施工圖結構、工藝、平面佈置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應重新繪製竣工圖並加蓋竣工圖章。
（十）同一建設專案中重複使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置並在編制說明中註明。
（十一）竣工圖、表的編號辦法，可參照原設計圖紙，並按實際竣工圖紙的數量重新編寫圖號和頁號。
（十二）竣工圖所用圖例、比例和圖幅應與原設計圖一致。
（十三）竣工圖應逐張加蓋竣工圖章、竣工圖章的基本內容應包括：××公路××段××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、稽核人、技術負責人、編制日期、監理單位名稱、現場監理、總監。
2樓：ofweek人才網
1、首先必須制定工程資料管理制度，制定工程資料整編方案
制度是執行路線的保證，堅持持證上崗，明確崗位責任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內容，以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據，如在方案中要明確各施工檢驗批的劃分數量、各種材料的檢驗批次、檢查點數、個施工工序的檢查驗證部位，以便工程資料記錄整理與工程實際施工相符合。
2、 必須及時做好工程資料記錄和收集
工程資料室施工專案質量情況的真實反映，真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進度同步及時收集、整理。要指定專人負責管理工程資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，並及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步。
做到內容連貫。工程前期要及時收集工程前期資料，如中標通知書，定線成果報告、地質勘察報告、各種合同、施工組織設計、方案等。由於及時收集資料，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。
施工過程中，現場的施工管理技術人員要將當天施工專案的資料及時做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。專案部指定專人每個月將各個在建專案的資料統一收集檢查，即使有漏項缺項的情況，也能及時加以補充，能及時發現資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正。工程收尾階段，要及時收集建設單位各種安全使用功能驗收檢測資料，消防驗收、人防驗收、防雷驗收、室內環境檢測資料、沉降觀測資料、電梯驗收資料、節能檢測資料等。
及時收集設計單位的設計變更，勘察單位的地勘處理變更，監理單位的管理工作檢查單，監理工程師通知單及各分包單位的資料等。
3、 確保工程技術資料的真實性和準確性
真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄採用“後補”造假的做法,否則,一旦工程出了質量問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判。
同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。
準確性是做好工程技術資料的核心。分部分項要劃分準確，資料計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規範化，符合質量檢驗評定標準的要求。
在資料中不能出現塗改現象。資料所用的**要統一，不能五花八門，文字說明部分要規範用語，不能採用口語或專業語言，要讓外行人也能看懂，不會產生任何歧義。對於很多的分項工程檢驗批質量驗收記錄表，做出來的資料大都會出現是合格率100%，這一看就知道是不可能的，於是做資料的技術人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫上“鋼筋有裂紋，”，做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現場是不能用的，總是自以為是的填寫資料，評定表中的檢查點數與後面附的質量資料不能前後對應。
有部分人知道現場如何規範施工，可就是不知道如何將這個過程用文字來描述，單純從內業資料看，施工過程就不符合要求了。大家總是重外業，輕內業。覺得把現場幹好了，質量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內業就無所謂，應付檢查或者竣工資料就行了，沒有想到，一旦出現了質量事故，當時不經意填寫的資料都是證據。
施工技術資料務求真實，切記偽造，有些資料員平時懶於動手，等到交工時就手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出，嚴重失實的後果。這就要求發揮建設單位、監理單位工地管理人員以及施工單位負責人對技術資料的審查監督作用，企業技術負責人要對技術資料經常做到心中有數，重要部位必須親自審查把關。資料員必須深入工地，在做各種資料前，當面核對工程及用材情況，認為準確無誤後，方可填寫。
如：技術安全交底是否屬實，是否落實到人；管道試壓是否按規範進行，是否達到要求標準；電氣接地電阻及絕緣值是否在允許範圍之內；各種材料合格證是否就是工程所用的產品等等。因此，我們一定要認真填寫資料，確保資料準確、規範、合理。
4、 確保工程技術資料的完整性
不完整的技術內業資料將會導致片面性,不能系統地、全面地瞭解單位工程的質量狀況。不僅資料內容要填寫完整，而且所涉及的資料要有據可循，現場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術資料，還要有相應的試驗資料和質量證明材料，確保資料的完整性。
除了質量證明材料，我們平時的施工日誌、測量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關的資料放在一起，使質量評定表上的資料都是有據可循的。
5、 職責分明，籤認齊全
《建築工程質量檢驗評定標準》規定了“質量檢驗評定程式及組織”各級質量把關人員都應明確職責，不可越級評定，馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，並一一簽字確認；對於各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證並一一簽字確認。堅決杜絕代簽或漏籤，使責任沒有落實到位。
及時對各種工程會議如：圖紙會審紀要、基槽驗收、基礎驗收、主體驗收及竣工質量驗收等階段驗收資料進行各方責任主體會籤並簽字蓋章齊全。
6、 做好技術資料的整理保管
由於現場的技術資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿一般房建工程的資料來說，在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理，可以把地基與基礎、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料，這樣便於各分部工程的質量驗收。
在竣工前，把已經初步整理有序的資料加以合併組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺帳，臺帳要求不但能反應工程的施工進度和內業資料是否同步，內業資料是否完整，還能方便查閱。最好能實現微機化管理（文字版目錄及時更新附在資料首頁，以便於查閱），在電腦上能及時查詢到每一個施工專案的時間，每一份資料的存放地點，要用的時候能立即調出來，有了這樣一個電子版的臺帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕內業人員的工作強度。
要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表，不僅檔案盒內有手工版的，在電腦上還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化，內業資料也將實現標準化、微機化和資訊化管理。整理好的資料就可以移交檔案室儲存起來了，等工程竣工的時候，竣工資料也就完成了。
做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗收電子版、**，各種驗收會驗收**，各種效能檢測實測**等。資料的保管也很重要，現在很多專案都有單獨的資料室，有專職資料員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案櫃內要存放防蟲、防黴等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們人一樣是有壽命的，應此，我們要保管好工程檔案，使她的壽命能更長一點。
7、 有敬崗愛業、勇於奉獻的精神
資料員要養成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一貫工作作風，勤於問質檢、安全、材料方面的事，做到及時瞭解工程施工及用材情況；勤於及時地通過三方見證、報驗、送檢；勤於及時填寫各種隱蔽工程資料並及時找幾方簽證。勤於隨時到現場落實工程施工情況，比如：基礎及柱配筋是否與圖相符，管道防腐保溫是否按工序進行，核對需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。
力求做到資料與施工同步進行，真實地記載工程施工的全過程。
8、 統一資料管理軟體和規範執業制度
目前本行業有關資料管理的軟體很多，各有優缺點，目前還未進行必要的統一和整合，沒有實現資料管理軟體的網路化，鼓勵軟體開發企業儘早開發出可以實現技術資料網路化收集管理的軟體。因為一個專案不同施工管理人員的個人崗位範圍內的資料不同，為了保證資料的真實同步，就需要這樣一款軟體實現不同技術人員在不同電腦上完成個人資料的同時，資料管理員的電腦上同時可以更新收集和儲存相關資料，實現網路化辦公的資料管理軟體。統一資料管理軟體，可以儘早實現未來電子檔案移交，代替傳統紙質方案。
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