文秘工作實習要幹什麼,文秘主要做什麼工作

時間 2024-12-24 23:15:11

1樓:匿名使用者

先,做乙個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向於文書性,但自中國入世以後,對企事業單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都儘量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經現實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。

其次,做乙個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術與word、excel的掌握,否則,你就會延誤乙份重要的任務。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結構的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何乙個企事業單位都是最基本的要求。

此外,要做乙個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是乙個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。

我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我乙個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!

實踐是檢驗真理的唯一標準」,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今後的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮鬥!

2樓:去的你的

接轉**。檔案收集整理。發傳真。印發檔案。登記之類的吧。

文秘主要做什麼工作

3樓:

可備虧愛][可愛]親,您好!很高興為您解答,文秘主要工作是:對於文秘來說工作內容主要是處理檔案,接聽**,撰寫檔案,準備會議,接待訪客等。

處理檔案:這個可以說是文秘的日常主要工作之一了,文秘需要時刻關注外來單位或是上級發來的檔案,整理後呈報給相關領導審批。再將領導的指示傳達給相關的部門,並督促相關部門完成。

接聽**、處理傳真:辦公室中都會有辦公用的**和傳真拆衫機,有**文秘需要接聽,並要分清主次,有傳真也旅滾腔需要進行處理。

文秘主要做什麼工作

4樓:暢談職場人事

文秘工作的崗位職責:處理檔案、接聽**或傳真、撰寫公文、會議籌備、上下溝通、臨時工作。

第一:處理檔案

處理日常的檔案是文秘的主要工作之銀吵運一,文秘要時刻關注外來單位或者上級單位發來的檔案,整理後呈報相關領導審碰櫻批,再將領導的指示傳達給相關部門,並跟蹤督促相關部門完成。

第二:接聽**、傳真

辦公室都會有辦公用的**和鋒梁傳真機,這就需要文秘人員進行接聽,並分清哪些是重要的哪些是次要的,還需要對傳真進行處理。

第三:撰寫公文

公文包括紅標頭檔案、通知、總結、請示、講話稿等,文秘人員除了會擬平時的通知檔案外,還需要具備寫作的能力,比如會寫領導講話稿、年終總結、領導述職報告、ppt等。

第四:會議籌備

文秘還需要做好會議籌備工作,包括會前的準備,會議室的安排、座位的安排、茶水的準備等,還要做好會中如會議紀要的記錄等,會中其他人員的需求等,會後要及時處理好會場衛生,並及時將會議紀要下發。

第五:上下溝通

文秘要學會溝通,尤其是要學會上下溝通,將上級的指示傳達到下級,將下級的傾訴傳達到上級,讓上下級的溝通無障礙,才能促進公司發展。

第六:臨時工作

文秘要具備各種臨時應變的能力,比如具備臨時接待的能力,比如具備泡茶的能力,還要做好領導臨時交代的各項工作,當然如果不合法的或者不和不合原則的可以及時跟領導提出來。

文秘主要做什麼工作

5樓:

親,您好,很高興為您解答,文秘主要工作如下:第一:處理檔案。

處理日常的檔案是文秘的主要工作之一,文秘要時刻關注外來單位或者。上級單位發來的檔案,整理後呈報相關領導審批,再將領導的指示傳達給相關部門,並跟蹤督促相關部門完成。第二:

接聽**、傳真。辦公室都會有辦公用的**和傳真機,這就需要文秘人員進行接聽,並分清哪些是重要的哪些是次要的,還需要對傳真進絕裂行處理。第三:

撰寫公文。公文包括紅標頭檔案並桐閉、通知、總結、請示、講話稿等,文秘人員除了會擬平時的通知檔案外,還需要具備寫作的能力,比如會寫領導講話稿、輪和年終總結、領導述職報告、ppt等。第四:

會議籌備。文秘還需要做好會議籌備工作,包括會前的準備,會議室的安排、座位的安排、茶水的準備等,還要做好會中如會議紀要的記錄等,會中其他人員的需求等,會後要及時處理好會場衛生,並及時將會議紀要下發。第五:

上下溝通。文秘要學會溝通,尤其是要學會上下溝通,將上級的指示傳達到下級,將下級的傾訴傳達到上級讓上下級的溝誦無障礙才能促講公司發。<>

文秘一般做什麼,文秘主要做什麼工作

文秘主要做什麼工作 文秘工作職責 1 負責總經理的辦公服務工作。2 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料 負責組織起草總經理會議材料。3 負責公司文秘業務指導。4 負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。5 負責督促 檢查 催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦...

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